सफल कंपनियां संगठित हैं, और कई व्यवसाय अपनी संरचना के लिए पदानुक्रमित प्रबंधन का उपयोग करते हैं। यह संरचना - जो स्पष्ट करती है कि सभी कर्मचारी किसी अन्य व्यक्ति या विभाग के नेतृत्व में हैं - कभी-कभी आलोचना प्राप्त करते हैं। विशेष रूप से फिल्मों में, कुछ चरित्र स्टीरियोटाइपिकल निरंकुश अभी तक अक्षम बॉस को चित्रित करते हैं जो डर और मजाक का एक स्रोत है। आपके विचार के बावजूद, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह संरचना क्या करती है।
परिभाषा
पदानुक्रमित प्रबंधन एक कार्यस्थल नेतृत्व संरचना है जिसमें प्राधिकरण को रैंकों में सौंपा जाता है और कर्मचारी अपने वरिष्ठ अधिकारियों से निर्देश लेते हैं। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग में, मानव संसाधन सहायक - जो निम्नतम रैंक पर कब्जा कर लेता है - आवश्यकतानुसार अन्य एचआर कर्मचारियों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करता है। एच। आर। समन्वयक के पास सहायक का अधिकार होता है, और एक एच। आर। के जनरल कॉर्डिनेटर का शासन होता है। एच। आर। जनरल के कॉरपोरेट स्तर पर वरिष्ठ हैं। कर्मचारियों की भूमिका और अधिकार का स्तर - यदि कोई है - स्पष्ट रूप से स्थापित है।
लाभ
पदानुक्रमित प्रबंधन का एक लाभ अंतर्निहित संगठन है; हर कर्मचारी जानता है कि उसे क्या करना चाहिए। बदले में, एक अच्छी तरह से नेतृत्व वाली कंपनी ऊपर से नीचे तक आसानी से कार्य कर सकती है। यह विशेष रूप से सच है जब प्रबंधक अपने कर्मचारियों के साथ घनिष्ठ कार्य संबंध रखते हैं और प्रोत्साहन और अन्य प्रोत्साहन के शब्दों की पेशकश करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह प्रबंधन प्रणाली आर्थिक नेतृत्व और विकास की रीढ़ के रूप में काफी समय से सफल रही है।
नुकसान
प्रबंधकों ने अपनी भूमिकाओं में सीधे काम पर रखा - जैसा कि भीतर से पदोन्नत किए जाने का विरोध किया गया है - उनके अधीनस्थों की नौकरियों में बहुत कम या कोई जोखिम नहीं हो सकता है; वे पूरी तरह से समझ नहीं सकते हैं कि औसत कर्मचारी क्या करते हैं, फिर भी वे तय करते हैं कि सब कुछ कैसे चलाना चाहिए। यह अवास्तविक मांगों, निर्देशों और गलतियों के विपरीत हो सकता है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक पूरी तरह से अपनी स्वयं की भूमिकाओं को नहीं समझ सकते हैं और अशिक्षित या आवेगी निर्णय ले सकते हैं। कुछ मालिकों के पास असंवेदनशील या निरंकुश रवैया हो सकता है, जो अपने कर्मचारियों को हताशा की ओर धकेलता है - जो टर्नओवर का कारण बनता है। परिणाम एक अव्यवस्थित कंपनी है जहां कर्मचारी और उनके वरिष्ठ एक-दूसरे के साथ युद्ध में हैं।
प्रभावी पदानुक्रमित प्रबंधन
नेताओं को विचार, विवेक और सामान्य ज्ञान का प्रयोग करना चाहिए। अपने कर्मचारियों को कुछ स्वायत्तता दें; उन्हें बताएं कि आप हर कदम तय किए बिना उन्हें क्या करना चाहते हैं। लोग अक्सर कुछ दृष्टिकोणों का उपयोग करके अपने काम को संभालना पसंद करते हैं; यहां तक कि अगर आप एक कर्मचारी के तरीकों से असहमत हैं, तो आप पा सकते हैं कि ऐसा करने के लिए कुछ स्वतंत्रता दिए जाने पर वह बहुत अधिक उत्पादक है। हमेशा अपने कर्मचारियों की चिंताओं को सुनें; उन्हें पता होना चाहिए कि संगठन कार्य करने के तरीके में उनका एक कहना है। आखिरकार, ये व्यक्ति अनुभव के माध्यम से मूल्यवान इनपुट प्रदान कर सकते हैं। यदि आपको किसी अधीनस्थ की आलोचना करने की आवश्यकता है, तो उसे रचनात्मक रूप से वितरित करें और उन्हें सुधारने के लिए सुझाव प्रदान करें। अंत में, कभी भी निर्णय न लें या भावनाओं के आधार पर आदेश न दें। यदि आप अपना गुस्सा दूसरों पर निकालते हैं, तो वे आपको मनमाना या असंगत समझेंगे।
