ऋण या क्रेडिट बिक्री के गैर-भुगतान से अनुमानित नुकसान के लिए समायोजित करने के लिए लेखांकन के आकस्मिक तरीके में खराब ऋण आरक्षित का उपयोग किया जाता है। यह समायोजन आकस्मिक लेखांकन में आवश्यक है क्योंकि कुछ क्रेडिट बिक्री खराब हो जाएगी, हालांकि बिक्री के समय राजस्व रिकॉर्ड किया जाता है, जब भी नकदी प्राप्त होती है। लेखांकन की नकद विधि में एक खराब ऋण आरक्षित की आवश्यकता नहीं है क्योंकि राजस्व केवल तब प्राप्त होता है जब नकद प्राप्त होता है।
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP)
नकद लेखांकन कई छोटे व्यवसायों के लिए आकर्षक है क्योंकि यह कम जटिल है और कर योग्य आय की गणना के लिए एक स्वीकार्य आंतरिक राजस्व सेवा पद्धति है। हालांकि, आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत नकद लेखांकन स्वीकार्य नहीं है। जीएएपी नियमों के लिए लेखांकन के उपयोग की आवश्यकता होती है। जीएएपी के तहत, कंपनियों को वित्तीय विवरणों की तैयारी में "आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों" का पालन करना चाहिए, और जब कंपनी सार्वजनिक रूप से कारोबार करती है, तो वित्तीय विवरणों को प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकारों द्वारा लेखा परीक्षित किया जाना चाहिए।
खराब ऋण के लिए जीएएपी नियम
आकस्मिक लेखा के तहत, GAAP की आवश्यकता है कि बिक्री के समय राजस्व को मान्यता दी जाए। जीएएपी को यह भी आवश्यक है कि खराब ऋण को मान्यता दी जाए और उसी समय के दौरान राजस्व में कटौती की जाए जो राजस्व उत्पन्न होता है। क्योंकि यह जानना असंभव है कि कौन से खाते खराब हो जाएंगे, खराब ऋण के लिए भत्ता का अनुमान लगाने (पूर्वानुमान) के लिए तीन जीएएपी प्रक्रियाएं हैं: क्रेडिट बिक्री विधि का प्रतिशत, खातों की उम्र बढ़ने योग्य विधि (पूर्ववर्ती की भिन्नता) प्राप्य विधि को समाप्त करने का प्रतिशत। गणना पूरा करने के बाद, आप बैलेंस शीट पर खराब ऋण के लिए भत्ते को प्राप्य खातों से कटौती के रूप में रिपोर्ट करते हैं।
कुल ऋण बिक्री विधि का प्रतिशत
यह एक ऐतिहासिक तरीका है जो आपकी कंपनी के क्रेडिट बिक्री से बिना लाइसेंस वाले खातों के पूर्व अनुभव पर आधारित है। उदाहरण के लिए, आपका पिछला अनुभव बताता है कि, आपकी कुल क्रेडिट बिक्री का 5 प्रतिशत किसी भी लेखा अवधि में खराब हो जाएगा। तदनुसार, आप अपने खातों में प्राप्य शेष को 5 प्रतिशत समायोजित (कम) करने की अवधि के अंत में अपनी बैलेंस शीट पर अपने खराब ऋण रिजर्व के लिए एक क्रेडिट प्रविष्टि करेंगे।
प्राप्त करने योग्य तरीकों की वृद्धी
बुढ़ापा मानता है कि एक प्राप्य शुल्क जितना लंबा होगा, उतनी अधिक संभावना नहीं होगी। यह विधि प्रत्येक आयु वर्ग (उदाहरण के लिए, ३०, ६० या ९ ० दिन पूर्व में) के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रतिशत लागू होती है। कुल क्रेडिट बिक्री पद्धति के साथ, आप ऐतिहासिक डेटा पर प्रतिशत को आधार बनाते हैं। हालांकि, प्रतिशत कुल क्रेडिट बिक्री के बजाय प्रत्येक आयु वर्ग के लिए लागू होते हैं।
प्राप्य खातों को प्राप्त करने की विधि का प्रतिशत
इस पद्धति के लिए आपको, व्यवसाय के स्वामी या आपके विश्लेषक द्वारा अवधि के अंत में प्राप्य खातों के शेड्यूल का आकलन करने के बाद निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह आपके ज्ञान और बकाया खातों के मूल्यांकन पर निर्भर करता है जो संभवतः खराब हो जाएंगे। आप उस राशि को अपने समाप्त होने वाले खातों के प्रतिशत के रूप में प्राप्य शेष राशि के रूप में गणना करते हैं, जो आपकी शेष राशि को उसी राशि से कम करता है।
रिजर्व पर्याप्तता
कई रूढ़िवादी व्यापार मालिक अप्रत्याशित लेखन के लिए प्रदान करने के लिए बड़े भंडार स्थापित करना पसंद करते हैं। हालाँकि, यह दृष्टिकोण अत्यधिक आरक्षित अवधि के दौरान वास्तविक लाभ को समझने का एक तरीका हो सकता है। खराब ऋण के लिए भत्ते की गणना के लिए आप जिस GAAP प्रक्रिया का उपयोग करते हैं, उसके बावजूद, वे सभी व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपके निर्णय की आवश्यकता होती हैं। ऑपरेटिंग सिद्धांत "आरक्षित पर्याप्तता" का होना चाहिए।
