प्रोबेशन पर एक कर्मचारी को समाप्त करते हुए एक पत्र कैसे लिखें

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Anonim

परिवीक्षाधीन अवधि सार्वजनिक नियोक्ताओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। मामले के कानून ने निर्धारित किया है कि सार्वजनिक कर्मचारियों को परिवीक्षाधीन अवधि के सफल समापन पर अपने पदों के संबंध में कुछ सुरक्षा और संपत्ति अधिकार हैं। परिवीक्षाधीन अवधि एक प्रकार की परीक्षण अवधि का प्रतिनिधित्व करती है, जिसमें नियोक्ता स्थिति के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन, फिट और उपयुक्तता का आकलन कर सकता है। परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान, नियोक्ता नियत प्रक्रिया प्रदान किए बिना कर्मचारी को बर्खास्त कर सकता है। इसके बजाय, नियोक्ता को अपने रोजगार की समाप्ति की सूचना देने के लिए कर्मचारी को बस लिखना चाहिए।

कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा करें और आकलन करें कि क्या वह नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा कर रहा है, जिसमें संगठन के साथ फिट, अच्छे निर्णय का उपयोग और संतोषजनक प्रदर्शन शामिल है। विचार करें कि क्या कर्मचारी को प्रदर्शन करने में विफलता की सूचना मिली है, जिसमें बारीकियों और सुधार का मौका भी शामिल है।

कर्मचारी को लिखित नोटिस ड्राफ्ट करें। उस तारीख को शामिल करें जो कर्मचारी रोजगार या राज्य से अलग होगा कि बर्खास्तगी तुरंत प्रभावी है।

परिवीक्षा के दौरान समाप्ति का कारण प्रदान करें। कोई कारण आवश्यक नहीं है, लेकिन कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए यह अच्छा अभ्यास है। कारण को विस्तृत या अत्यधिक विशिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है - एक या दो वाक्य पर्याप्त होंगे - लेकिन यह बर्खास्तगी के लिए एक वैध, गैर-भेदभावपूर्ण कारण स्थापित करना चाहिए।

कर्मचारी आईडी कार्ड, चाबियाँ और उपकरण वापस करने के बारे में प्रशासनिक जानकारी शामिल करें, और अंतिम पेचेक और लाभों के बारे में कोई आवश्यक जानकारी प्रदान करें। यदि कर्मचारी के पास "बम्पिंग अधिकार" है - पूर्व स्थिति में लौटने का अधिकार - इसमें यह विवरण शामिल है कि किससे संपर्क करना है और वह कहाँ स्थित होगा। एक संघीय वातावरण में, अपील अधिकारों के बारे में जानकारी शामिल करें।

पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कार्यकारी अधिकारी, अध्यक्ष या नियुक्ति प्राधिकारी से पूछें। यह कर्मचारी को निर्णय लेने में मदद करता है कि निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा समर्थित था।

टिप्स

  • परिवीक्षा पर एक कर्मचारी को खारिज करने के लिए अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा न करें। कर्मचारियों को परिवीक्षाधीन अवधि में निगरानी और परामर्श दिया जाना चाहिए और उन्हें छुट्टी देने से पहले सुधार करने का मौका मिलना चाहिए।

चेतावनी

समय रेखा महत्वपूर्ण हैं। यदि आप परिवीक्षा के दौरान किसी कर्मचारी को समाप्त करने की योजना बनाते हैं, तो परिवीक्षाधीन अवधि के अंत से पहले पत्र लिखा और जारी किया जाना चाहिए। एक बार तारीख बीत जाने के बाद, कर्मचारी को प्रोबेशन पास करने के लिए समझा जाता है, भले ही यह प्रबंधक का इरादा हो।