चाहे आप अपने बॉस को मैनेजर ऑफ द ईयर अवार्ड के लिए सिफारिश करने के लिए पत्र लिख रहे हों या मानव संसाधन विभाग को केवल यह बताने के लिए कि आप एक भयानक नेता के लिए काम करते हैं, इन प्रशंसाओं को व्यक्त करने का एक तरीका है ताकि वे अच्छी तरह से प्राप्त कर सकें। अपने बॉस और उस व्यक्ति द्वारा जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।
टिप्स
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अपने बॉस को उसकी विशेषज्ञता और काम से संबंधित चरित्र लक्षणों को उजागर करके बधाई दें।
अपने दर्शकों की पहचान करें
पत्र का प्रारूप और स्वर आपके दर्शकों पर निर्भर करता है। यदि आप एक बड़े संगठन के लिए काम करते हैं और आप अपने बॉस को एक पुरस्कार के लिए नामांकित कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपके दर्शक नामांकन समिति या संगठन की कार्यकारी नेतृत्व टीम है। अन्यथा, आपका पत्र मानव संसाधन विभाग को निर्देशित किया जा सकता है। अपने नेतृत्व शैली पर अपने बॉस की प्रशंसा करने के लिए एक अनौपचारिक पत्र के लिए और वह विभाग का प्रबंधन कैसे करता है, आपके दर्शक कंपनी के अध्यक्ष या मानव संसाधन निदेशक हो सकते हैं। इससे पहले कि आप पत्र का मसौदा तैयार करें, यह निर्धारित करें कि आपको किसकी प्रशंसा करनी चाहिए।
न बहुत फूल और न बहुत कठोर
आपके बॉस की प्रशंसा करने के लिए एक औपचारिक रूप से औपचारिक पत्र शायद एक पुरस्कार कार्यक्रम के दौरान पत्र साझा किए जाने पर भरोसेमंद न हो। लेकिन यहां तक कि अगर यह केवल मानव संसाधन निदेशक के पास जाता है, तो अपने पत्र को अभिजात्यवाद को चिल्लाओ मत। सादे अंग्रेजी में तारीफ लिखें; यह बताने के लिए कि आपके बॉस आपके काम को सुखद क्यों बनाते हैं, उदासीन शब्दों का प्रयोग न करें।
आप लिख सकते हैं, "सुश्री स्मिथ अनुकरणीय नेताओं के सिद्धांतों को स्वीकार करती हैं, और इस प्रकार, वह ऐसा व्यवहार करती हैं जिसके लिए सभी कर्मचारियों को आकांक्षा करनी चाहिए।" यदि आप लिखते हैं, तो आपका पत्र कहीं अधिक भरोसेमंद होगा, "सुश्री स्मिथ एक कमाल की प्रबंधक और हम सभी के लिए एक आदर्श हैं।" आप अपने बॉस को इतना महान क्यों मानते हैं, कम से कम एक उदाहरण के साथ अनुसरण करें।
मोर इज़ नॉट बेटर
अपनी टिप्पणियों को संक्षिप्त रखें। आप जितना अधिक लिखेंगे, पाठक की रुचि बनाए रखना उतना ही मुश्किल होगा। अपवाद यह है कि यदि आपके पत्र का उपयोग एक पुरस्कार समारोह के दौरान अपने बॉस को पेश करने के साधन के रूप में किया जा रहा है तो इस मामले में आपके बॉस के नेतृत्व क्षमता के कुछ उदाहरण उपयुक्त हो सकते हैं। और यदि आप एक विशेष घटना के लिए लिख रहे हैं, तो पत्र में एक परिचय या एक संक्षिप्त जैव शामिल होना चाहिए जो दर्शकों को आपके बॉस के बारे में कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी देता है। लेकिन अगर आप एक औपचारिक पत्र नहीं लिख रहे हैं जो पुरस्कार कार्यक्रम का हिस्सा बन जाएगा, तो सफल हो और, अधिक महत्वपूर्ण हो, प्रासंगिक हो।
आप के बारे में यह मत करो
उन तारीफों को लिखने से बचें जो केवल आप और आपके बॉस समझेंगे, जैसे कि उदाहरण जहां एक प्रबंधक के रूप में उसकी भूमिका ने आपको व्यक्तिगत रूप से लाभ पहुँचाया है या ऐसी परिस्थितियाँ जिनसे आप केवल दो ही संबंधित हो सकते हैं। अपने पत्र में आपके द्वारा दिए गए उदाहरणों के संदर्भ में सामान्य रहें। एक उदाहरण में पर्यवेक्षी कौशल शामिल होना चाहिए जो सभी कर्मचारियों को छूता है, न कि केवल आपको।
एक के बाद एक तारीफ
ऐसे समय होते हैं जब आप अपने बॉस को व्यक्तिगत नोट में बधाई देना चाहते हैं। इस मामले में, एक छोटा हस्तलिखित नोट उपयुक्त है। यहां वह जगह है जहां आप इस बारे में अधिक व्यक्तिगत हो सकते हैं कि उनके नेतृत्व कौशल ने आप पर कैसा प्रभाव डाला है। यदि आपके पास व्यक्तिगत स्टेशनरी है, तो जिस तरह से उसने आपको एक सफल कर्मचारी बनने में मदद की है, उसके लिए अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए एक हस्तलिखित धन्यवाद के लिए एकदम सही स्पर्श दें।
