नकदी प्रवाह का प्रबंधन किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, और यह छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है, जहां हर पैसा मायने रखता है। एक लेखा सूचना प्रणाली केवल इस प्रक्रिया में मदद कर सकती है, जिसमें नकदी, सूची और बिक्री विवरण शामिल हैं। एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली आपको किसी भी मैनुअल अकाउंटिंग की तुलना में बहुत तेजी से जानकारी दे सकती है, जिससे यह नकदी और इन्वेंट्री स्तरों के प्रबंधन में एक मूल्यवान उपकरण बन सकता है।
बिक्री
राजस्व चक्र में बिक्री को पहचानना पहला कदम है। लेखा प्रणाली बिक्री के साथ-साथ राजस्व में वृद्धि और नकदी या प्राप्य में वृद्धि के रूप में पहचान करती है। खुदरा फर्मों में, इन्वेंट्री को भी कम करने की आवश्यकता है - इस प्रकार का लेनदेन स्वचालित रूप से कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। कई फर्म एक पॉइंट-ऑफ-सेल सॉफ़्टवेयर को अपनाती हैं, जो वस्तुओं को स्कैन करने की अनुमति देता है, और डेटा वास्तविक समय में एक लेखा प्रणाली में स्थानांतरित हो जाता है, जो नकदी और आविष्कारों के प्रबंधन में एक प्रमुख लाभ है।
भुगतान
भुगतान, प्रबंधन द्वारा बारीकी से निगरानी, नकदी प्रवाह में वृद्धि। व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, भुगतान चेक, क्रेडिट कार्ड, नकदी, तारों और फंड ट्रांसफर के रूप में हो सकते हैं। ये लेनदेन लेखा प्रणाली में मैनुअल जर्नल प्रविष्टियों या अन्य प्रणालियों से इंटरफेस के माध्यम से कैप्चर किए जाते हैं। कुछ कंपनियों के पास विशेष प्राप्य मॉड्यूल होते हैं जो न केवल लेखांकन डेटा को पहचानते हैं, बल्कि बिक्री, शर्तों, संपर्कों और अन्य जानकारी का भी विवरण देते हैं। जब भुगतान प्राप्त होता है, तो लेखाकार मॉड्यूल में भुगतान जानकारी दर्ज करता है, जो सामान्य खाता बही में प्रवाहित होती है।
शिपिंग
शिपिंग राजस्व चक्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एकीकृत प्रणालियों में, नौवहन गतिविधियां सामान्य रूप से सामान्य रूप से इन्वेंट्री क्षेत्र में परिलक्षित होती हैं। सिस्टम पर्दे के पीछे सभी उपयुक्त लेनदेन पोस्ट करता है, ताकि गोदाम में काम करने वाले कर्मचारियों को इस गतिविधि को ठीक से करने के लिए लेखांकन जानने की आवश्यकता न हो। शिपिंग फ़ंक्शन दो भागों से बना है: इन्वेंट्री और शिपिंग से एक आइटम चुनना। बार कोड का उपयोग अक्सर इस प्रक्रिया को गति देने के लिए किया जाता है, इन्वेंट्री और घटते इन्वेंट्री खातों को।
रिपोर्ट
एक लेखा सूचना प्रणाली उन रिपोर्टों को उत्पन्न कर सकती है जो प्रबंधन द्वारा वित्तीय मामलों पर निर्णय लेने के लिए उपयोग की जाती हैं। कुछ सामान्य रिपोर्टें इन्वेंट्री स्तर की रिपोर्ट, प्रवृत्ति विश्लेषण और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट प्राप्त होती हैं, जो एक प्रबंधक को बताती हैं कि देनदार कौन हैं, वे कितना बकाया हैं और कितने समय तक। दरअसल, नकदी प्रवाह की निगरानी के लिए विस्कॉन्सिन को कुछ सरकारी विभागों से तिमाही आधार पर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की आवश्यकता है। कंप्यूटर प्रणाली के बिना, इन विस्तृत रिपोर्टों को समय पर और कुशलता से उत्पादित करना बहुत कठिन होगा।
