आय की गणना के लिए दो लेखांकन विधियाँ हैं: संचित आधार और नकदी आधार। कई एकमात्र मालिक और व्यक्ति जो आईआरएस मानकों द्वारा स्व-नियोजित हैं, वे नकद आधार का उपयोग करते हैं क्योंकि यह व्यावसायिक आय और व्यय के लिए सबसे आसान तरीका है। नकद विधि के तहत, राजस्व प्राप्त होने पर दर्ज किया जाता है, और भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं। कई मामलों में, कैश-बेस पद्धति एक अच्छी तरह से रखे गए बैंक रजिस्टर के साथ भी सिंक्रनाइज़ होती है।
ग्राहकों या ग्राहकों से प्राप्त व्यवसाय राजस्व के सभी स्रोतों की कुल गणना करें। जब आप बैंक में धनराशि जमा करते हैं, तो उस अवधि में भुगतान रिकॉर्ड करें, न कि उन्हें। उदाहरण के लिए, यदि आपको दिसंबर में ग्राहक से भुगतान प्राप्त होता है, तो आपको दिसंबर में आय की रिपोर्ट करनी होगी, भले ही आप वास्तव में जनवरी में अपने बैंक के साथ भुगतान जमा करें।
उसी अवधि के दौरान आपके द्वारा भुगतान किए गए सभी व्यावसायिक खर्चों की कुल गणना करें, जिनके लिए आप अपनी आय की गणना करते हैं। आप दैनिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर गणना कर सकते हैं। कैश-बेस पद्धति के तहत, आप उन खर्चों को रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं, जिनके लिए आपको बिल दिया गया है, लेकिन भुगतान नहीं किया है।
अपनी नकद-आय से कुल नकद-व्यय को घटाएं। परिणाम आपके नेट-इन-कैश अकाउंटिंग विधि का उपयोग करके आय है।
