चर्च फाइनेंस को कैसे ट्रैक करें

एक चर्च के लिए वित्तीय प्रशासन मण्डली की प्राथमिकताओं और एक संप्रदाय की आवश्यकताओं के साथ भिन्न हो सकता है। बड़े चर्च आमतौर पर वित्त के सभी पहलुओं को संभालने के लिए पूर्णकालिक लेखाकारों को नियुक्त करते हैं। छोटे चर्च वित्त को स्वतंत्र रूप से संभालते हैं और आमतौर पर वित्त के कोषाध्यक्ष या सचिव के रूप में एक सदस्य का चुनाव करते हैं।अक्सर इस सदस्य को आवश्यक बहीखाता, बजट, नीतियों की स्थापना और रोजगार, करों और दान को संभालने में बहुत कम या कोई अनुभव नहीं हो सकता है। एक परीक्षण और त्रुटि प्रक्रिया, हालांकि, एक विकल्प नहीं है क्योंकि चर्चों के वित्त की अपर्याप्त ट्रैकिंग अनिवार्य रूप से दुरुपयोग और कानूनी परिणामों की ओर ले जाती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक या पीचट्री

स्वीकार्य और निषिद्ध व्यय को शामिल करने के लिए चर्च अपने वित्त को कैसे उपयुक्त रखेगा, इसके लिए लिखित पॉलिटिक्स स्थापित करें। नीतियों में पेटीएम नकद खातों, ऋण आय, क्रेडिट कार्ड, क्रेडिट और दान की अन्य पंक्तियों का उपयोग करने के लिए सभी प्रक्रियाओं और अनुमोदन प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार की जानी चाहिए।

चर्च में आने वाले सभी आय और दान, वेतन और देय खातों को शामिल करने के लिए सभी वित्त के लिए विस्तृत और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखें। चर्चों को सभी प्राप्तियों को ध्यान में रखते हुए शुरू करना चाहिए और फिर एक आने वाली सभी रिकॉर्डिंग की रिकॉर्डिंग विकसित करनी चाहिए और क्विकबुक या पीचट्री जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके खर्च करना चाहिए। विसंगतियों की स्थिति में या कर समय पर, अच्छी रिकॉर्डिंग रखने से धन के विनियोग के लिए साक्ष्य प्रदान करने में समय, धन और सिरदर्द की बचत होगी।

वित्त का नियंत्रण रखने के लिए शुरू से ही एक बजट बनाएं। छोटे बजट पर काम करने वाले चर्चों के लिए यह और भी महत्वपूर्ण है। दान की प्रकृति अर्थव्यवस्था सहित कई कारकों से प्रभावित अप्रत्याशित पेशकश करती है। विवेकपूर्ण बजट रखकर, कलीसिया ऐसी परिस्थितियों के लिए तैयार हो सकती है, जब वह सरप्लस हो जाए और वारंट होने पर खर्च में कटौती करे। बजट में न केवल व्यय के लिए धन आवंटित करना शामिल है, बल्कि चर्च में आने वाले आय और दान का आकलन करना भी शामिल है। चर्चों को रखरखाव, विपणन, सुविधाओं में उन्नयन, वेतन, भत्ते, कार्यक्रम प्रशासन और गतिविधियों को शामिल करने के लिए बजट बनाते समय सभी खर्चों पर विचार करना चाहिए। आम सहमति तक पहुंचने के लिए बोर्ड के सदस्यों और चर्च अधिकारियों के साथ मुद्दों पर चर्चा करके एक बजट स्थापित करें।

टिप्स

• एक बजट पर भी छोटे चर्चों को एक लेखाकार की सेवाओं को समय-समय पर वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा करने और करों को दर्ज करने की सलाह प्रदान करनी चाहिए। एक एकाउंटेंट के रूप में बजट का उपयोग करने की अनुमति देता है यह सुनिश्चित करेगा कि चर्च कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।