अपने आय विवरण पर अपने राजस्व और खर्चों को उचित क्रम में सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है। आय स्टेटमेंट, जिसे लाभ और हानि विवरण के रूप में भी जाना जाता है, यह दर्शाता है कि एक कंपनी का मूल्य क्या है। बयान सभी राजस्व को जोड़ता है और मालिक को शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि देने के लिए सभी खर्चों को घटाता है। आय स्टेटमेंट मालिक को उसके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी दे सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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दो- या चार-स्तंभ लेखा वर्कशीट
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पेंसिल
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प्राप्तियां
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वित्तीय दस्तावेज
हेडिंग तैयार करें
पृष्ठ की शीर्ष पंक्ति पर कंपनी का नाम केन्द्रित करें। उसके नीचे, "आय स्टेटमेंट" शब्दों को केंद्र में रखें "आय स्टेटमेंट" के नीचे सीधे शब्दों में, "के लिए शब्द" केंद्र ___ समापन _आमदनी का विवरण आम तौर पर एक निश्चित समय अवधि के लिए तैयार किया जाता है जैसे कि एक महीना, एक चौथाई या एक साल। यदि आप 2008 की पहली तिमाही के लिए आय विवरण तैयार कर रहे थे, तो आपके शीर्षक की अंतिम पंक्ति पढ़ी जाएगी, "31 मार्च 2008 को समाप्त तिमाही के लिए।"
आपके आय विवरण पर पहला आइटम शुद्ध बिक्री होगा। यह शब्द बाएं मार्जिन पर शीर्षक की राजधानियों में लिखे गए हैं। कुल दाएं हाथ के कॉलम में दर्ज किया गया है।
अगली सूची में बेची गई वस्तुओं की लागत।बेचे गए सामान की लागत शीर्षक कैप में बाएं मार्जिन पर लिखी जाती है और उसके बाद एक कोलन होता है। इंडेंट और "शुरुआती इन्वेंट्री।" शुरुआत सूची की मात्रा बाएं हाथ की वर्कशीट कॉलम में लिखी गई है। इन्वेंट्री की शुरुआत के तहत, "पण्य वस्तु खरीद" लिखें। माल की खरीद की मात्रा शुरुआत सूची की राशि के नीचे बाएं हाथ के कॉलम में लिखी जाएगी। अगली पंक्ति में, "फ्रेट" या "शिपिंग व्यय" लिखें। बाएं हाथ के कॉलम में माल ढुलाई या शिपिंग खर्च की मात्रा रिकॉर्ड करें।
"माल के लिए उपलब्ध माल की लागत" सूची को "फ्रेट" के नीचे बाईं ओर की रेखा पर रखें। दाएं हाथ के कॉलम में बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की कुल लागत डालें। इंडेंट और "कम एंडिंग इन्वेंट्री" सूची, अवधि के अंत में हाथ पर इन्वेंट्री की मात्रा में कटौती। कम एंडिंग इन्वेंट्री बेचने के लिए उपलब्ध सामानों की लागत आपको बेची गई वस्तुओं की लागत प्रदान करती है। बाएं मार्जिन पर, "सामानों की बिक्री का खर्च" लिखें और कुल को दाएं हाथ के कॉलम में रखें।
सकल मार्जिन प्रदान करने के लिए कुल शुद्ध बिक्री से बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाएं। बाएं किनारे पर सभी बड़े अक्षरों में "सकल मार्जिन" लिखें। सकल मार्जिन के नीचे सूची व्यय। खर्चों में वेतन और मजदूरी, किराया, उपयोगिताओं, शुल्क और लाइसेंस, विविध खर्च और मूल्यह्रास और परिशोधन शामिल होंगे। प्रत्येक खर्च का इंडेंट करें और उन्हें बाएं हाथ की वर्कशीट कॉलम में सूचीबद्ध करें। कुल खर्च और दाहिने हाथ की वर्कशीट कॉलम में कुल रिकॉर्ड।
दाहिने हाथ के कॉलम में परिचालन से लाभ या हानि रिकॉर्ड करें। इंडेंट और सूची "अन्य आय।" कंपनी द्वारा प्राप्त किसी भी अतिरिक्त आय के कुल रिकॉर्ड करने के लिए इस स्थान का उपयोग करें। बाएं हाथ के कॉलम में "अन्य आय" की राशि रिकॉर्ड करें।
"अन्य आय," सूची "अन्य व्यय" के नीचे और कंपनी द्वारा उत्पन्न किसी भी अतिरिक्त खर्च को रिकॉर्ड करें। इस राशि को बाएं हाथ के कॉलम में सूचीबद्ध करें। करों से पहले शुद्ध लाभ या हानि का निर्धारण करने के लिए दो संख्याओं को एक साथ जोड़ें। दाएं हाथ के कॉलम में करों से पहले शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि की मात्रा लिखें। राज्य और संघीय करों की राशि का आकलन करते हुए "इनकम टैक्स के लिए प्रावधान" का संकेत दें और लिखें। बाएं मार्जिन पर, सभी बड़े अक्षरों में लिखें "नेट प्रोफिट इनकम टैक्स," और बाएं हाथ के कॉलम में अनुमानित आय करों से कम करों से पहले शुद्ध लाभ या हानि की मात्रा रिकॉर्ड करें।
चेतावनी
यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं और आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि आय विवरण कैसे तैयार किया जाए, तो अपने स्थानीय लघु व्यवसाय प्रशासन से सहायता लें।
