मानकीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन (आईएसओ) आईएसओ 9000 गुणवत्ता प्रबंधन मानक प्रलेखन आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं जो एक संगठन को आईएसओ प्रमाणन प्राप्त करने के लिए पालन करना होगा। इन आवश्यकताओं में संगठन की गुणवत्ता नीतियों और उद्देश्यों के प्रलेखन, एक गुणवत्ता मैनुअल का प्रकाशन, और लिखित प्रक्रियाएं बताती हैं कि दस्तावेज़ और रिकॉर्ड कैसे नियंत्रित और ऑडिट किए जाएंगे। आईएसओ ऑडिट प्रक्रिया के लिए आवश्यक है कि आपका संगठन कुछ रिकॉर्ड रखने वाली गतिविधियों का प्रमाण प्रदान करे। त्वरित, कुशल ऑडिट के लिए अपने रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए, आपको आईएसओ 9001 दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के खंड के अनुसार रिकॉर्ड कोड करना चाहिए।
आईएसओ 9001 अनुपालन के लिए प्रलेखन आवश्यकताओं के लिए आईएसओ के दिशानिर्देशों की एक प्रति डाउनलोड करें। दिशानिर्देश आईएसओ 9001 आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सभी दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करते हैं जिनका उत्पादन किया जाना चाहिए। दिशानिर्देशों के अंत में परिशिष्ट में आईएसओ 9001 मानकों के प्रासंगिक खंडों की एक सूची शामिल है जो विशिष्ट दस्तावेज निर्दिष्ट करते हैं जिन्हें बनाए रखा जाना चाहिए।
कर्मचारी जानकारी से संबंधित दस्तावेजों को इकट्ठा और लेबल करें। Iso9001 मानकों प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा कर्मचारियों की समीक्षा को शिक्षा, प्रशिक्षण, कौशल और अनुभव से संबंधित है कि निर्देशित किया जाना चाहिए। प्रबंधन समीक्षा दस्तावेजों को संतोषजनक क्लॉज 5.6.1 के रूप में कोडित किया जाना चाहिए, जबकि कर्मचारी इतिहास को क्लॉज 6.2.2 को पूरा करने के रूप में कोडित किया जाना चाहिए)।
कोड दस्तावेज़ जिसमें सामान्य उत्पाद जानकारी होती है। किसी भी उत्पादन प्रक्रिया के परिणामों का दस्तावेजीकरण जिसे बाद की निगरानी द्वारा सत्यापित नहीं किया जा सकता है, उसे क्लॉज 7.5.2 डी के तहत कोडित किया जाना चाहिए)। किसी उत्पाद की विशिष्ट पहचान का वर्णन करने वाले प्रलेखन को खंड 7.5.3 को पूरा करने के रूप में कोडित किया जाना चाहिए, जबकि खोई हुई या क्षतिग्रस्त संपत्ति का कोई भी दस्तावेज खंड 7.5.4 की आवश्यकताओं को पूरा करता है। जब कोई उत्पाद जारी किया जाता है, तो उत्पाद को जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के प्रलेखन को खंड 8.2.4 के तहत दायर किया जाना चाहिए।
कोड दस्तावेज़ जिसमें उत्पाद की प्राप्ति, समीक्षा, डिज़ाइन और विकास के बारे में जानकारी होती है। उत्पाद डिजाइन और विकास से संबंधित दस्तावेज़ 7.3.7 के माध्यम से 7.3.2 पूरा करते हैं; प्रत्येक दस्तावेज़ को कोड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट क्लॉज़ के दिशानिर्देशों में परिशिष्ट की समीक्षा करें। कोई भी दस्तावेज जो इस बात का प्रमाण देता है कि आपके संगठन की उत्पाद प्राप्ति प्रक्रिया आईएसओ 9001 आवश्यकताओं को पूरा करती है, उसे खंड 7.1 के तहत दायर किया जाना चाहिए), जबकि उत्पाद आवश्यकताओं की समीक्षा को खंड 7.2.2 के तहत कोडित किया जाना चाहिए।
किसी भी दस्तावेज़ को कोड करें जो आपके संगठन के आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन प्रदान करता है। इन दस्तावेजों को आईएसओ क्लाज 7.4.1 को पूरा करने के रूप में कोडित किया जाना चाहिए।
कोड दस्तावेज़ जो खंड 7.6 के तहत माप उपकरणों के अंशांकन को मान्य करते हैं। यदि कोई माप मानक मौजूद नहीं है, तो आपके माप के लिए आधार प्रदान करने वाले दस्तावेजों को खंड 7.6) के तहत कोडित किया जाना चाहिए।
आंतरिक ऑडिटिंग से संबंधित सभी दस्तावेजों से युक्त फाइल को इकट्ठा करें। किसी भी आंतरिक कंपनी के ऑडिट के परिणाम खंड 8.2.2 के तहत दायर किए जाने चाहिए। यदि किसी उत्पाद के गैर-अनुरूपता का पता लगाया जाता है, तो उन्हें खंड 8.2.4 के तहत दायर किया जाना चाहिए। ऑडिट के परिणामस्वरूप सुधारात्मक कार्रवाइयों के परिणामों को खंड 8.5.2 ई के तहत प्रलेखित किया जाना चाहिए, जबकि आवश्यक समझी जाने वाली किसी भी निवारक कार्रवाई के परिणामों को खंड 8.5.3 (डी) के तहत दर्ज किया जाना चाहिए।
