लेखांकन एक निश्चित अवधि के भीतर व्यापार गतिविधि को मापता है। लेखांकन अवधि में प्रत्येक आवश्यक गतिविधि को पूरा करने के कार्य को पूर्ण लेखा चक्र के रूप में संदर्भित किया जाता है। "पूर्ण चक्र" लेखांकन भी लेखांकन के बड़े दायरे में गतिविधि चक्रों को संदर्भित कर सकता है।
लेखा चक्र
लेखांकन का पूरा चक्र व्यापार लेनदेन को संसाधित करने और वित्तीय विवरणों का एक सेट बनाने के लिए आवश्यक सभी कदम हैं। लेखांकन के अनुसार समझाया गया है, लेखांकन चक्र को निम्नलिखित चरणों में तोड़ा जा सकता है:
- लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करें खरीद और भुगतान की प्राप्तियों की तरह। इन्हें उचित सबलेगर में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद देय देय खाता बही को पोस्ट की जाएगी।
- लेखांकन लेनदेन को मंजूरी दें और उन्हें सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जा रहा है, जिसमें सभी सबलेडर्स शामिल हैं।
- तैयार करें अनुचित परीक्षण संतुलन। अनधिकृत परीक्षण संतुलन उन सभी लेनदेन को सूचीबद्ध करता है जो लेखांकन अवधि के दौरान हुए थे।
- अभिलेख जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना। सामान्य समायोजन जर्नल प्रविष्टियाँ मूल्यह्रास व्यय, राजस्व अवहेलना और व्यय उपादान हैं।
- जनरेट a समायोजित परीक्षण संतुलन। यह अनधिकृत परीक्षण संतुलन के समान है, लेकिन जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने को दर्शाता है।
- वित्तीय विवरण तैयार करें, बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह के विवरण सहित।
- आय के सारांश और, अवधि के लिए राजस्व और खर्चों की तरह अस्थायी खाता शेष राशि स्थानांतरित करें अस्थायी खाता शेष राशि शून्य पर रीसेट करें।
- उत्पन्न करते हैं परीक्षण के बाद का संतुलन यह अस्थायी खातों के समापन को दर्शाता है।
अंतिम चरण पूरा होने के बाद, लेखा विभाग नई लेखा अवधि के लिए फिर से चक्र पूरा करने के लिए तैयार है।
पूर्ण चक्र लेखा पदों
लेखांकन फ़ंक्शन के भीतर, व्यावसायिक गतिविधियां हैं - जैसे बिक्री, पेरोल और खरीद - वह भी चक्र है। उदाहरण के लिए, क्रय फ़ंक्शन को खरीद अनुरोध सबमिट करने, खरीदारी ऑर्डर भेजने, माल प्राप्त करने और आउटगोइंग भुगतान को संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
जब कंपनियां लेखांकन के लिए नौकरी का विवरण बनाती हैं, तो वे कभी-कभी स्थिति को "पूर्ण चक्र" के रूप में लेबल करते हैं। इस का मतलब है कि कर्मचारी उस विशेष लेखांकन चक्र में प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, एक पूर्ण चक्र खाता देय क्लर्क क्रय चक्र में प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार होगा, और एक पूर्ण-चक्र पेरोल क्लर्क पेरोल चक्र में प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार होगा।
