यदि आपको अपनी नौकरी के बारे में चिंता है, तो आपको कुछ बिंदु पर अपने बॉस के साथ इन चिंताओं को उठाने की आवश्यकता हो सकती है। एक पत्र के माध्यम से अपनी चिंताओं को बताते हुए आपके बॉस को स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति मिलती है कि गलत व्याख्या के लिए कमरे को छोड़ने के बिना आपके बारे में क्या है, क्योंकि आपके सभी विचार और विचार स्पष्ट रूप से व्यक्त किए जाते हैं। अपने बॉस को चिंता का पत्र लिखने के लिए, अपनी चिंताओं को पेशेवर तरीके से निर्धारित करने के लिए कुछ दिशानिर्देशों का पालन करें।
मुख्य चिंताओं को रेखांकित करें
पत्र के पहले पैराग्राफ के भीतर, ठीक से समझाएं कि आप अपने बॉस से संपर्क क्यों कर रहे हैं। पाठक को नौकरी के बारे में आपके बारे में चिंता बताने और सीधे-सीधे स्पष्टीकरण के साथ अनुसरण करने के लिए पहले दो वाक्यों का उपयोग करें जो आपको परेशान कर रहे हैं। इस अनुभाग के भीतर, मुख्य, या छाता, चिंता के विषय की रूपरेखा।
चिंता के उदाहरण के पत्र:
“नमस्कार, श्री स्मिथ। मैं आपको लिख रहा हूं क्योंकि मेरे पास मेरे विभाजन को सौंपे गए भूनिर्माण कार्य के बारे में कई निराशाजनक चिंताएं हैं। अपने अवलोकन के दौरान, मैंने कर्मचारियों को देर से, अत्यधिक थकाने वाले और ऑपरेटिंग मशीनरी को अनप्रोफेशनल तरीके से दिखाने पर ध्यान दिया है। ”
विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें
एक बार पत्र के सामान्य उद्देश्य की व्याख्या करने के बाद, पाठक को विशिष्ट उदाहरण प्रदान करके स्थिति में गहराई से पहुंचाते हैं। इससे उसे स्थिति की स्पष्ट समझ हो जाती है और आपके पत्र के किसी ओर ध्यान नहीं जाने की संभावना कम हो जाती है।
चिंता का उदाहरण पत्र:
“जेसन एस। मास्टर्स सुबह 10:45 बजे नौकरी स्थल पर पहुंचे, जो उनके निर्धारित समय से 1.5 घंटे बाद है। पहुंचने पर, वह अत्यधिक थका हुआ दिखाई दिया और मानकीकृत सुरक्षा जांच किए बिना मशीनरी का संचालन शुरू कर दिया। बाद में दोपहर में, मैंने कई कर्मचारियों को बिना हेलमेट पहने या सुरक्षा सावधानी बरतते हुए भारी मशीनरी के साथ काम करते देखा। ”
भावनात्मक स्थिति से बचें
पत्र-लेखन प्रक्रिया के दौरान, इस पत्र की व्यावसायिकता और वैधता को कम करने के लिए अत्यधिक भावुक न बनें। सुनिश्चित करें कि सभी कथन तथ्यात्मक रूप से आधारित हैं और भावनात्मक ओवरटोन से मुक्त हैं। इस पत्र का लक्ष्य आपके बॉस को चिंता के सटीक कारणों को रेखांकित करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना है, ताकि यदि वह आवश्यक हो तो वह कार्रवाई कर सके।
सुधार के सुझाव दें
पत्र के अंत में, अपनी चिंताओं के बारे में सुझाव दें। सुनिश्चित करें कि ये सुझाव बने रहें, और मांगें नहीं। एक सुझाव देने से पहले, "क्या आपको लगता है कि यह सबसे अच्छा होगा …" या "शायद यह उपयोगी होगा …" जैसे शब्दों का उपयोग करें, अपने विचार जानने के लिए पत्र के इस भाग का उपयोग करें, लेकिन इस अनुभाग का अनुसरण करें किसी भी मुद्दे को ठीक करने के लिए अपनी चिंताओं पर चर्चा करने और विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए एक बैठक के अनुरोध के साथ।
