संगठन वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने और विश्लेषण करने और कंपनी के पैसे की निगरानी के लिए लेखांकन विधियों का उपयोग करते हैं। प्रबंधक कंपनी के लिए निर्णय लेने के लिए प्रदान की जाने वाली वित्तीय सूचना लेखांकन का उपयोग करते हैं। लेखांकन चक्र गतिविधियों की एक श्रृंखला है लेखाकार लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करते हैं, सामान्य खाता बही में पोस्ट करते हैं, समायोजन करते हैं, पुस्तकों को बंद करते हैं और वित्तीय दस्तावेज तैयार करते हैं।
लेखा प्रक्रिया
लेखांकन प्रक्रिया में, दैनिक लेनदेन अलग-अलग पत्रिकाओं में पोस्ट किए जाते हैं, जैसे कि नकद-रसीद पत्रिका या बिक्री पत्रिका। लेखाकार डेबिट और क्रेडिट की एक श्रृंखला में संगठन के लिए दैनिक पत्रिकाओं से सूचना को एक सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करते हैं। सामान्य खाता बही में देय खातों और प्राप्य खातों के साथ-साथ अन्य खातों का उपयोग करता है जो संगठन वित्तीय डेटा को ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए उपयोग करता है। इस प्रक्रिया में सामान्य लेज़र के समायोजन भी शामिल हैं जो पत्रिकाओं में दर्ज नहीं हैं, जैसे कि कर। लेखांकन चक्र, या प्रक्रिया में अंतिम चरण, पुस्तकों को बंद कर रहा है। संगठन के लिए राजस्व और व्यय का हिसाब है, और लाभ मालिक के इक्विटी खाते में स्थानांतरित किया जाता है। लेखांकन चक्र के अंत में, अगले चक्र को शुरू करने से पहले खातों को शून्य पर लाया जाता है। इस जानकारी से, संगठन वित्तीय विवरण तैयार कर सकता है। वित्तीय विवरण लेखांकन चक्र के दौरान सभी लेनदेन और लेखांकन गतिविधि का सारांश प्रदान करते हैं।
प्रबंधन निर्णय लेना
प्रबंधन कंपनी के भविष्य की योजना के लिए लेखांकन चक्र में एकत्रित जानकारी का उपयोग करता है। वित्तीय विवरण कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का एक संकेत प्रदान करते हैं, जो प्रबंधक को कंपनी को आगे बढ़ने के लिए ध्वनि निर्णय लेने की अनुमति देता है।
निवेश के निर्णय
संभावित निवेशक या मौजूदा शेयरधारक संगठन में निवेश के बारे में निर्णय लेने में मदद करने के लिए वित्तीय विवरणों की जानकारी की निगरानी करते हैं। निवेशक अपने स्वयं के निवेश पोर्टफोलियो में निर्णय लेने में मदद करने के लिए वित्तीय ताकत और व्यवसाय की कमजोरियों का विश्लेषण करते हैं।
सरकारी एजेंसियां और बैंक
बैंक वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी के आधार पर ऋण देने के निर्णय लेते हैं। जानकारी ऋणदाता को कंपनी की ऋण चुकाने की क्षमता की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती है। लेखाकार वित्तीय विवरणों से जानकारी का उपयोग कर दस्तावेज़ तैयार करने और सरकार को वित्तीय जानकारी रिपोर्ट करने के लिए करते हैं।
