एक छोटे व्यवसाय के लिए 1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ

आईआरएस में एक सूचना कार्यक्रम होता है, जिसमें व्यवसायों को कुछ सूचना रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता होती है। विभिन्न 1099 रूप इस कार्यक्रम का हिस्सा हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों, पेशेवर सेवा प्रदाताओं और अन्य व्यक्तियों और संस्थाओं को किए गए विभिन्न प्रकार के भुगतानों के लिए व्यवसायों को 1099 जारी करना आवश्यक है। आईआरएस लागू पक्ष को 1099 जानकारी से मेल खाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्त भुगतान ठीक से आय के रूप में रिपोर्ट किए गए हैं। छोटे व्यवसायों के लिए 1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है; आईआरएस गैर-अनुपालन के लिए कठोर दंड लगाता है।

रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

विभिन्न प्रकार के लेन-देन की रिपोर्ट करने के लिए कई 1099 रूपों का उपयोग किया जाता है। हालांकि, एक छोटे व्यवसाय के लिए सबसे आम 1099 फॉर्म 1099-MISC है, जिसका उपयोग गैर-कर्मचारियों (ठेकेदारों) को विविध आय भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह 1099 फॉर्म ठेकेदार के लिए 31 जनवरी से पहले और अगले वर्ष के 28 फरवरी से पहले आईआरएस के कारण है। जहां जरूरत हो राज्यों को भी कॉपियां भेजी जानी चाहिए। व्यवसाय को फॉर्म 1096 भी दर्ज करना होगा, जो 1099 MISC फॉर्म की जानकारी को सारांशित करता है। फॉर्म 1096 और 1099 आईआरएस के साथ एक पैकेज के रूप में दायर किए गए हैं।

भुगतान किए गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए 1099-MISC दायर किया जाना चाहिए, इस प्रकार है: - अनुबंध कर्मचारियों, स्वतंत्र ठेकेदारों और / या सलाहकारों, चिकित्सकों, चिकित्सकों के निगमों या स्वास्थ्य या चिकित्सा सेवाओं के अन्य प्रदाताओं के लिए $ 600 डॉलर या उससे अधिक का भुगतान, खरीद पुनर्विक्रय और फसल बीमा आय के लिए मछली। - रॉयल्टी, स्थानापन्न लाभांश और कर-मुक्त ब्याज के लिए $ 10 या अधिक का भुगतान। - मछली पकड़ने वाली नौकाओं के वकीलों और चालक दल के सदस्यों को किसी भी राशि का भुगतान। - बैकअप रोक नियमों के अधीन व्यक्तियों के लिए किसी भी राशि का भुगतान। -एक स्थायी खुदरा प्रतिष्ठान के अलावा कहीं भी पुनर्विक्रय के लिए $ 5,000 या अधिक उपभोक्ता उत्पादों की बिक्री।

लेट फाइलिंग के लिए जुर्माना

नियत तारीखों के बाद रिटर्न के बाद दायर किए गए फॉर्म 1099 MISC निम्नलिखित दंड के अधीन हैं: -फॉरशन डेट के बाद 30 दिनों के भीतर किए गए सुधार, पेनल्टी $ 15 प्रति 1099 है, जिसमें छोटे व्यवसायों के लिए वार्षिक अधिकतम $ 25,000 है। - कैलेंडर वर्ष के 1 अप्रैल से 1 अगस्त के बीच किए गए सुधार, जिसमें 1099 बकाया था, जुर्माना 3099 प्रति 1099 है, जिसमें छोटे व्यवसायों के लिए $ 50,000 की वार्षिक अधिकतम राशि है। - वर्ष के 1 अगस्त के बाद के सुधार के लिए 1099 देय है, छोटे व्यवसायों के लिए $ 100,000 की वार्षिक अधिकतम राशि के साथ, जुर्माना $ 10 प्रति 1099 है।

कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

छोटे व्यवसायों के लिए यह निर्धारित करना अक्सर मुश्किल होता है कि श्रमिक कर्मचारी है या स्वतंत्र ठेकेदार है। आईआरएस के अनुसार एक सामान्य नियम के रूप में, "एक श्रमिक को एक स्वतंत्र ठेकेदार माना जाता है यदि वह कार्य पूरा करने के उद्देश्य से किसी अन्य की दिशा या नियंत्रण के अधीन है, लेकिन पूरा करने के लिए साधन और तरीकों के अनुसार नहीं है जो काम पूरा हुआ।"

आईआरएस अक्सर रोजगार वर्गीकरण को चुनौती देता है। राजस्व प्रक्रिया 85-18 में सूचीबद्ध 20 प्रमुख कारक श्रमिक की स्थिति निर्धारित करने के लिए आईआरएस द्वारा उपयोग किए जाते हैं। यदि आईआरएस सफलतापूर्वक एक श्रमिक के वर्गीकरण को चुनौती देता है, तो छोटा व्यवसाय करों को वापस लेने के लिए जिम्मेदार होगा और जुर्माना लगाने और देय करों के कारण जुर्माना और दंड के अधीन होगा।

वैधानिक Emplyees

कुछ श्रमिकों को स्वचालित रूप से कानून द्वारा कर्मचारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। व्यवसाय को पहले यह निर्धारित करना होगा कि क्या कार्यकर्ता "सांविधिक कर्मचारी" है या "वैधानिक स्वतंत्र ठेकेदार है।" यदि कार्यकर्ता इन श्रेणियों में से किसी में भी नहीं आता है, तो व्यवसाय को 20 के तहत कार्यकर्ता की स्थिति का मूल्यांकन करना चाहिए- कारक परीक्षण।

निष्कर्ष

1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के साथ गैर-अनुपालन के कारण छोटे व्यवसायों के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं। यदि 1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को संभालने के लिए व्यवसाय की क्षमता के बारे में कोई संदेह है, तो पेशेवर सहायता प्राप्त की जानी चाहिए।