यदि कोई आपको एक जटिल दस्तावेज जैसे अनुदान प्रस्ताव या एक रिपोर्ट मेल करता है, तो यह अक्सर ट्रांसमिटेड के पत्र के साथ आता है। यह एक सरल, संक्षिप्त पत्र है जो यह बताता है कि दस्तावेज़ क्या है, और आपको एक कॉपी क्यों मिल रही है। एक रिपोर्ट या प्रस्ताव में एक कार्यकारी सारांश दस्तावेज़ को कुछ पैराग्राफों को प्रस्तुत करता है; एक संस्मरण ज्ञापन या पत्र रिपोर्ट को संदर्भ में रखता है। विलय के बाद स्टॉक सर्टिफिकेट डाक के लिए भी उपयोग किए जाते हैं।
टिप्स
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ट्रांस्मिल्ट का एक पत्र एक छोटा पत्र होता है जो किसी अन्य दस्तावेज़ के साथ होता है। यह आपको बताता है कि दस्तावेज़ क्या है और यह आपके मेलबॉक्स में क्यों आया है।
ट्रांसमिटेड के एक पत्र का उपयोग करना
रिपोर्ट और प्रस्ताव अक्सर एक कार्यकारी सारांश के साथ आते हैं। यह कुछ पैराग्राफ में दस्तावेज़ को प्रस्तुत करता है ताकि एक व्यस्त कार्यकारी रिपोर्ट का सार प्राप्त कर सके। एक ट्रांसमीटर पत्र का संदेश बहुत सरल है: यहां एक दस्तावेज है। यह वही है जो इसके बारे में है। यही कारण है कि मैंने इसे आपको भेजा है। आप दस्तावेज़ की सामग्री को सारांशित नहीं करते हैं, आप बस परिभाषित करते हैं कि वे क्या हैं। प्राप्तकर्ता के प्रश्न होने पर आप संपर्क जानकारी भी प्रदान करते हैं।
यदि कोई विशेष मुद्दे हैं, जैसे कि एक रिपोर्ट जो अपेक्षित निष्कर्ष तक नहीं पहुंची है, तो आप उन्हें ट्रांसमिट के पत्र में उल्लेख कर सकते हैं। आपको बहुत विस्तार में जाने की जरूरत नहीं है, हालांकि - ट्रांसमिटल मेमो संक्षिप्त होना चाहिए। आप एक लिखने में मदद करने के लिए ऑनलाइन ट्रांसमिट्टल टेम्पलेट पा सकते हैं।
मेलिंग सर्टिफिकेट
संचारण पत्र एक बड़े, कभी-कभी कॉरपोरेट विलय में विवादास्पद भूमिका निभाते हैं। जब कोई विलय होता है, तो नई कंपनी पुराने स्टॉक को वापस ले लेती है और नई फर्म में स्टॉक को फिर से जारी करती है। यदि निवेशक हार्ड-कॉपी स्टॉक प्रमाण पत्र के मालिक हैं, तो कंपनी के वकील ट्रांसमिटेड के पत्रों को मेल करते हैं, जिससे निवेशकों को पत्र पर हस्ताक्षर करने और प्रमाणपत्र वापस भेजने के लिए कहा जाता है। यहां तक कि अगर कोई कागज प्रमाण पत्र नहीं हैं, तो कंपनियां पुरानी कंपनी में अपने शेयरों के लिए भुगतान प्राप्त करने से पहले शेयरधारकों से प्रसारण ज्ञापन पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकती हैं।
क्या यह विवादास्पद है कि कॉर्पोरेट वकीलों ने कभी-कभी हस्ताक्षरकर्ता को मुकदमा करने से प्रतिबंधित करने वाले पत्र में भाषा डाल दी। स्टॉकधारक जो एक विलय या बायआउट का समर्थन नहीं करते हैं - उन्हें नहीं लगता कि शेयर की कीमत पर्याप्त है, उदाहरण के लिए - कभी-कभी कंपनी पर मुकदमा करते हैं। पत्र में लिखा है कि वे या तो उस अधिकार को छोड़ देते हैं या उन्हें अपने शेयरों के लिए भुगतान नहीं मिलता है।
एक स्टॉकहोल्डर सूट में निगम के खिलाफ 2014 का एक अदालत का फैसला। निर्णय में कहा गया है कि स्टॉकधारक अपने शेयरों के लिए पैसे के हकदार थे, इसलिए निगम गैर-हस्ताक्षरकर्ताओं को भुगतान करने से इनकार नहीं कर सकता था।विलय और अधिग्रहण क्षेत्र में वकीलों ने कानून के भीतर रहते हुए एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए दृष्टिकोण विकसित किया है।
