न्यूज़लेटर कैसे संपादित करें

न्यूज़लेटर्स कंपनियों और संगठनों के लिए एक नियमित आधार पर कर्मचारियों, सदस्यों या ग्राहकों को जानकारी देने का एक शानदार तरीका है। वे उपलब्धियों के लिए लोगों को पहचान सकते हैं या नई नीतियों या घटनाओं के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं। कुछ समाचार पत्र मुद्रित और मेल किए जाते हैं, लेकिन इन दिनों कई समाचार पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित किए जाते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का संपादन और डिजाइन

• इंटरनेट का उपयोग

एक समाचार पत्रिका का संपादन

लेख लिखें या असाइन करें। कई न्यूज़लेटर्स एक-व्यक्ति संचालन हैं और संपादक सभी कहानियों को लिखते हैं। बड़ी कंपनियों या संगठनों के समाचारपत्र में कर्मचारी हो सकते हैं जिनमें नामित लेखक शामिल हैं। या तो मामले में, संपादक की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक कहानी के विचारों को विकसित करना है। एक समाचार पत्र के संपादक को विषय क्षेत्र का एक मजबूत ज्ञान होना चाहिए और इस बात का एक अच्छा ज्ञान होना चाहिए कि लेख पाठकों को क्या दिलचस्पी देगा।

लिखित या प्रस्तुत लेखों को संपादित करें। अच्छा संपादन वर्तनी जाँच से शुरू होता है और सुनिश्चित करता है कि सभी नाम सही ढंग से लिखे गए हैं। इसमें यह भी शामिल है कि यह सुनिश्चित करना है कि लेखों को रुचि पाठकों को लिखा जाए, जिसका अर्थ है कि वाक्य और पैराग्राफ समझ में आते हैं और आसानी से प्रवाहित होते हैं और यह कि लेख निष्क्रिय आवाज के बजाय सक्रिय रूप से लिखे गए हैं। कुछ समाचार पत्र औपचारिक शैली का उपयोग करते हैं जबकि अन्य अनौपचारिक रूप से लिखे जाते हैं और अधिक संवादात्मक होने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं।

न्यूजलेटर के पेज डिजाइन करें। पृष्ठ डिजाइन पाठक की रुचि को आकर्षित करने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। न्यूज़लेटर डिज़ाइन के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम संपादकों को आसानी से लेख या हेडलाइन फोंट चुनने और फ़ोटो, कॉलम नियम, बॉक्सिंग टेक्स्ट और अन्य डिज़ाइन तत्वों को जोड़ने की अनुमति देते हैं। कई वर्ड-प्रोसेसिंग या ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर प्रोग्राम टेम्पलेट प्रदान करते हैं, ताकि संपादकों को अपने स्वयं के डिजाइन बनाने न हों। ई-मेल या ऑनलाइन वितरण के लिए डिज़ाइन किए गए न्यूज़लेटर्स में अक्सर अन्य लेखों और सूचनाओं के लिए हाइपरटेक्स्ट लिंक होते हैं।

पूर्ण समाचार पत्र को प्रूफ़ करें। किसी संपादक के लिए गलतियों को पकड़ने का यह अंतिम मौका है जो प्रारंभिक संपादन के दौरान याद किया जा सकता है। वर्तनी और लेख की स्पष्टता की एक और जांच के अलावा, संपादक को सभी सुर्खियों, फोटो कैप्शन, ऑनलाइन लिंक और डिजाइन तत्वों की समीक्षा करनी चाहिए। कई संपादक प्रूफरीडिंग के लिए समाचार पत्र की एक हार्ड कॉपी प्रिंट करना पसंद करते हैं क्योंकि उनका मानना ​​है कि त्रुटियों को स्पॉट करना आसान है।

समाचार पत्र वितरित करें। न्यूज़लेटर्स को ईमेल, फैक्स या डाक से पहुंचाया जा सकता है। उन्हें पढ़ने या डाउनलोड करने के लिए एक वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है। संपादक अक्सर वितरण के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसका अर्थ है प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाए रखना और तैयार उत्पाद को ईमेल करना, फैक्स करना, पोस्ट करना या प्रिंट करना और मेल करना।

टिप्स

• सर्वश्रेष्ठ समाचारपत्रकों में संक्षिप्त, जीवंत लेख होते हैं जो पाठक को इसे प्राप्त करने के लिए काम किए बिना जानकारी प्रदान करते हैं। आमतौर पर डिज़ाइन किए गए या बुरी तरह से लिखे गए समाचार पत्र को अनदेखा कर दिया जाएगा।