रैफल कैसे सेट करें

एक रैफल का संचालन करना आपके परोपकारी परियोजना, क्लब यात्रा या अन्य विशेष गतिविधि के लिए धन जुटाने का एक रोमांचक तरीका हो सकता है। आमतौर पर एक समूह गतिविधि, एक रैफल स्वयंसेवकों को उनके कारण की मदद करने का एक तरीका प्रदान करता है और एक या अधिक समर्थकों को जीतने का मज़ा देता है। एक सफल चकरा देने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

पहला चरण

निर्धारित करें कि आपके संगठन को एक रफ़ल के माध्यम से धन जुटाने की अनुमति है या नहीं। यदि आप और एक स्वतंत्र मनोरंजक क्लब के अन्य सदस्य आपस में रफ़ल करने का निर्णय लेते हैं, तो यह एक विचार नहीं है। यदि, हालांकि, आप नॉनमबर्स को टिकट बेचकर धन जुटाना चाहते हैं, अर्थात् जनता, आपको वाणिज्य और कभी-कभी गेमिंग को नियंत्रित करने वाले स्थानीय और राज्य कानूनों की जांच करने की आवश्यकता है।

पता करें कि आपको किस तरह के नियमों को इकट्ठा करने और पैसे के लिए खाते की आवश्यकता है। स्थानीय और राज्य कानून इस बात को विनियमित करते हैं कि आप यह कैसे करते हैं। जाँच करें कि क्या आपके संगठन को रैफ़ल रखने के लिए किसी विशेष कर-मुक्त स्थिति की आवश्यकता है।

किसी भी बड़े समूह के दृष्टिकोण को निर्धारित करें जिसे आप रैफल्स के साथ संबद्ध करते हैं। यदि आपका समूह एक बड़े संगठन का एक अध्याय है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अनुपालन में हैं, bylaws की जाँच करें। कुछ धार्मिक संप्रदाय और राष्ट्रीय नागरिक संगठन रैफल्स को प्रतिबंधित करते हैं, जुआ से संबंधित नैतिक कारणों के लिए या उनके बड़े सामुदायिक-सेवा मिशन के हिस्से के रूप में।

अपने भाग्य क्रीड़ा का आयोजन

तय करें कि आपका समूह कितना पैसा जुटाना चाहता है। यह निर्धारित करेगा कि आप अपने रफ़ल को कैसे पुरस्कार, अनुसूची और प्रचारित करते हैं और पर्याप्त टिकट बेचते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आपका मुख्य लक्ष्य एक प्रतिभाशाली शिल्पकार का सम्मान करना है, जो आपके वार्षिक बाजार में उसकी खूबसूरत रजाई को उधेड़ कर आपको केवल कुछ लोगों को अपना भाग्योदय करने की आवश्यकता होगी। एक मूल संगठन के राष्ट्रीय अभियान में एक बड़ा योगदान देने के लिए एक कार को रफ्लिंग करने से अधिक लोगों और अधिक नियोजन होगा।

एक कार्यक्रम स्थापित करें जो आपके स्वयंसेवक मिल सकते हैं। पुरस्कार का पता लगाने, टिकट प्रिंट करने और समुदाय को अपनी परियोजना को प्रचारित करने का समय दें। यह सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवक अपनी जिम्मेदारियों को समझें और उन्हें पूरा करने में सक्षम होंगे। अन्य गतिविधियों को शुरू करने से पहले धन इकट्ठा करने और उसका हिसाब करने के लिए साधन स्थापित करें। आपको अपने प्रचार के लिए नियमों को स्थापित करने की भी आवश्यकता है: टिकट-खरीदारों को चकत्ते के उद्देश्य, ड्राइंग के समय और तारीख को जानना होगा और विजेताओं को कैसे सूचित किया जाएगा। यह जानकारी नोटिस, प्रेस विज्ञप्ति, और पोस्टर, साथ ही साथ आपके टिकटों में दिखाई देनी चाहिए।

स्वयंसेवक जिम्मेदारियों को सौंपें और जरूरत पड़ने पर उन्हें सहायता प्रदान करने के लिए तैयार रहें। भले ही आपने एक समिति की स्थापना की हो जो आधिकारिक तौर पर रैफ़ल के संचालन के प्रभारी हों, यह सुनिश्चित करें कि समूह के अन्य सभी सदस्यों को भाग लेने के लिए अच्छी तरह से सूचित और प्रोत्साहित किया जाए। एक स्वयंसेवक जिसके पास दुर्घटना या अचानक बीमारी है, उसे बैकअप की आवश्यकता हो सकती है। अपने सभी स्वयंसेवकों को किसी न किसी स्तर पर रैफ़ल में शामिल करने से कमेटी मेंबर को रिप्लेस करना आसान हो जाता है या कमेटी की सामान्य सदस्यता को काम करने देने की अपेक्षा जिम्मेदारियों का विस्तार करना आसान हो जाता है।

निर्धारित करें कि क्या आपको धन जुटाने, और बजट स्थापित करने के लिए धन की आवश्यकता है। इसमें टिकट और पोस्टर के लिए छपाई की लागत, मेल द्वारा भेजे गए किसी भी प्रचार के लिए डाक, पुरस्कारों के लिए परिवहन और यदि आवश्यक हो तो किसी भी आतिथ्य-व्यय से संबंधित आपके रैफल-ड्राइंग शामिल हैं। जेब खर्च के लिए स्वयंसेवक की प्रतिपूर्ति के लिए एक विधि स्थापित करें। उदाहरण के लिए: आपके संगठन को आपके युवा कार्यक्रम के लिए तैयार करने के लिए एक कार्ट दिया गया है। यह एक शानदार पुरस्कार है - लेकिन यह सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि पुरस्कार विजेता को कैसे मिलेगा! आपको विशिष्ट होने की आवश्यकता है: दाता मुफ्त में वितरित करेगा; एक स्वयंसेवक यह करेगा यदि आप उसके ट्रक के लिए गैस का भुगतान करते हैं; या विजेता को अपनी व्यवस्था खुद करनी होगी।

परिणाम प्राप्त करना

प्रचार और टिकट बेचने की अवधि के दौरान स्वयंसेवकों के साथ अक्सर जाँच करें। सुनिश्चित करें कि शब्द बाहर हो रहा है, किसी भी संभावित प्रश्न या भ्रम का उत्तर दें और सुनिश्चित करें कि धन एकत्र किया गया है और तुरंत बदल दिया गया है। अधिकतर, कुछ स्वयंसेवकों को पता है कि उनके काम का कितना महत्व है।

निर्धारित के अनुसार अपनी ड्राइंग का संचालन करें। यदि आप इसे एक विशेष कार्यक्रम बना रहे हैं, तो आप इसमें भाग लेने वालों को जलपान प्रदान करना चाहते हैं। अपने पुरस्कार दाताओं को आमंत्रित करें। निश्चित करें कि आपके सभी स्वयंसेवक वास्तव में जानते हैं कि ड्राइंग कब है, और कौन जीता।

अपने स्वयंसेवकों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद देने के लिए एक योजना बनाएं। हर एक को एक पत्र लिखें, उन्हें एक छोटा सा धन्यवाद उपहार दें या एक धन्यवाद पार्टी फेंक दें। आपने अपने लक्ष्य को एक शानदार दौड़ के साथ पूरा किया है। अपने स्वयंसेवकों के काम को पहचानो, और वे अगले कार्यक्रम में मदद करने के लिए तैयार होंगे।