कार्य बैठकें कर्मचारियों के बीच बहुत उपहास का स्रोत होती हैं, क्योंकि उनमें अंतहीन विवरणों को खींचने और शामिल करने की प्रवृत्ति होती है। जबकि समूह की बैठकों के बारे में कुछ शिकायतों को वारंट किया जाता है, इस प्रकार की बैठकें कई फायदे भी प्रदान करती हैं, विशेष रूप से एक कार्यालय के माहौल में जहां कर्मचारी या परियोजना भागीदार शायद ही कभी एक दूसरे को देखते हैं।
बेहतर सहयोगात्मक विकल्प
समूह की बैठकें कर्मचारियों को एक टीम के रूप में परियोजनाओं की योजना बनाने का मौका देती हैं, जिससे प्रमुख उद्देश्यों पर काम करना आसान हो जाता है और एक मास्टर कार्य सूची तैयार होती है। समूह के रूप में योजना बनाने से कर्मचारियों को दृष्टिकोण और प्रतिक्रिया प्राप्त करने का मौका मिलता है जो उन्हें अन्यथा नहीं मिल सकता है, संभवतः परियोजना के परिणाम में सुधार कर सकता है। उदाहरण के लिए, जब एक कहानी के टीम कवरेज पर चर्चा करने के लिए पत्रकारों और फोटोग्राफरों के समूह मिलते हैं, तो वे अधिक सुसंगत रणनीति के साथ आ सकते हैं, अन्यथा वे स्वतंत्र रूप से काम करेंगे।
बेहतर संचार
समूह की बैठकें कर्मचारियों के बीच अधिक संचार को बढ़ावा देती हैं, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो दूरसंचार या कार्यालय से नियमित रूप से बाहर हैं। संचार में यह वृद्धि विचारों और योजना परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए आसान और अधिक कुशल बना सकती है क्योंकि हर कोई एक ही समय में पिच कर सकता है। यह नए कर्मचारियों को कॉर्पोरेट संस्कृति के अनुकूल होने में मदद कर सकता है, और सलाह के अवसरों और रिश्तों और नए सहयोगी प्रयासों की क्षमता पैदा करता है।
नए परिप्रेक्ष्य
समूह की बैठकें काम पर नए दृष्टिकोण प्राप्त करने के अवसर प्रदान करती हैं। एक कॉपीराइटर, उदाहरण के लिए, किसी समूह की बैठक के दौरान किसी व्यक्ति के विज्ञापन अभियान के लिए प्रेरणा प्राप्त कर सकता है। यह आमने-सामने की बैठक में नहीं हो सकता है, जहां केवल एक अन्य आवाज शामिल है। ये नए दृष्टिकोण व्यवसाय की प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं और नई रणनीतियों को विकसित करने में मदद कर सकते हैं जो अन्यथा इस पर विचार नहीं कर सकते हैं।
सामाजिक चुनौतियां
समूह की बैठक में हर कोई संपन्न नहीं होता है। कुछ कर्मचारी समूह की बैठकों में खुद को सेंसर कर सकते हैं, या तो शर्म से बाहर हो सकते हैं या कई अलग-अलग लोगों के सामने बोलने में आत्मविश्वास की कमी हो सकती है। यह आमने-सामने की बैठकों में एक मुद्दे से कम है, जहां प्रतिभागियों को विचारों के अधिक अंतरंग आदान-प्रदान में शामिल किया जाता है। समूह की बैठकें कुछ जनसांख्यिकीय समूहों के लिए भी चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, "भाषा और सामाजिक मनोविज्ञान" में प्रकाशित 2014 के एक अध्ययन में पाया गया कि महिलाओं को बाधित होने की अधिक संभावना है। समूह की बैठक एक महिला की संवाद करने की क्षमता को बाधित कर सकती है, खासकर अगर कई प्रतिभागी उसे बाधित करते हैं।
समय प्रबंधन
जब कई प्रतिस्पर्धी आवाज़ें एक ही समय में संवाद करने की कोशिश करती हैं, तो बैठकें लंबे समय तक होती हैं और एक से अधिक सत्रों को पूरा करती हैं। बैठक के एजेंडे में अचानक बदलाव, साथ ही छोटी-छोटी बातें, बैठकें भी लंबे समय तक चल सकती हैं। यदि कोई मीटिंग निर्धारित से अधिक समय तक चलती है, तो प्रतिभागी अन्य प्रोजेक्ट्स के पीछे पड़ सकते हैं या अन्य महत्वपूर्ण मीटिंग्स या अपॉइंटमेंट्स मिस कर सकते हैं।
