इन्वेंटरी सिस्टम में कंपनी की संपत्ति के उत्पादों, मात्रा और स्टॉक स्थानों के विस्तृत रिकॉर्ड होते हैं। इन्वेंट्री सिस्टम का प्राथमिक उद्देश्य स्टॉकरूम आपूर्ति का सटीक रिकॉर्ड रखना है। सटीक सूची रिकॉर्ड बनाए रखने के कारणों में वित्तीय लेखांकन, ग्राहक आदेश पूर्ति, स्टॉक पुनःपूर्ति और विशिष्ट वस्तु का पता लगाने की क्षमता बनाए रखना शामिल है।
बैलेंस शीट पर सूची
इन्वेंट्री सिस्टम बनाए रखने का प्राथमिक कारण कंपनी की संपत्ति का सही रिकॉर्ड रखना है। किसी भी कंपनी के लिए, इन्वेंट्री एक निवेश का प्रतिनिधित्व करती है। बैलेंस शीट पर उस निवेश का संतुलन बताया गया है। वित्तीय रिपोर्टिंग की सटीकता के लिए सरकारी मानकों का पालन करने के लिए, कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि बैलेंस शीट पर सूचित इन्वेंट्री बैलेंस स्टॉक में उत्पादों के सही मूल्य को दर्शाते हैं।
स्टॉक पुनःपूर्ति के लिए इन्वेंटरी सटीकता
हाथ पर स्टॉक का सटीक रिकॉर्ड रखने से, स्टोर की इन्वेंट्री पुनःपूर्ति प्रणाली वांछित इन्वेंट्री स्तरों को बनाए रखेगी। जैसा कि जूते खरीदे जाते हैं और स्टॉक से बाहर स्कैन किए जाते हैं, इन्वेंट्री पुनःपूर्ति प्रणाली वितरण केंद्र से आदेशों को फिर से स्टॉक करती है। जब इन्वेंट्री सटीक नहीं होती है, तो इन्वेंट्री सिस्टम गलत तरीके से मान सकता है कि स्टॉक हाथ में है। इस तरह की इन्वेंट्री अशुद्धि के कारण इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम को आवश्यक आपूर्ति की पुनः व्यवस्था नहीं करनी पड़ती है और इसके परिणामस्वरूप स्टॉक-आउट और खोई हुई बिक्री हो सकती है।
समर्थन बिक्री के लिए सूची
कंपनियां ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए उत्पाद को आसानी से उपलब्ध कराने के लिए इन्वेंट्री में निवेश करती हैं। एक जूते की दुकान पर खरीदारी करने की कल्पना करें जिसके पास स्टॉक में कोई जूते नहीं थे। ग्राहक स्टोर छोड़ देते हैं, बिक्री गिर जाएगी और स्टोर बंद हो जाएगा। इन्वेंट्री सिस्टम के उचित रखरखाव के माध्यम से, स्टोर सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखता है, जो बदले में अलमारियों को नवीनतम शैलियों और आकारों के साथ रखता है जिनकी ग्राहकों को आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन्वेंट्री सिस्टम सही है, कर्मचारियों को इन्वेंट्री सिस्टम में सभी इन्वेंट्री प्राप्तियों, रिटर्न और बिक्री को ठीक से लेन-देन करना होगा।
पता लगाने की सूची
इन्वेंट्री सिस्टम के भीतर सटीक इन्वेंट्री स्थानों को बनाए रखने से कर्मचारियों को आवश्यक उत्पाद खोजने के लिए जल्दी से एक निर्दिष्ट स्टोरेज बिन पर जाने की अनुमति मिलती है। जूते की दुकान के पीछे के कमरे में कल्पना कीजिए कि 10,000 जोड़े जूते हैं। यदि इन्वेंट्री को संग्रहीत और सही तरीके से नहीं किया गया है, तो कर्मचारी किसी ग्राहक के लिए एक विशिष्ट शैली और जूते का आकार कैसे पा सकता है? उत्पाद के सटीक रिकॉर्ड को व्यवस्थित और बनाए रखना, हाथ और भंडारण स्थान पर मात्रा कर्मचारियों को जल्दी से इन्वेंट्री तक पहुंचने की अनुमति देता है।
