जब दो कंपनियां एक नया व्यवसाय बनने के लिए सेना में शामिल होती हैं, तो कंपनी का नाम वह सब नहीं होता है जो आमतौर पर बदलता है। एक संशोधन जिसमें नए व्यवसाय को प्रभावित करने की बहुत संभावना है, संगठनात्मक संरचना में बदलाव है। भले ही परिवर्तन बड़े हों या छोटे, नियोजन और एक गहन विश्लेषण एक निर्णय लेने और संचार ढांचा बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं जो बाद के विलय के उद्देश्यों का समर्थन करेंगे और नए व्यवसाय को बढ़ने में मदद करेंगे।
संरचनात्मक परिवर्तन विचार
एक संगठनात्मक संरचना पदानुक्रम के स्तर, कमांड की श्रृंखला, प्रबंधन प्रणाली और नौकरी संरचनाओं और भूमिकाओं को संदर्भित करती है। एक विलय के जवाब में, डुप्लिकेट विभागों को विलय या समाप्त करने की आवश्यकता होती है, और दोनों कंपनियों के कम से कम कुछ कर्मचारी या तो नए पदों पर स्थानांतरित होंगे या कंपनी छोड़ देंगे। उसी तरह, डुप्लिकेट प्रबंधन पदों को समाप्त करने से कुछ प्रबंधकों के लिए पुनर्मूल्यांकन या समाप्ति हो जाएगी। संचार पैटर्न आम तौर पर बदल जाएगा क्योंकि प्रबंधक नए कर्मचारियों का अधिग्रहण करते हैं और हर कोई नई कंपनी को फिट करने के लिए डिज़ाइन की गई नीतियों और प्रक्रियाओं में बदलावों को स्वीकार करता है।
प्रीमेगर ड्यू डिलिजेंस
दोनों व्यवसायों के संगठनात्मक ढांचे की समीक्षा करें कि प्रत्येक मिशन और नई कंपनी के दीर्घकालिक उद्देश्यों की तुलना कितनी अच्छी है। पदानुक्रमों और रिपोर्टिंग रिश्तों का विश्लेषण करके देखें कि मौजूदा संरचनाएँ कहाँ से टकराती हैं और कहाँ वे सिंक्रनाइज़ हैं। एक बार जब आप एक प्रारंभिक समीक्षा पूरी कर लेते हैं, तो कोर कर्मचारियों के साथ बात करने के लिए एक एकीकरण टीम नियुक्त करते हैं और अपने संबंधित संरचनाओं में क्या काम करते हैं और क्या नहीं करते हैं, इस पर अपना दृष्टिकोण प्राप्त करते हैं। प्रारंभिक निर्णय लें, जिसके बारे में नए व्यवसाय का सबसे अच्छा समर्थन है।
संरचनात्मक परिवर्तन विकल्प
संगठनात्मक संरचना परिवर्तन विकल्पों में खरोंच से शुरू करना, दूसरे के पक्ष में एक को समाप्त करना और एक में दोनों संरचनाओं की सर्वोत्तम विशेषताओं का संयोजन शामिल है। जो सबसे अच्छा विकल्प है, वह नए व्यवसाय के आकार, जटिलता और उद्देश्यों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, फ्लैट संगठनात्मक संरचनाओं वाले दो छोटे व्यवसायों को अधिक पदानुक्रमित और संगठित संरचना में बदलने की आवश्यकता हो सकती है जो अधिक आंतरिक नियंत्रण और जिम्मेदारियों के विभाजन की अनुमति देता है। यह तब भी उपयोगी है जब मालिक या मुख्य कार्यकारी अधिकारी कुछ निर्णय लेने वाली जिम्मेदारियों को सौंपते हैं।
बदलाव के तीन चरण
विलय के कारण एक संगठनात्मक संरचना को बदलना एक नया संगठनात्मक चार्ट बनाने की तुलना में बहुत अधिक है। हालाँकि, चार्ट नए व्यापार के कर्मचारियों के एक दूसरे के साथ संवाद करने और निर्णय लेने के बारे में किए गए निर्णयों को प्रतिबिंबित करेगा, यह आमतौर पर कई चरणों में होता है। पहला चरण जागरूकता है, जिसके दौरान दोनों व्यवसायों के कर्मचारी नई कंपनी की दिशा को समझते हैं और इसका क्या मतलब है। दूसरे चरण का लक्ष्य स्वीकृति है, क्योंकि एकीकरण टीम हर स्तर पर नए संबंधों और कर्मचारियों को नई भूमिकाओं में बदलने और काम करने के नए तरीकों के निर्माण के लिए काम करती है। अंतिम चरण में, विलय पूरा हो गया है और नई संगठनात्मक संरचना पूरी तरह से अपनाई गई है।
