एक संगठनात्मक संरचना एक व्यवसाय का समग्र अभ्यास है, जिसे एक प्राथमिक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए लागू किया गया है। संरचना कर्मचारी की नौकरी के विवरण, कंपनी में संचार की प्रकृति, और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एक रणनीतिक विधि देता है। बदलते समय के साथ, प्रतिस्पर्धी लाभ के लिए एक संगठनात्मक संरचना को लगातार संशोधित करना पड़ता है।
अनुदेश
कर्मचारियों और उनके काम करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का अवलोकन करते हुए कुछ दिन बिताएं। एक कार्य को पूरा करने और अगले पर जाने के लिए उन्हें कितना समय लगता है, इस पर ध्यान दें। प्रत्येक कर्मचारी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का मूल्यांकन करें।
अपनी कंपनी के संचार के स्तर का मूल्यांकन करें। आपके कर्मचारियों की उनके प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों तक कितनी पहुँच है? उनके रिश्ते की प्रकृति क्या है? आपकी कंपनी में जानकारी कितनी जल्दी और प्रभावी रूप से साझा की जाती है?
अपने कर्मचारियों को साक्षात्कार में यह पता लगाने के लिए कि वे आपकी कंपनी की संगठनात्मक संरचना के बारे में क्या सोचते हैं। उनसे विशिष्ट प्रश्न पूछें कि वे आपके व्यवसाय को चलाने के तरीके के बारे में कैसा महसूस करते हैं। उन सुझावों को प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करें जो संचालन में सुधार करेंगे।
अपने मूल्यांकन और कर्मचारी साक्षात्कार के परिणामों पर अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया के किन पहलुओं को बदलना होगा, इसकी पहचान करें।
अपनी कंपनी की संगठनात्मक संरचना को संशोधित करें। नए प्रतिमान में कर्मचारियों के सुझावों को शामिल किया जाना चाहिए क्योंकि यह नौकरियों को परिभाषित करता है, संचार दिशानिर्देशों को निर्धारित करता है और उत्पादकता को अधिकतम करने का प्रयास करता है।
टिप्स
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यदि गोपनीयता महत्वपूर्ण है, तो अपने प्रबंधक के कार्यालय के बाहर एक सुझाव बॉक्स रखें जहां अनाम सिफारिशें प्रस्तुत की जा सकती हैं।
चेतावनी
वर्ष में कम से कम एक बार अपनी व्यावसायिक संरचना का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें। दैनिक व्यवसाय की दुनिया तरल है, और इससे पहले कि आप इसके बारे में जानते हैं कि आपके आंतरिक प्रक्रियाओं में बदलाव महसूस किया जा सकता है।
