यह निर्धारित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि किसी कंपनी को शामिल किया गया है या नहीं, इसके लिए राज्य के सचिव के साथ जांच करना है कि कंपनी कहाँ शामिल है। आप आमतौर पर निगम के नाम से प्रत्येक राज्य सचिव की वेबसाइट खोज सकते हैं। इसके अलावा, निगमों को आम तौर पर उन सभी राज्यों में पंजीकृत होना चाहिए जहां वे व्यवसाय करते हैं, इसलिए उन राज्यों में से प्रत्येक के लिए राज्य सचिव के साथ भी जांच करें।
खोज के लिए आवश्यक जानकारी
आपको किसी भी हुप्स के माध्यम से कूदने की ज़रूरत नहीं है या यहां तक कि यह पता लगाने के लिए फोन उठाएं कि क्या कोई कंपनी किसी राज्य में शामिल है या नहीं। अलग-अलग राज्यों में राज्य सचिव के साथ पंजीकृत कंपनियों के अपने ऑनलाइन डेटाबेस को खोजने के लिए थोड़ा अलग तरीके हैं। उदाहरण के लिए, कंसास सचिव राज्य की वेबसाइट आपको व्यापार नाम, इकाई आईडी नंबर, कीवर्ड द्वारा या पंजीकृत एजेंट के नाम से खोज करने देती है। मिसौरी के सेक्रेटरी ऑफ स्टेट की वेबसाइट बस आपको व्यवसाय के नाम, पंजीकृत एजेंट या चार्टर नंबर से खोज करने की अनुमति देती है। राज्य या खोज मानदंडों के प्रकार के बावजूद, अगर कंपनी को वहां शामिल किया जाता है तो उसे खोज में दिखाना चाहिए।