आंतरिक और बाहरी आडिट के बीच का अंतर स्वतंत्रता है। जब कोई कंपनी एक आंतरिक ऑडिट आयोजित करती है, तो यह एक कर्मचारी को निर्देशकों के ऊपर जाने और प्रबंधन को वापस रिपोर्ट करने के लिए असाइन करती है। एक बाहरी ऑडिट किसी ऐसे व्यक्ति को लाता है जो कंपनी के लिए काम नहीं करता है। यह नियामकों, बैंकों और यहां तक कि प्रबंधन को विश्वास दिलाता है कि ऑडिट सटीक है।
टिप्स
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एक बाहरी ऑडिट कंपनी के वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने और प्रमाणित करने के लिए एक अनुभवी प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार में लाता है। आंतरिक ऑडिट के विपरीत, बाहरी ऑडिटर प्रबंधन का जवाब नहीं देता है। इसके बजाय, वह आमतौर पर स्टॉकहोल्डर्स को रिपोर्ट करता है।
बाहरी ऑडिट का उद्देश्य
एक सामान्य बाहरी ऑडिट के तीन उद्देश्य होते हैं। एक लक्ष्य यह है कि वे सही और पूर्ण हों, यह दिखाने के लिए कंपनी खातों की समीक्षा करें। एक अन्य उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि लेखांकन रिकॉर्ड मानक प्रथाओं का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिकी फर्मों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के एक सेट का पालन करना होता है। एक बाहरी ऑडिट भी वित्तीय विवरणों की समीक्षा करता है, जैसे कि बैलेंस शीट, यह प्रमाणित करने के लिए कि वे कंपनी के वित्त को सही ढंग से प्रस्तुत करते हैं।
वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करना बाहरी लेखा परीक्षक की नौकरी का मूल है। निवेशक और ऋणदाता कंपनी में पैसा लगाने से पहले बाहरी ऑडिट पर जोर दे सकते हैं। जनता को शेयर बेचने वाले निगम कानूनी रूप से अपने वित्तीय विवरणों का लेखा परीक्षण करने के लिए बाध्य हैं।
कंपनियां कभी-कभी अन्य कारणों के लिए बाहरी ऑडिटर किराए पर लेती हैं, जैसे कि धोखाधड़ी की जांच। एक कंपनी आम तौर पर प्रति वर्ष एक से अधिक बाहरी ऑडिट से नहीं गुजरती है, जबकि यह कई आंतरिक ऑडिट शेड्यूल कर सकती है।
ऑडिट कैसे किया जाता है
एक बाहरी ऑडिट नीचे बैठकर और संख्याओं के एक कॉलम को जोड़कर आगे बढ़ता है। सबसे पहले, लेखा परीक्षक व्यवसाय और वित्तीय वातावरण के बारे में सीखता है जिसमें वह संचालित होता है। फिर, वह कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों की समीक्षा करती है, जैसे कि कौन खर्च और खरीद को अधिकृत करता है, कैसे संपत्ति सुरक्षित है और क्या कंपनी के पास धन प्रबंधन में पर्याप्त आंतरिक निरीक्षण है। अगर ऐसा लगता है कि धोखाधड़ी की पर्याप्त संभावना है, तो वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते समय ऑडिटर बहुत अधिक सतर्क और संदिग्ध होगा।
इसके बाद वास्तव में गहराई से काम आता है। क्या कंपनी के लीडर या स्टेटमेंट पिछले कुछ सालों से असामान्य रूप से अलग दिखते हैं? क्या इन्वेंट्री की गिनती सही है? क्या खाते देय और प्राप्य हैं? क्या किसी ने असामान्य व्यय रिपोर्ट दायर की है? क्या राजस्व अनुमान रिफंड की सामान्य दर लेते हैं और खाते में लौटते हैं?
जब ऑडिट तेज हो जाता है, तो ऑडिटर या तो कंपनी को समस्याओं की एक सूची प्रदान करेगा या रिपोर्ट देगा कि सब कुछ ऊपर-ऊपर है।
सही लेखा परीक्षक ढूँढना
एक वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा एक महंगा, प्रमुख उपक्रम है। किसी को काम पर रखने से पहले, कंपनी को ऑडिटर योग्यता की जांच करनी चाहिए। एक बाहरी लेखा परीक्षक एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार होना चाहिए। काम पर रखने के लिए, लेखा परीक्षक को पहले से ही वित्तीय विश्लेषण या ऑडिटिंग का अनुभव होना चाहिए।
