लाभांश का भुगतान एक तरह से कंपनियां किसी अवधि के दौरान किए गए मुनाफे को साझा करती हैं। जब लाभांश के भुगतान की घोषणा की जाती है, तो आमतौर पर कुछ हफ्तों के लिए भुगतान नहीं किया जाता है। हालांकि, जब उन्हें घोषित किया जाता है, तो उन्हें एक देयता के रूप में लेखांकन पुस्तकों पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह एक ऐसा सिद्धांत है जिसका उपयोग लेखा-जोखा में किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि राजस्व और व्यय को उस अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें वे अर्जित करते हैं या अर्जित किए जाते हैं।
लाभांश का भुगतान घोषित करें। लाभांश के लिए समायोजन प्रविष्टि दर्ज करने में पहला कदम घोषणा की तारीख पर किया जाता है। जब ऐसा होता है, तो कंपनी पुस्तकों पर देयता के रूप में घोषणा को दर्ज करती है।
दर्ज की जाने वाली राशि की गणना करें। यदि स्टॉक के 10,000 शेयर हैं जो लाभांश प्राप्त कर रहे हैं और लाभांश राशि $ 0.20 प्रति शेयर है, तो राशि की गणना 10,000 गुना $ 0.20 गुणा करके की जाती है। भुगतान की जाने वाली लाभांश की कुल राशि $ 2,000 है।
समायोजन प्रविष्टि दर्ज करें। 2,000 डॉलर की राशि को लेखा पुस्तकों में रिटायर्ड कमाई खाते के डेबिट के रूप में और देय लाभांश को क्रेडिट के रूप में रखा गया है। रिटायर्ड कमाई एक खाता है जो मालिक के इक्विटी खाते का हिस्सा है। कंपनी जो मुनाफा कमाती है उसे इस खाते में रखा जाता है। कंपनी तब यह निर्णय लेती है कि वे शेयरधारक के साथ कितना "लाभ" बनाए रखेंगे और कितना साझा करेंगे। देय लाभांश एक देयता खाता है। इस खाते को इस खाते में रखकर, कंपनी उस अवधि में एक दायित्व दर्ज करती है, जिसमें यह हुआ था।
लाभांश का भुगतान करें। जब लाभांश का भुगतान करने की तारीख आती है, तो कंपनी को लाभांश का भुगतान करना होगा। जब ऐसा होता है, तो एक जर्नल प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए।
लाभांश के भुगतान के लिए जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड करें। लाभांश के भुगतान को दर्ज करने के लिए प्रविष्टि एक देय लाभांश और नकद के लिए एक क्रेडिट है।देय लाभांश खाते को डेबिट करके, देयता का भुगतान किया जाता है और खाते को शून्य पर लाया जाता है। नकद जमा करने से, नकदी कम हो जाती है जो कि लाभांश के लिए भुगतान की गई राशि को दर्शाती है। प्रविष्टि $ 200 के लिए देय लाभांश के लिए एक डेबिट है और $ 2,000 के लिए नकद के लिए एक क्रेडिट है।