"बुककीपर" और "अकाउंटिंग क्लर्क" शब्द अक्सर व्यापार में परस्पर उपयोग किया जाता है। एक मुनीम और एक लेखा लिपिक के कर्तव्य कंपनी से कंपनी में बहुत भिन्न हो सकते हैं। हालांकि, एक बुककीपर अक्सर एक स्वतंत्र ठेकेदार को संदर्भित करता है जो कई कंपनियों के लिए किताबें रखता है, जबकि एक लेखा लिपिक केवल एक व्यवसाय के लिए काम करता है।
शब्दावली
"मुनीम" या "लेखा लिपिक" की कोई एक परिभाषा नहीं है। दोनों शब्द किसी वित्तीय कौशल वाले व्यक्ति को संदर्भित करते हैं जो किसी व्यवसाय के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करता है और उन लेनदेन को सारांशित करने वाली वित्तीय रिपोर्ट तैयार करता है। व्यवहार में, एक बहीखाता अक्सर एक बाहरी आपूर्तिकर्ता होता है जो छोटे व्यवसायों को अंशकालिक सेवाएं प्रदान करता है। एक लेखा लिपिक अक्सर एक बड़ी कंपनी के भीतर एक पूर्णकालिक स्थिति है। लेखा क्लर्क किसी कंपनी के लिए पुस्तक के सभी काम कर सकते हैं या किसी विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञ हो सकते हैं।
एक मुनीम की ड्यूटी
एक सट्टेबाज जो एक छोटे व्यवसाय के लिए काम करता है, अक्सर व्यवसाय के मालिक को सीधे रिपोर्ट करता है। वह अक्सर हर महीने के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए दैनिक लेनदेन रिपोर्टिंग से सब कुछ करता है। एक मुनीम कंपनी के लिए बिलिंग करता है और अक्सर भुगतान प्राप्तियों की प्रक्रिया करता है और बकाया खाता विवरण जारी करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देने वाले सभी लेन-देन रिकॉर्ड किए जाते हैं, बुककीपर अकाउंट स्टेटमेंट में दर्ज किए गए बैंक स्टेटमेंट के मूल्यों को समेट लेता है।
एक लेखा लिपिक के कर्तव्यों
एक लेखा लिपिक अक्सर एक मुख्य लेखाकार की देखरेख में काम करता है और एक कर्मचारी क्षमता में सीधे कंपनी के लिए काम करता है। क्लर्क दैनिक लेन-देन की रिपोर्टिंग पर ध्यान केंद्रित करता है, जैसे कि खर्चों का लेखा-जोखा, पेटीएम नकद और नकद रसीदें। लेखा लिपिक देय खातों की निगरानी करता है और खातों को बिलों का भुगतान करने के लिए और ग्राहकों पर संग्रह को आगे बढ़ाने के लिए प्राप्य खातों की सूचना देता है। जबकि लेखा लिपिक अक्सर प्रत्येक महीने के अंत में एक ट्रायल बैलेंस बनाता है, यह आमतौर पर लेखाकार होता है जो वित्तीय विवरण तैयार करता है जो बाहरी रूप से वितरित किया जाएगा।
वर्ष अंत लेखा प्रक्रिया
एक कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत में, कई विशिष्ट लेखांकन कार्य होते हैं जो वर्ष के अन्य समय में नहीं होते हैं। इन कार्यों की जिम्मेदारी कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के आधार पर बुककीपर / अकाउंटिंग क्लर्क या लीड अकाउंटेंट पर पड़ सकती है। वर्ष अंत कार्यों में चालू वर्ष में होने वाले खर्चों का हिसाब करने के लिए आकस्मिक लेनदेन बनाना शामिल है लेकिन अभी तक बिल नहीं दिया गया है। यदि कंपनी को शामिल किया गया है, तो आयकर देयताओं की गणना और पुस्तकों में दर्ज की जानी चाहिए। इसके अलावा, किसी भी वार्षिक इन्वेंट्री काउंट के परिणाम माल की बिक्री की शेष राशि की सूची और लागत को समायोजित करेंगे। अंतिम वित्तीय विवरण कंपनी के मालिकों और निवेशकों को प्रदान किए जाएंगे और बाहरी उपयोगकर्ताओं, जैसे कि बैंक और अन्य लेनदारों को वितरित किए जा सकते हैं।
