फैक्स नंबर कैसे प्राप्त करें

इंटरनेट के प्रसार के बावजूद, व्यवसाय और व्यक्ति अभी भी एक स्थान से दूसरे स्थान पर हस्तलिखित, हस्ताक्षरित और अन्यथा गैर-इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्रसारित करने के लिए फैक्स मशीनों पर निर्भर हैं। इंटरनेट के माध्यम से या पारंपरिक फैक्स मशीन का उपयोग करके फैक्स को लगभग कहीं से भी भेजा जा सकता है। फैक्स प्राप्त करने के लिए, हालाँकि, आप एक समर्पित फैक्स नंबर लेना चाहेंगे।

निर्धारित करें कि आपके लिए किस प्रकार का फ़ैक्स नंबर उपयुक्त है

इंटरनेट फैक्स सेवाओं की एक बहुतायत के लिए धन्यवाद, फैक्स की प्राप्ति अब तीन प्राथमिक तरीकों में से एक में आती है: एक भौतिक फैक्स मशीन पर प्राप्त करना, इंटरनेट पर प्राप्त करना या ध्वनि मेल में प्राप्त करना। यदि आप अपने फ़ैक्स को अपने मौजूदा वॉइसमेल के माध्यम से प्राप्त करने की योजना बनाते हैं, तो आपको एक अलग फ़ैक्स नंबर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपका वॉइसमेल स्वचालित रूप से आने वाली फ़ैक्स कॉल का पता लगा लेगा।

तय करें कि ऑनलाइन फैक्स आपके लिए सही है या नहीं। ऑनलाइन फ़ैक्सिंग का फ़िज़िकल फ़ैक्स मशीनों पर एक अलग लाभ है: आप अपने फ़ैक्स को कभी भी और दुनिया में कहीं से भी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, कई ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ भंडारण प्रदान करती हैं जो आपको अपने प्राप्त फ़ैक्स को बड़े करीने से संग्रहीत करने की अनुमति देती हैं। एक फैक्स मशीन के विपरीत, हालांकि, आप आम तौर पर एक ऑनलाइन सेवा से एक फैक्स नहीं भेज सकते हैं, पहले एक दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर एक छवि में परिवर्तित किए बिना। यदि आपको बार-बार फैक्स भेजने की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त करना चाहते हैं, कृपया ऑनलाइन फैक्स नंबर प्राप्त करने के लिए चरण दो के लिए प्रक्रिया करें।

तय करें कि क्या फैक्स मशीन आपके लिए सही है। आपके घर या कार्यालय में एक भौतिक फैक्स मशीन होना काफी सुविधाजनक हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर फैक्स भेजते हैं। आपकी भौतिक फ़ैक्स मशीन आने वाली फ़ैक्स को प्रिंट कर सकती है ताकि आपके पास जो कुछ भी प्राप्त हुआ है उसकी एक भौतिक प्रतिलिपि हो, उन्हें रिकॉर्ड रखने और महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए आदर्श बनाया जा सके। एक ऑनलाइन सेवा के विपरीत, हालांकि, एक फैक्स मशीन को कभी-कभी रखरखाव और स्याही या टोनर के आवधिक रिफिल की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास एक भौतिक फैक्स मशीन है और एक नई फैक्स लाइन की आवश्यकता है, तो कृपया अपने भौतिक फैक्स मशीन के लिए फैक्स नंबर प्राप्त करने के लिए चरण तीन के लिए प्रक्रिया करें।

ऑनलाइन फैक्स सेवाएं

निर्धारित करें कि आपके लिए किस प्रकार की ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा सही है। व्यवसाय के लिए प्रतिस्पर्धा करने वाले ऑनलाइन फैक्स सेवाओं की एक विस्तृत विविधता के साथ, ऑनलाइन फैक्स प्राप्त करना अब पहले से कहीं अधिक आसान है। जबकि कई सेवाएँ एक छोटी राशि को फ़ैक्स संख्या को बनाए रखने के लिए कुछ समय के लिए चार्ज करती हैं, कई ऑन-डिमांड सेवाएँ एक नंबर और असीमित फ़ैक्स प्राप्तियों के मुफ्त उपयोग की अनुमति देती हैं। यदि आप केवल कुछ ही समय में कुछ फैक्स प्राप्त करना चाहते हैं, तो एक मुफ्त फैक्स सेवा ठीक होनी चाहिए, हालांकि आपका नया फैक्स नंबर आपके वॉयस फोन से अलग क्षेत्र कोड में हो सकता है। यदि आप एक स्थानीय नंबर के साथ एक पेशेवर, लंबी अवधि के ऑनलाइन फैक्स लाइन को बनाए रखना चाहते हैं, तो आप स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक भुगतान सेवा को आगे बढ़ाने की इच्छा कर सकते हैं।

एक निशुल्क फैक्स नंबर प्राप्त करें। यदि आप एक निशुल्क फैक्स नंबर के लिए साइन अप करने का निर्णय लेते हैं, तो यह सेवा कई प्रकार के प्रदाताओं से उपलब्ध है जैसे कि फैक्सडिजिट.कॉम। एक मुफ्त खाते में साइन अप करने के लिए, बस www.FaxDigits.com पर जाएं और "साइन अप फॉर फ्री सर्विस" पर क्लिक करें। आपके नाम और पते जैसी कुछ बुनियादी जानकारी को पूरा करने के बाद, सेवा आपके नए, मुफ्त नंबर को सीधे आपके ईमेल बॉक्स पर भेज देगी।

एक सशुल्क फैक्स नंबर प्राप्त करें। लंबी अवधि के समाधान के लिए, ऑनलाइन फैक्स सेवाएं जैसे कि eFax, दोनों लोकप्रिय और स्थिर हैं। सशुल्क संख्या प्राप्त करने के लिए, बस www.EFax.com पर जाएं, "फ़ैक्स नंबर" पर क्लिक करें, अपना ज़िप कोड दर्ज करें और "गो" पर क्लिक करें। यदि आप एक बड़े महानगरीय क्षेत्र में हैं, तो वेबसाइट आपको अपना क्षेत्र कोड चुनने के लिए कहेगी; अन्यथा, आपको कुछ मूल पहचान जानकारी के लिए संकेत दिया जाएगा। इस जानकारी को पूरा करने के बाद (और, निश्चित रूप से आपके बिलिंग क्रेडिट कार्ड नंबर प्रदान करने के लिए), सिस्टम आपके ईमेल बॉक्स में आपका नया स्थानीय फैक्स नंबर देगा।

भौतिक फैक्स मशीनों के लिए

फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए, आपकी फैक्स मशीन को सार्वजनिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) से कनेक्ट करना होगा। इस कनेक्टिविटी को प्राप्त करने के लिए, और आपके फैक्स नंबर के लिए, आपको अपने स्थानीय टेलीफोन सेवा प्रदाता द्वारा एक लाइन स्थापित करनी होगी।

अपनी फोन कंपनी से संपर्क करें। विभिन्न स्थानीय टेलीफोन कंपनियों के पास उनसे संपर्क करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। कई स्थानों पर, कंपनी को आपके लैंडलाइन टेलीफोन से "6-1-1" डायल करके आसानी से और आसानी से पहुंचा जा सकता है। EMBARQ और वीओआईपी जैसी अन्य कंपनियां, Vonage प्रदान करती हैं, उन्हें अपने व्यापार कार्यालय तक पहुंचने के लिए एक टोल-फ्री नंबर डायल करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके टेलीफोन से 611 डायल करने से आप अपने स्थानीय टेलीफोन कंपनी के व्यापार कार्यालय से नहीं जुड़ते हैं, तो आप अपनी स्थानीय टेलीफोन बुक में नंबर पा सकते हैं।

नई सेवा का अनुरोध करें। जब आप अपने स्थानीय टेलीफोन कंपनी के प्रतिनिधि के पास पहुंचते हैं, तो आप अपने फैक्स मशीन के लिए एक नई टेलीफोन लाइन का अनुरोध करना चाहेंगे। यदि टेलीफोन प्रदाता के साथ आपका खाता एक व्यावसायिक खाता है, तो आपको यह सत्यापित करने के लिए कुछ खाता जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है कि आप अपनी कंपनी की ओर से आदेश देने के लिए अधिकृत हैं। यदि आप अपने घर में फ़ैक्स लाइन स्थापित कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ व्यक्तिगत सत्यापन प्रश्न पूछे जा सकते हैं कि आप वास्तव में वही हैं जो आप कहते हैं कि आप हैं। हालांकि यह प्रक्रिया निराशाजनक लग सकती है, याद रखें कि ये प्रतिनिधि एक कॉल सेंटर में हैं, कभी-कभी सैकड़ों मील दूर, और शारीरिक रूप से आपको नहीं देख सकते हैं या नहीं जानते हैं कि आप कौन हैं।

केवल फैक्स सेवा का अनुरोध करें। एक बार जब टेलीफोन कंपनी के प्रतिनिधि ने आपकी पहचान सत्यापित कर ली है, तो वह आपकी नई लाइन के लिए अतिरिक्त सुविधाओं की सिफारिश करने की कोशिश कर सकता है। कई टेलीफोन कंपनी के प्रतिनिधि एक बिक्री कोटा पर हैं और बार-बार अपने नए फैक्स लाइन पर "अपसेल" सेवाओं की कोशिश करेंगे। चूंकि इनमें से अधिकांश सेवाओं को आपके फैक्स मशीन द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है और वास्तव में, आपके फैक्स ट्रांसमिशन को बाधित कर सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रतिनिधि जानता है कि आप फैक्स मशीन के लिए लाइन का उपयोग कर रहे हैं और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं की आवश्यकता नहीं है।

अपना फैक्स नंबर प्राप्त करें। एक बार प्रतिनिधि ने आपका आदेश ले लिया, तो वह आपको अपने नए फैक्स नंबर के साथ आपूर्ति करेगा जिसे आप फिर बिजनेस कार्ड, मार्केटिंग सामग्री या अन्य दस्तावेजों में जोड़ सकते हैं। चूंकि टेलीफोन कंपनी को शारीरिक रूप से लाइन को जोड़ना होगा, इसलिए आपकी सेवा पूरी तरह से सक्रिय होने और उपयोग के लिए तैयार होने में कुछ दिन लग सकते हैं।

टिप्स

• ऑनलाइन फैक्स प्राप्त करने के साथ तुलना करने पर भौतिक फैक्स मशीन पर आपके फैक्स प्राप्त करने के फायदे और नुकसान दोनों होते हैं। एक भौतिक फैक्स मशीन को टेलीफोन नेटवर्क से कनेक्ट करते समय, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने फैक्स को एक स्थापित, लंबी अवधि की फैक्स लाइन में प्राप्त करेंगे और उसी रेखा के पार फैक्स भेज सकते हैं, इसका मतलब यह भी है कि आप अपने फैक्स को ऑनलाइन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने घर या कार्यालय से दूर हैं। एक ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा आपको भौतिक प्रतियों के बारे में चिंता किए बिना अपने प्राप्त फ़ैक्स को बड़े करीने से बनाए रखने की अनुमति दे सकती है। फैक्स सेवा की सदस्यता लेने से पहले, आपको सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना चाहिए कि कौन सा फैक्स विकल्प आपके लिए सही है। कुछ लोग भौतिक फैक्स मशीन और ऑनलाइन सेवा दोनों के लिए भी चुनाव करते हैं।