प्रोएक्टिव प्लानिंग का अर्थ है अग्रिम में योजना बनाने, महत्वपूर्ण घटनाओं को शेड्यूल करना और सफलता के लिए तैयार करना। ज्यादातर स्थितियों में, सक्रिय योजना व्यवसाय या विभाग की दक्षता का अनुकूलन करती है और बहुत महंगी घटनाओं से बचाती है।
सक्रिय योजना मूल बातें
सक्रिय योजना में पहला कदम भविष्य के बारे में सोचना है। एक कोचिंग और परामर्श कंपनी, ईट योर करियर के अनुसार, एक सक्रिय योजना प्रक्रिया के पांच प्रमुख तत्व हैं भविष्यवाणी करना, रोकना, योजना बनाना, भाग लेना और प्रदर्शन करना। भविष्य की जरूरतों और भविष्य के खतरों की आशंका से, एक व्यक्ति या व्यवसाय एक रणनीति विकसित करने के लिए बेहतर है जो प्रदर्शन का अनुकूलन करता है और समस्याओं को रोकता है। सक्रिय उद्देश्यों के साथ संरेखित करने के लिए प्रोएक्टिव योजना का एक सरल उदाहरण प्रतिभा अंतराल को भरने की तैयारी है।
सक्रिय योजना के प्रकार
प्रोएक्टिव प्लानिंग व्यवसाय के कई अलग-अलग तत्वों का हिस्सा है, जिसमें प्रबंधन, रखरखाव और सार्वजनिक संबंध शामिल हैं। एक सक्रिय प्रबंधक जो आगे की सोच के सिद्धांत को लागू करता है वह अपने संगठन या विभाग की जरूरतों को पहचानता है और उनसे मिलने के लिए आवश्यक संसाधनों को पाता है। सक्रिय रखरखाव यह सुनिश्चित करता है कि उपकरण कार्य क्रम में रहे। इसके विपरीत, उपकरण के टूटने के बाद ही प्रतिक्रियाशील रखरखाव होता है। प्रोएक्टिव पीआर प्लानिंग एक ब्रांड की सकारात्मक विशेषताओं को बढ़ावा देने के लिए मुफ्त प्रचार करने के लिए एक जानबूझकर रणनीति है।
सक्रिय लाभ
प्रोएक्टिव प्लानिंग के अलग और आकर्षक फायदे हैं। एक व्यवसाय जो आगे की योजना बनाता है वह बाहरी वातावरण पर प्रतिक्रिया के विपरीत अपने भविष्य का अधिक नियंत्रण लेने में सक्षम है। इस तरह की योजना से अत्यधिक लाभदायक निवेश और गतिविधियाँ हो सकती हैं और साथ ही साथ महंगे उपकरण विफलताओं या गलतियों से बचने में मदद मिल सकती है। प्रोएक्टिव प्लानिंग एक प्रबंधक को अपनी सबसे बड़ी संपत्ति का लाभ उठाने की अनुमति देता है ताकि उन्हें सबसे उपयुक्त परिस्थितियों में उपयोग करने की तैयारी की जा सके। यह एक कंपनी को प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियों में अपनी दक्षता का अनुकूलन करने की भी अनुमति देता है।
प्रतिक्रियाशील कार्रवाई के उद्देश्य और समस्याएं
प्रतिक्रियात्मक कार्रवाई आम तौर पर तब होती है जब कोई कंपनी योजना बनाने में विफल हो जाती है और उसे किसी आपात स्थिति या संकट का जवाब देना चाहिए। तैयार रणनीति के साथ काम करने के बजाय, प्रतिक्रियाशील व्यवहार में अक्सर उभरती हुई समस्या को जल्दी से हल करने के प्रयास होते हैं। निर्माण में, उदाहरण के लिए, योजना की कमी के कारण कंपनी को मरम्मत से परे एक बहुत महंगे उपकरण को बदलना पड़ सकता है। जबकि एक प्रतिक्रियात्मक दृष्टिकोण नियोजन के लिए समय की प्रतिबद्धता से बचा जाता है, यह सड़क के नीचे बहुत महंगा और यहां तक कि अधिक समय लेने वाले संकट प्रबंधन को जन्म दे सकता है।
