न्यूज़लेटर कैसे मेल करें

अमेरिकी डाकघर, या यूएसपीएस, समाचार पत्रों को अविकसित अक्षर-आकार के मेल टुकड़ों या स्व-मेलकर्ताओं के रूप में परिभाषित करता है। व्यवसाय, सदस्यता संगठन और गैर-लाभकारी समाचार पत्र संचार उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं। न्यूज़लेटर्स पेशेवरों द्वारा उत्पादित टेम्प्लेट या ग्राफिक कार्यों के साथ निर्मित सरल दस्तावेज़ हो सकते हैं। संगठनों को कुछ दर्जन समाचार पत्र या सैकड़ों मेल करने की आवश्यकता हो सकती है। सेल्फ-मेलर्स के रूप में न्यूज़लेटर्स को मेल करना लिफाफे को भरने के समय और लागत पर बचाता है। यूएसपीएस से आपको नॉन-मेकेबल मेल के लिए ली जाने वाली अतिरिक्त फीस से बचने के लिए कुछ अग्रिम कार्य करने की आवश्यकता होती है, जो मेल है जो वजन और सीलिंग के मानकों को पूरा नहीं करता है।

ट्रिफोल्ड सेल्फ-मेलर के निर्माण को समायोजित करने के लिए अपने समाचार पत्र को मानक 8 paper 11 पेपर पर प्रिंट करें। यह कदम पत्र मूल्य निर्धारण के लिए आवश्यक है कि क्या आप बल्क मेल प्रोसेसिंग का उपयोग करना चाहते हैं या डाक से आवेदन करना और समाचार पत्र को मेलबॉक्स में बंद करना चाहते हैं। यूएसपीएस को सीलिंग के लिए दो टैब के साथ एक तिगुना मेल करने पर न्यूनतम 20 पौंड वजन वाले पेपर की आवश्यकता होती है। एक टैब सीलिंग में उपयोग किए जाने वाले कागज के वजन की आवश्यकताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि कागज की कितनी चादरें दस्तावेज बनाती हैं।

अपने न्यूज़लेटर को ऐसे आकार में मोड़ो जो कम से कम 3, इंच ऊँचा, 5 इंच लंबा और 0.007 इंच मोटा हो और 6 1/8 इंच से अधिक ऊँचा, 11 long इंच लंबा और thick इंच मोटा न हो। एक साधारण ट्रिफोल्ड एक स्व-मेलर बनाता है जो नंबर 10 मेलिंग लिफाफे के बराबर है।

चिपकने वाला टैब, पानी की सील या टेप के साथ अपने मुड़ा हुआ समाचार पत्र के खुले अंत को सील करें। यूएसपीएस समाचार पत्र के तल पर तह लगाने की सिफारिश करता है, जो पते के नीचे दस्तावेज़ का पक्ष है, और चिपकने वाला टैब, पानी के सील या टेप के साथ शीर्ष पर खुले अंत को सुरक्षित करता है। यदि आप एक टैब का उपयोग करते हैं, तो यूएसपीएस को स्व-मेलर के निचले भाग में तह की आवश्यकता होती है; हालाँकि, यदि आप दो टैब का उपयोग करते हैं, तो तह किनारे नीचे या ऊपर हो सकता है। दो टैब का उपयोग करते समय, मेलर के किनारों के एक इंच के भीतर टैब रखें। आवश्यकतानुसार समाचार पत्र के खुले किनारों को सुरक्षित करना दस्तावेज़ को USPS हाई-स्पीड मेल प्रोसेसिंग मशीनों में जाम होने से बचाता है।

यदि आप बल्क मेल प्रोसेसिंग और मानक मेल का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो अपने न्यूज़लेटर को ज़िप कोड के अनुसार क्रमित करें। आपको एक फॉर्म और आगे के निर्देशों के लिए अपने क्षेत्र में बल्क मेल सुविधा से संपर्क करना होगा। जब से आप मेल भेजते हैं, तब से बल्क मेल डाक एकल-टुकड़ा डाक से कम होता है। बल्क मेलिंग में टुकड़ों की मात्रा के लिए न्यूनतम आवश्यकता मेल के 200 टुकड़े या मेल के 50 एलबीएस की होती है। बल्क मेलिंग में मेल का एक टुकड़ा 16 औंस से कम वजन का होना चाहिए। न्यूज़लेटर्स, जिन्हें यूएसपीएस आपको प्रथम श्रेणी के मेल या आवधिक के रूप में मेल करने की आवश्यकता नहीं है, को गैर-लाभ के लिए उपलब्ध कम कीमतों का उपयोग करके मानक मेल के रूप में मेल किया जा सकता है।

यदि आप डाक से मेलिंग के लिए बल्क मेलिंग के लिए आवश्यक से कम टुकड़े हैं, तो अपने समाचारपत्रिकाएँ डाक घर में डाक और मेलिंग के लिए ले जाएं। आप अपने न्यूज़लेटर्स को डाक से भी तौल सकते हैं और लागू कर सकते हैं और उन्हें एक मेलबॉक्स में छोड़ सकते हैं।