आपने शायद प्रमाणित मेल के बारे में सुना है और सोचा है कि यह सब क्या है। क्या इसका उपयोग केवल एक विशेष प्रकार के मेल को भेजने के लिए किया जाता है, या इसका उपयोग केवल किसी विशेष प्रकार के प्राप्तकर्ता को मेल भेजने के लिए किया जाता है? प्रमाणित डाक मेल के लिए एक बहुत ही विशेष प्रकार की डिलीवरी सेवा है जो अमेरिकी डाक सेवा द्वारा प्रस्तुत की जाती है।
टिप्स
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प्रमाणित मेल भेजने वालों को यह पुष्टि प्राप्त करने की अनुमति देता है कि मेल के माध्यम से उन्हें भेजे गए आइटम को इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा वितरित और स्वीकार किया गया था।
प्रमाणित पत्र और मेल
कोई भी पत्र जो प्रमाणित पत्र के रूप में अर्हता प्राप्त करता है, उसे नियमित मेल-डिलीवरी सेवा के साथ प्राप्तकर्ता को दिया जाता है। हालांकि, एक नियमित पत्र के विपरीत प्रमाणित पत्र कैसे काम करता है, इसमें कुछ अंतर हैं। पत्र एक ग्रीन कार्ड के साथ आएगा जिसे डिलीवरी कार्ड की पुष्टि के रूप में जाना जाता है। यह आमतौर पर "ग्रीन कार्ड" के रूप में जाना जाता है।
प्रमाणित मेल डिलीवरी का समय
प्राप्तकर्ता को पत्र प्राप्त होने पर इस ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर करना चाहिए कि उसने पत्र प्राप्त कर लिया है और डिलीवरी को स्वीकार कर लिया है। यह लेनदेन तब रिकॉर्ड किया जाता है, और इसे कानूनी रूप से बाध्यकारी माना जाता है। जब तक आपने ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर किए, तब तक आपको कानूनी रूप से माना जाता है कि किसी दिए गए पत्र पर दिए गए पत्र को एक निश्चित समय पर प्राप्त और स्वीकार किया जाता है, जिसे प्रमाणित मेल वितरण समय के रूप में जाना जाता है। कोर्ट ऑफ लॉ में यह रिकॉर्ड स्वीकार्य है। लेन-देन का रिकॉर्ड पोस्ट ऑफिस द्वारा बनाए रखा जाता है और इसमें कई विवरण शामिल हैं, जिसमें इस बात का विवरण भी शामिल है कि डिलीवरी एक निश्चित समय पर हुई है, उस व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर, जिसे पत्र का वितरण प्राप्त हुआ है या नहीं वितरण स्वीकार नहीं किया गया था। ध्यान दें कि यदि आपने ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर दिया है, तो माना जाता है कि आपने डिलीवरी से इनकार कर दिया है।
लोग प्रमाणित मेल क्यों भेजते हैं?
प्रमाणित मेल विशेष रूप से उन लोगों द्वारा भेजा जाता है जो अपने प्राप्तकर्ताओं द्वारा रसीद की पुष्टि करना चाहते हैं। वे कानूनी कारणों के लिए कोई भी ढीला छोर नहीं छोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, कानूनी दस्तावेज और पत्र जैसे तलाक के नोटिस आमतौर पर प्रमाणित मेल के माध्यम से भेजे जाते हैं। थोड़े अतिरिक्त शुल्क के लिए, प्रेषक को यह सुनिश्चित करने के लिए पता चल जाता है कि प्राप्तकर्ता ने मेल प्राप्त कर लिया और उसे स्वीकार कर लिया या अस्वीकार कर दिया, जिससे आगे की कार्रवाई करना बहुत आसान हो गया।
प्रमाणित मेल भेजने की प्रक्रिया क्या है?
यह सब 3800 फॉर्म के साथ शुरू होता है। प्रमाणित मेल सेवा के लिए मेल तैयार करने के लिए विशेष फॉर्म को पूरा करना होता है। प्रपत्र स्वयं वास्तव में ग्रीन कार्ड है जो अंततः प्रमाणित मेल से जुड़ा हुआ है। यह किसी भी अमेरिकी डाकघर में पाया जा सकता है। प्रमाणित मेल की लागत एक नियमित पत्र भेजने की लागत के बराबर है और एक छोटा प्रीमियम है जो विशेष प्रमाणीकरण और प्रशासन सेवाओं को कवर करता है। यदि प्रेषक एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त करना चाहते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर किए गए थे, तो वे एक छोटे से अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करेंगे।
प्रेषक प्रतिबंधित डिलीवरी के रूप में जानी जाने वाली किसी चीज़ का अनुरोध भी कर सकता है, जहाँ यह सुनिश्चित किया जाता है कि प्रमाणित मेल एक निश्चित व्यक्ति को ही प्राप्त हो। पत्र वाहक को निर्देश दिए जाएंगे कि केवल वह व्यक्ति जिसके लिए प्रमाणित मेल का इरादा है, डिलीवरी स्वीकार कर सकता है।
प्रमाणित मेल ट्रैकिंग
प्रमाणित मेल भेजने वाले को सेवा के लिए भुगतान करने के बाद डाकघर से एक रसीद मिलेगी। रसीद पर शामिल एक संख्यात्मक पहचानकर्ता होगा जो कि ऑनलाइन वितरण की पुष्टि करने के लिए प्रमाणित मेल ट्रैकिंग के लिए उपयोग किया जा सकता है। प्रमाणित मेल कानूनी रूप से एक निश्चित समय पर एक निश्चित तिथि पर वितरण और मेल के एक टुकड़े की स्वीकृति की पुष्टि करने का एक तरीका है। यदि प्रेषक भौतिक रूप में पुष्टिकरण प्राप्त करना चाहता है, तो उसे एक पुष्टिकरण पत्र और साथ ही नियमित रूप से मेल पर हस्ताक्षरित पत्र की एक प्रति मेल की जाएगी।
