टूल बॉक्स मीटिंग्स, जिसे क्रू वार्ता या टेलगेट मीटिंग्स भी कहा जाता है, छोटी बैठकें होती हैं जो कंपनियां उन मुद्दों पर चर्चा करने के लिए रखती हैं जो मुख्य रूप से सुरक्षा विषयों पर ध्यान केंद्रित करती हैं। टूल बॉक्स मीटिंग्स अनौपचारिक हैं और अक्सर वर्कवीक के दौरान पहली बात होती है। एक कुशल सूत्रधार बैठक का संचालन करता है, और बैठक के दौरान एक समय होता है जब विषय के बारे में सामान्य चर्चा के लिए फर्श खोला जाता है।
उद्देश्य
कंपनियां कार्यस्थल में सुरक्षा मुद्दों और खतरों पर चर्चा करने के लिए टूल बॉक्स बैठकें करती हैं। ये बैठकें नई अवधारणाओं या प्रक्रियाओं को पेश करने और कर्मचारियों के साथ प्रश्नों या चर्चाओं के लिए समय प्रदान करने का एक आदर्श तरीका है। टूल बॉक्स बैठकें नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच अच्छे संबंधों को बढ़ावा देती हैं। मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक समय देना सुनिश्चित करें: जब कर्मचारियों से उनकी राय पूछी जाती है, तो वे कंपनी द्वारा अधिक मूल्यवान महसूस कर सकते हैं।
विवरण
एक व्यवसाय लगभग कहीं भी एक टूल बॉक्स मीटिंग आयोजित कर सकता है। यह एक ब्रेकरूम, साइट ट्रेलर या पार्किंग स्थल में हो सकता है।यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैठक का एक विशिष्ट फोकस है, सुविधाकर्ता बैठक से पहले एक एजेंडा बनाता है। फिर वह बैठक की शुरुआत में उपस्थित लोगों को यह सूचित करने के लिए कि बैठक क्या है के बारे में बताती है। ये बैठकें सबसे पहले सुबह में होती हैं, अधिमानतः सोमवार को जब कर्मचारी सप्ताहांत के बाद काम पर लौट रहे होते हैं; बैठकें आमतौर पर 10 मिनट से अधिक नहीं रहती हैं।
हैंडआउट्स
बैठक का सूत्रधार अक्सर उपस्थित लोगों को एक हैंडआउट, आरेख या फोटो देता है जो वह चर्चा कर रहा है। यह दृश्य दस्तावेज़ कर्मचारियों को विषय को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। यदि कोई पेशकश करने के लिए कोई हैंडआउट नहीं है, तो चर्चा के बिंदु को स्पष्ट करने के लिए, अन्य वस्तुओं को हाथ लगाने की सुविधा हो सकती है, जैसे कि यदि कार्यस्थल में अत्यधिक गर्मी के बारे में चर्चा हो तो पानी की छोटी बोतलें बाहर दे दें।
विचार
कंपनियां अक्सर टूल बॉक्स मीटिंग को नियमित रूप से शेड्यूल करती हैं, बस अपने कर्मचारियों के साथ रहने के लिए। यदि चर्चा करने के लिए कोई नया मुद्दा नहीं है, तो पुराने मुद्दों को अपडेट करने के आसपास बैठक की योजना बनाएं या कर्मचारियों से किसी भी मुद्दे पर चर्चा करने के लिए कहें। कंपनियों को तारीख, समय और स्थान के साथ आयोजित हर बैठक को रिकॉर्ड करना चाहिए। उपस्थित लोगों को उपस्थिति लॉग रखने के लिए साइन इन करना चाहिए। बैठक में रिकॉर्ड की गई बातों का विवरण होना चाहिए।
