ट्रकिंग कंपनी को वाहन किराए पर देने से पहले, पट्टे के लिए उचित कानूनी प्रक्रियाओं को जानना महत्वपूर्ण है। यह आपको कार्यवाही के दौरान घोटाले या फटने से बचाने में मदद करेगा, और आपको महंगी वाहन मरम्मत के लिए भुगतान करने से भी बचा सकता है। ट्रकिंग कंपनी को एक वाहन किराए पर लेते समय, आपको एक पट्टा बनाना होगा जो दोनों पक्षों को हस्ताक्षर करना होगा। यदि आपके और ट्रकिंग कंपनी के बीच कोई विवाद उत्पन्न हो जाता है, तो सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रतियां रखना सुनिश्चित करें।
कोई भी सौदा करने से पहले कई ट्रकिंग कंपनियों के ट्रैक रिकॉर्ड की जाँच करें। कंपनी से अपने पिछले ग्राहकों की एक सूची प्रदान करने के लिए कहें। कुछ ग्राहकों से संपर्क करके देखें कि क्या कंपनी अपने सौदे में विश्वसनीय रही है। एक्सपेरिमेंट और कोरटेरा जैसे क्रेडिट रिपोर्ट डेटाबेस पर कंपनी की क्रेडिट रेटिंग की जांच करें।
अनुबंध लिखने से पहले पट्टे की शर्तों पर चर्चा करें। इन शर्तों में किराये की कीमत और प्रति वर्ष कितने मील की दूरी पर कंपनी ट्रक चला सकती है। पहल करें और लिखें, हस्ताक्षर करें और कंपनी को पट्टे का अनुबंध कंपनी को भेजने से पहले करें। हालांकि कंपनी अनुबंध में संशोधन कर सकती है, पहला ड्राफ्ट लिखना आमतौर पर शर्तों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।
अंतरराज्यीय / इंटरप्रोविंस वाहन पट्टे के लिए सरकारी नियमों का पालन करें। अमेरिकी परिवहन विभाग धारा 376 माल ढुलाई वाहनों के अमेरिकी पट्टे पर नियंत्रण करता है और पट्टेदार के साथ लिखित पट्टा समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए शामिल दलों की आवश्यकता होती है। कम से कम समझौते में जो प्रावधान शामिल किए जाने चाहिए वे वाहन के किराये को शुरू करने और समाप्त करने की तारीखें हैं; उस दौरान पट्टेदार को दिए गए वाहन के नियंत्रण और जिम्मेदारी की मात्रा का उपयोग, और भुगतान राशि का स्पष्ट विवरण और भुगतान कब होने वाला है, इसका स्पष्ट विवरण। पट्टेदार के अंत में वाहन से कंपनी के प्रतीकों जैसे किसी भी "पहचान उपकरणों" को हटाने की जरूरत होने पर किसी भी प्रावधान को शामिल करें। विस्तार से बताएं कि आप पट्टे के अंत में "रसीद" या बिल कैसे देंगे, जैसे कि मेल या व्यक्ति द्वारा तुरंत या एक्स व्यावसायिक दिनों के बाद।
उस पट्टे में लिखें जो वाहन के संचालन के खर्च की जिम्मेदारी लेता है, जैसे कि ईंधन, रखरखाव, लाइसेंस और टोल भुगतान। निर्दिष्ट करें कि वाहन के कार्गो को उतारने और उतारने की व्यवस्था कौन करता है। पट्टेदार को एक नोटिस शामिल करें कि पट्टेदार इसे अतिभारित करने के लिए वाहन को किसी भी नुकसान की जिम्मेदारी लेगा, और जो पट्टे के दौरान वाहन के उपयोग के लिए खरीदी गई किसी भी आधार प्लेट के लिए भुगतान करता है।
दोनों पक्षों द्वारा लिखित समझौते पर हस्ताक्षर करने और दिनांकित होने के बाद पट्टेदार को मेल में एक रसीद भेजें। रसीद यह पुष्टि होनी चाहिए कि पट्टेदार को आपके वाहन का उपयोग करने का अधिकार है।
टिप्स
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पट्टेदार की कानूनी जिम्मेदारियों को जानें। ट्रक चालक को प्रत्येक यात्रा का एक लॉग रखना होता है, जिसमें प्रत्येक स्टॉप, माइलेज और मरम्मत का विवरण होता है। चालक को वाहन के लिए जिम्मेदारी का प्रमाण या रसीद भी रखनी होगी।
