कैसे एक लंच और जानें कार्यक्रम डिजाइन करने के लिए

लंचटाइम "स्विचिंग ऑफ" के लिए समय नहीं होना चाहिए। लंच-एंड-लर्न इवेंट, जिसे कभी-कभी ब्राउन-बैग सेमिनार कहा जाता है, "स्विच ऑन" उन उपयोगी विषयों का पता लगाने के अवसर जो अक्सर समय की कमी के कारण रास्ते से गिर जाते हैं। जब अच्छी तरह से डिजाइन किया जाता है, तो ये कार्यक्रम प्रतिभागियों को बातचीत और चर्चा के लिए आवंटित पर्याप्त समय के साथ एक संरचित लेकिन लचीले एजेंडे के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं। क्या लक्ष्य कौशल-प्रशिक्षण, बिक्री और विपणन, वेलनेस कोचिंग या सामुदायिक जुड़ाव है, किसी ऐसे विषय पर ध्यान केंद्रित करें जिसे आप 45 मिनट के भीतर आराम से निपटा सकते हैं - और फिर भोजन से स्थल तक अपने उद्देश्यों के अनुरूप घटना के हर पहलू को डिजाइन कर सकते हैं। हाथ।

स्पष्ट करें कि आप लंच-एंड-लर्न कार्यक्रम क्यों शुरू कर रहे हैं, यह स्पष्ट करते हुए कि आप किसे संबोधित करेंगे और आपको प्रदान करने के लिए क्या लाभ होगा। उदाहरण के लिए, "कर्मचारियों को तनाव से बेहतर तरीके से निपटना सिखाएं" या "हमारे पैवर्स का उपयोग करने के लाभ आर्किटेक्ट को दिखाएं।" अपने ईवेंट के विवरण को समन्वयित करने और उनके साथ अपने मिशन को साझा करने के लिए कुछ अच्छे लोगों की मदद लें।

चाहे कार्यक्रम एक एकल घटना हो या एक श्रृंखला में से कोई, जिसमें कोई व्यक्ति एमसी के रूप में कार्य करता है, विषय और मुख्य वक्ता को संक्षिप्त रूप से पेश करने में मदद करता है, संगठन की भावना और घटना को निरंतरता देने में मदद करता है। हालांकि यह व्यक्ति खुद को बात या प्रस्तुति देने वाला नहीं होना चाहिए। विषय में कुछ विशेष साख वाले किसी विशेष वक्ता या प्रस्तुतकर्ता को रखना बेहतर होता है।इस क्षेत्र में एक चमकदार होना जरूरी नहीं है - कार्यस्थल में लंच-एंड-लर्निंग में मार्शल आर्ट सीखने के फायदों के बारे में, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है जो थोड़ी देर के लिए मार्शल आर्ट का अध्ययन कर रहा है।

प्रस्तुतकर्ता के साथ विषय को संकीर्ण करने के लिए आधे घंटे से 45 मिनट की प्रस्तुति के भीतर काम करना और उसके बाद सार्थक चर्चा करने की अनुमति देना; यदि ईवेंट किसी कार्यस्थल में आयोजित किया जा रहा है, तो फर्म के शेड्यूल को पूरा करने के लिए टेलर टाइमफ्रेम। किसी विषय को ठीक करने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप अपने इच्छित प्रतिभागियों से पूछें कि वे क्या सीखेंगे। उदाहरण के लिए, मोटे तौर पर स्वास्थ्य और कल्याण के बारे में बात करने के बजाय, वजन प्रबंधन में उनकी व्यापक रुचि पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आपके विषय में रुचि गहरी और विस्तृत है, तो एक समय में एक के बाद एक अलग-अलग बिंदुओं को कवर करने के लिए लंच-एंड-लर्निंग इवेंट्स की एक श्रृंखला की योजना बनाएं।

प्रस्तुति की योजना बनाएं जिसे आप अपने आयोजन में सुविधा प्रदान करेंगे, जिसमें किसी भी सहायक श्रोता और हैंडआउट शामिल हैं। एक एजेंडा बनाएं जो विषय की शुरूआत के साथ शुरू हो और यह महत्वपूर्ण क्यों हो। आदर्श रूप से अपने कार्यस्थल या समुदाय से प्रासंगिक उदाहरण प्रदान करें और फिर वर्तमान बनाम वांछित परिदृश्यों की चर्चा का नेतृत्व करें। एक रैप-अप के साथ अंत करें।

अपने आयोजन के लिए एक स्थान और समय स्थापित करें। एक सभा स्थान चुनें जो आपके प्रतिभागियों को आराम से समायोजित करेगा क्योंकि वे खाते हैं और बातचीत करते हैं। चाहे कार्यालय हो, होटल या रेस्तरां, कमरे में अच्छा ध्वनिकी होना चाहिए और यदि उपयोग किया जाए तो फ्लिप चार्ट और दृश्य-श्रव्य उपकरण को समायोजित करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यदि आपका ईवेंट बड़े स्तर पर समुदाय के लिए है, तो एक बड़े स्थान जैसे सामुदायिक केंद्र या इसी तरह की सुविधा को सुरक्षित करें।

अपने मेनू की योजना बनाएं। यह तय करें कि क्या आप अपने कार्यक्रम में खाना खाएंगे, या क्या आपके प्रतिभागियों को अपना दोपहर का भोजन और जलपान लाना चाहिए। कुछ नियोक्ताओं के पास नियमित रूप से दोपहर का भोजन होता है और सीखते हैं कि प्रतिभागी अपना लंच लाते हैं और नियोक्ता रिफ्रेशमेंट प्रदान करता है। यदि पूरा किया जाता है, तो आपको प्रतिभागियों को RSVP के लिए एक रास्ता स्थापित करना होगा ताकि आप अपने कार्यक्रम के लिए दोपहर के भोजन का ऑर्डर करने से पहले एक हेडकाउंट प्राप्त कर सकें।

कार्यक्रम का प्रचार करें। इसे अपने संभावित प्रतिभागियों को पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के माध्यम से प्रसारित करें। अपने ईवेंट के उद्देश्यों, संरचना, समय, स्थान और लाभों का विवरण शामिल करें।

फ्लिप चार्ट, मार्कर, चिपकने वाले नोट, कागज, कलम, giveaways, पंजीकरण साइन-इन शीट्स और हैंडआउट्स जैसी सुरक्षित आवश्यक आपूर्ति।

टिप्स

• अपने ईवेंट के लिए जल्द ही एक बजट स्थापित करें। अपने लंच-एंड-लर्न कार्यक्रम को बढ़ावा देने और अपने खर्चों को खत्म करने में मदद करने के लिए प्रमुख संगठनों और अधिकारियों से समर्थन प्राप्त करने पर विचार करें।

  यदि आपका बजट ईवेंट को पूरा करने की अनुमति देता है, तो अपने दोपहर के भोजन और सीखने की घटनाओं को समायोजित करने के लिए - विशेष रूप से उनके धीमे दिनों में - स्थानीय रेस्तरां के साथ साझेदारी करने पर विचार करें।

  आपका स्थान भी आभासी हो सकता है। अपने दोपहर के भोजन के संचालन पर विचार करें और वेबिनार के रूप में ऑनलाइन सीखें।

  अंत में, आयोजन के बाद सभी का धन्यवाद।