संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन कैसे लागू करें

एक संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन को लागू करने के लिए वर्तमान स्थिति (जो रिपोर्ट करता है कि, विभागों को कैसे स्थापित और संचालित किया जाता है, व्यवसाय करने से जुड़ी लागतें) का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना पड़ता है। प्रतियोगिता के उत्पादों में परिवर्तन, आर्थिक स्थिति और निवेश पर वापसी कुछ हैं। परिवर्तन के लिए ड्राइवरों की। कारणों के बावजूद, परिवर्तनों को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए कुछ चीजों की आवश्यकता होती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

बदलावों के बारे में कर्मचारियों को लिखित संचार
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम लीडर
समय-रेखाओं के साथ कार्य की लिखित योजनाएँ
परिवर्तनों की सफलता का निर्धारण करने के लिए लिखित अनुवर्ती योजनाएं

कर्मचारियों के परिवर्तनों के बारे में सावधानीपूर्वक शब्दों को संप्रेषित करें। यह दृष्टिकोण कर्मचारियों को यह जानने के तनाव को कम करने में मदद करता है कि उनकी नौकरी कैसे प्रभावित हो रही है या सोच रही है कि वे महत्वपूर्ण नहीं हैं। परिवर्तन के साथ प्रमुख चिंताओं में से एक अज्ञात के डर के कारण कर्मचारियों का नुकसान है (देखें संदर्भ 1)।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम और टीम लीडर चुनें। परिवर्तनों और समयसीमा का सावधानीपूर्वक संगठन महत्वपूर्ण है। कुछ परियोजना टीम के सदस्यों में एक विभाग प्रबंधक और पर्यवेक्षक शामिल हैं। टीम लीडर परियोजना प्रबंधन में अनुभव रखने वाला व्यक्ति हो सकता है और कर्मचारियों द्वारा सम्मानित किया जाता है (संदर्भ 2 देखें)।

डिजाइन और विकास की एक विस्तृत, विस्तृत योजना। सटीक परिवर्तनों को निर्धारित करें जो कि डाउनसाइज़िंग, नए उपकरण, विभाग की समाप्ति, व्यावसायिक इकाइयों की बिक्री और प्रारंभिक सेवानिवृत्ति ऑफ़र जैसे लागू होंगे। व्यवसाय की निरंतर सफलता के लिए इन परिवर्तनों का समय महत्वपूर्ण है।

अंतिम परिणामों तक पहुँचने के लिए प्रत्येक कार्यान्वित परिवर्तन के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें। कार्यान्वयन प्रक्रिया और भविष्य के परिवर्तनों की योजना से सीखे गए किसी भी पाठ पर चर्चा करने के लिए लगातार बैठकें आयोजित करें (संदर्भ 3 देखें)।

टिप्स

परिवर्तन की स्थिति के बारे में कर्मचारियों को लगातार प्रतिक्रिया दें।

किसी भी नए उपकरण या प्रक्रियाओं के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।

किसी भी असत्य अफवाहों को दूर करें।