एक बहीखाता का उपयोग किसी व्यवसाय के भीतर किए गए लेन-देन पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। यह आपके व्यवसाय के खातों में धन की मात्रा पर नज़र रखने का एक तरीका है। इसके अलावा, यह आपकी कंपनी के व्यय और बिक्री राजस्व को चार्ट करने के लिए एक अच्छा तरीका है। एक लेज़र शुरू करने के लिए कुछ कदम हैं, और यह एक कंप्यूटर का उपयोग करके या हाथ से किया जा सकता है। साथ ही, दर्ज की जाने वाली जानकारी आपकी व्यक्तिगत या व्यवसाय की प्राथमिकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है।
Microsoft Excel या किसी अन्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके एक तालिका बनाएँ। तालिका में छह कॉलम और कई पंक्तियाँ होनी चाहिए, जो आपके द्वारा रिकॉर्ड किए जाने वाले लेनदेन की संख्या पर निर्भर करती है।
"दिनांक" शब्द को शीर्ष और दूर बाएं कोने में टाइप करें। "तारीख" के नीचे, प्रत्येक लेनदेन की तारीख रिकॉर्ड करें।
अगले कॉलम में या "दिनांक" कॉलम के दाईं ओर "चेक नंबर" शब्द लिखें। "चेक नंबर" के नीचे, लेन-देन के लिए उपयोग किए जाने वाले चेक की संख्या लिखें, अगर एक चेक का उपयोग नहीं किया गया था, तो बॉक्स के माध्यम से एक पंक्ति डालें।
"लेन-देन का विवरण" अगले कॉलम में या "चेक नंबर" के दाईं ओर टाइप करें। "लेनदेन विवरण" के तहत, लेन-देन का एक संक्षिप्त विवरण लिखें। लेन-देन में शामिल व्यक्ति या कंपनी का नाम और उसका उद्देश्य टाइप करें।
शब्द "डेबिट" अगले कॉलम में या "लेनदेन विवरण" के दाईं ओर लिखें। "डेबिट" के तहत, लेन-देन में आपकी कंपनी द्वारा भुगतान की गई राशि को लिखें।
अगले कॉलम में या "डेबिट" के दाईं ओर शब्द क्रेडिट लिखें। "क्रेडिट" के नीचे, लेन-देन में प्राप्त आपकी कंपनी की राशि लिखें।
"कॉलम" शब्द को अगले कॉलम में लिखें या "क्रेडिट" के दाईं ओर। "शेष" के तहत, अपनी कंपनी के लिए वर्तमान लेनदेन की राशि को जोड़कर या घटाकर नए पैसे को रिकॉर्ड करें।
