संगठन के लक्ष्यों को संचालित करने और पूरा करने के लिए बड़े और छोटे दोनों प्रकार के संगठनों की आवश्यकता होती है। इस समस्या को हल करने के तरीकों में से एक पदानुक्रमित संरचना का उपयोग करना है। श्रेणीबद्ध संरचनाएं पिरामिड के सदृश होती हैं, जिनमें उच्चतम स्तर पर शक्ति और अधिकार सबसे अधिक होते हैं। सरकारें, आतंकवादी और कई निगम इस प्रकार के संगठनात्मक ढांचे को नियुक्त करते हैं। स्थिति और सापेक्ष स्तर को शक्ति प्रदान करने का यह तरीका फायदे और पैदावार नुकसान प्रदान करता है।
लाभ - कमांड की स्पष्ट श्रृंखला
एक पदानुक्रमित संरचना में, सदस्य जानते हैं कि वे किसे रिपोर्ट करते हैं और किसे रिपोर्ट करते हैं। इसका मतलब यह है कि संचार परिभाषित और पूर्वानुमेय रास्तों के साथ-साथ प्रसारित होता है, जो संगठन में उच्चतर लोगों को उपयुक्त पार्टियों के लिए प्रश्न पूछने की अनुमति देता है। इसका अर्थ यह भी है कि व्यक्ति यह जानने की कोशिश करते हैं कि कौन कार्य करने या बदलने के अधिकार के पास नहीं है। आदेश की एक स्पष्ट श्रृंखला जिम्मेदारियों के स्पष्ट रूप से परिभाषित सेट भी उत्पन्न करती है। सैन्य संरचनाएं इस विभाजन और अनुशासन को बनाए रखने के लिए जिम्मेदारी और अधिकार के असाइनमेंट पर बहुत अधिक निर्भर करती हैं।
लाभ - उन्नति के स्पष्ट रास्ते
ज्यादातर लोग अपने करियर में आगे बढ़ना चाहते हैं। पदानुक्रमित संरचनाएं बहुत स्पष्ट होती हैं, यदि हमेशा आसान नहीं होती हैं, तो उन्नति पथ। व्यावसायिक संगठनों में, उदाहरण के लिए, उन्नति का अर्थ अक्सर एक प्रस्थान या श्रेष्ठ को प्रतिस्थापित करना है। वैकल्पिक रूप से, इसका अर्थ एक समान संरचना वाले संगठन में बेहतर स्थिति लेने के लिए एक कंपनी से दूसरी कंपनी में जाना हो सकता है। या तो मामले में, उन्नति चाहने वाले अगले चरण को जानते हैं।
लाभ - विशेषज्ञता
बड़े संगठनों को मानव संसाधन और लेखांकन से लेकर विपणन और खरीद तक कई विविध कार्यों का प्रबंधन करना चाहिए। पदानुक्रमित संरचना चिंता के इन क्षेत्रों को विभिन्न विभाग विन्यासों में विभाजित करती है जो विशेषज्ञ होते हैं। विशेषज्ञता संगठनों को अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के लिए विशेष कौशल सेट और संसाधनों को केंद्रित करने की अनुमति देती है।
नुकसान - खराब लचीलापन
पदानुक्रमित संरचनाएं बदलती जरूरतों के लिए धीरे-धीरे अनुकूल होती जाती हैं। उदाहरण के लिए, सरकारी संगठन, अक्सर नौकरशाही की परतों को बनाए रखने के लिए आग में आते हैं जो परिवर्तन को रोकते हैं। संगठन जो नए बाजार की मांगों के अनुकूल नहीं हो सकते हैं या अन्य संगठनों के साथ या आगे गति में प्रौद्योगिकियों को आगे बढ़ाते हैं अक्सर हाशिए पर समाप्त हो जाते हैं। यह समस्या पर्याप्त संगठनों को प्रभावित करती है कि अध्ययन का एक संपूर्ण क्षेत्र, जिसे परिवर्तन प्रबंधन कहा जाता है, विकसित हुआ है।
नुकसान - संचार बाधाओं
किसी संगठन की सफलता अक्सर उसके भीतर आंतरिक संचार की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। जैसा कि पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाएं संचार को लंबवत रूप से, इंटरडेपॉक्सेकल या अंतर-एजेंसी संचार से ग्रस्त करती हैं। विभागीय विशेषज्ञता संचार बाधाओं को जन्म दे सकती है जब कोई साझा शब्दजाल मौजूद नहीं होता है जो विभिन्न विभागों के सदस्यों को एक ही स्तर पर संवाद करने की अनुमति देता है। सबसे खराब स्थिति में, विभाग जानबूझकर एक दूसरे से जानकारी वापस लेते हैं।
नुकसान - संगठनात्मक असंगति
सिद्धांत रूप में, संगठन एक एकीकृत टीम के रूप में एक लक्ष्य या लक्ष्य का पीछा करते हैं। विशेषज्ञताओं का विभागीयकरण कुछ मामलों में, संगठन के लक्ष्यों के बजाय एक विभाग को लाभ पहुंचाने के लिए किए गए निर्णयों की ओर ले जाता है।
