जिस संरचना के चारों ओर आप अपने व्यवसाय को व्यवस्थित करते हैं, वह कितनी अच्छी तरह से प्रभावित करती है। एक संगठनात्मक संरचना संचार पैटर्न, निर्णय लेने की प्रथाओं और समग्र उत्पादकता को प्रभावित करती है। ये प्रत्यक्ष संबंध आपकी कंपनी की संगठनात्मक संरचना को एक महत्वपूर्ण व्यवसाय योजना बनाने के रूप में महत्वपूर्ण बनाते हैं।
अपने व्यवसाय का मूल्यांकन करें
हालांकि कुछ कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसायों को आमतौर पर एक औपचारिक पदानुक्रम स्थापित करने की आवश्यकता कम होती है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कोई भी संरचना नहीं है जो हर व्यवसाय के लिए काम करती है। चाहे आप एक अनौपचारिक, जैविक संरचना, एक अधिक औपचारिक पदानुक्रम या दो का मिश्रण स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, एक गहन मूल्यांकन के परिणामों पर निर्भर करता है। अपने उद्योग, आकार, कर्मचारियों की संख्या और उनके अनुभव के स्तर पर विचार करें। यह निर्णय लें कि क्या पहल को प्रोत्साहित करना और व्यवसाय निर्णय लेने में कर्मचारियों को शामिल करना महत्वपूर्ण है या क्या आप अधिक नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं।
लिंक विश्लेषण के परिणाम सर्वोत्तम प्रथाओं का निर्णय लेते हैं
सामान्य तौर पर, आपके व्यवसाय के आकार की परवाह किए बिना, संगठनात्मक संरचना को यथासंभव सरल रखना सबसे अच्छा है। एक बात के लिए, प्रबंधन स्तरों की संख्या को कम करना, रिपोर्टिंग संबंधों को सरल बनाना और एक ओपन-डोर नीति बनाए रखना अक्सर कर्मचारी प्रेरणा को बढ़ाता है। दूसरे के लिए, आपके व्यवसाय के बढ़ने या बदलती व्यावसायिक परिस्थितियों का जवाब देने के लिए कम जटिल संरचना को अनुकूलित करना आसान है। एक सरल, मिश्रित संगठनात्मक संरचना की स्थापना करके शुरू करने पर विचार करें जिसमें केवल दो या तीन प्रबंधन स्तर शामिल हैं और एक बड़ी टीम के रूप में काम करने के लिए दोनों प्रबंधन और रैंक-और-फाइल कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हैं।
वर्णन और दस्तावेज
सुनिश्चित करें कि दोनों प्रबंधकों और आपके कर्मचारियों ने आपके द्वारा चुने गए ढांचे को समझ लिया है, जो प्रलेखन और अच्छे संचार के माध्यम से व्यवसाय चलाने के लिए चुना गया है। हालांकि एक संगठनात्मक चार्ट एक अच्छा दृश्य सहायता है, यह स्पष्ट प्रलेखन प्रदान करने के लिए भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, स्पष्ट रूप से संचार पैटर्न, दस्तावेज़ की पहचान करें, जो रिपोर्ट करता है, व्यवहार संबंधी अपेक्षाएं स्थापित करें और उन स्थितियों को निर्दिष्ट करके पहल के लिए अपने दृष्टिकोण को रेखांकित करें जहां कर्मचारियों को ऑन-द-फ्लाई, तदर्थ निर्णय लेने की अनुमति है। आपके दस्तावेज़ जितना अधिक विस्तृत होगा, संगठन के भीतर भ्रम की संभावना उतनी ही कम होगी।
परिवर्तन प्रबंधन विचार
जिस प्रकार आपका व्यवसाय समय के साथ बढ़ता और विकसित होता है, उसी प्रकार आपकी संगठनात्मक संरचना भी होनी चाहिए। हालांकि आपके द्वारा चुनी गई सरलीकृत संरचना आज अच्छी तरह से काम कर सकती है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक वार्षिक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि यह भविष्य में व्यावसायिक लक्ष्यों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करता है। जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, संगठनात्मक संरचना के लिए अधिक पदानुक्रमित बनने के लिए यह आम है - और अक्सर आवश्यक है। इसके बावजूद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय के साथ इसकी जटिलता संरेखित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना जारी रखना महत्वपूर्ण है।
