एचएसई स्वास्थ्य और सुरक्षा कार्यकारी के अनुसार, "स्वास्थ्य और सुरक्षा का प्रबंधन आपके व्यवसाय के किसी अन्य पहलू को प्रबंधित करने से थोड़ा अलग है। आपको अपने कार्यस्थल में जोखिमों के बारे में पता लगाने के लिए एक जोखिम मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, उन्हें नियंत्रित करने के लिए समझदार उपाय रखें। और सुनिश्चित करें कि वे नियंत्रित रहें। " इन जोखिम कारकों को नियंत्रित करने और कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए, प्रत्येक संगठन को एक पूर्ण सुरक्षा मैनुअल तैयार करना होगा। कंपनी की सुचारू कार्यप्रणाली के लिए एक संगठन के लिए कर्मचारियों की सुरक्षा का अत्यधिक महत्व है। एक उचित सुरक्षा मैनुअल नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए एक स्वस्थ वातावरण बनाएगा।
विभिन्न नौकरी विवरण के साथ कर्मचारियों के लिए जोखिम की जांच करें। साइड ऑपरेटरों के लिए जोखिम उन कर्मचारियों से अलग हैं जो खतरनाक सामग्री के सीधे संपर्क में आते हैं। उदाहरण के लिए, जो कर्मचारी एक निश्चित उत्पाद का निर्माण करते हैं, वे उत्पाद पैक करने वालों की तुलना में विभिन्न जोखिमों का सामना करते हैं।
सभी क्षेत्रों की जाँच करें जैसे फिसलन वाले क्षेत्र, टूटी छत, पार्किंग की जगह और पैदल मार्ग। इन क्षेत्रों को असुरक्षित किया जा सकता है अगर अलिखित को छोड़ दिया जाए; जितनी जल्दी हो सके किसी भी मरम्मत की आवश्यकता होनी चाहिए।
कर्मचारी सुरक्षा और सुरक्षा के लिए जानकारी एकत्र करें।सभी कर्मचारियों के लिए प्राथमिक चिकित्सा प्रक्रिया आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए। कर्मचारियों को बुनियादी सुरक्षा निर्देश दिए जाने चाहिए जैसे कि खतरनाक क्षेत्रों में रसायनों के संपर्क में आने वाले शरीर के अंगों को धोना। इसके अलावा, जहां आवश्यक हो चश्मा और दस्ताने जैसे सुरक्षा उपकरण निर्दिष्ट करें।
कर्मचारियों द्वारा आसानी से समझने के लिए विभिन्न वर्गों में जानकारी व्यवस्थित करें। मशीनरी की खराबी के मामले में पालन करने के लिए प्रक्रियाओं को शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि मशीनरी ठीक से काम नहीं कर रही है, तो कर्मचारियों को तुरंत नियोक्ता को रिपोर्ट करना चाहिए और मशीनरी यांत्रिकी के लिए कॉल करना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी द्वारा बनाई गई अपशिष्ट सामग्री के उचित निपटान के लिए एक प्रक्रिया है क्योंकि यह आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य के लिए खतरनाक हो सकता है।
दुर्घटनाओं से बचने के लिए एक लिखित योजना विकसित करें। किसी दुर्घटना या हादसे जैसी आपातकालीन स्थिति का जवाब देने के लिए कर्मचारियों को त्वरित तरीके सिखाएं। अपने कर्मचारियों को अग्नि-अलार्म, आपातकालीन निकास और प्राथमिक चिकित्सा किट के बारे में जागरूक करें। कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए मशीनरी इकट्ठा करने वाले निर्माताओं के लिए सुरक्षा दिशानिर्देश शामिल करें।
किसी दुर्घटना के मामले में कर्मचारी दुर्घटना और अनुशासनात्मक उपायों के मामले में अपनाई जाने वाली प्रक्रिया को सूचीबद्ध करें। सुरक्षा मैनुअल में आपातकालीन निकास योजना शामिल करें। किसी आपातकालीन स्थिति का जवाब देने के तरीके जैसे कि एम्बुलेंस को कॉल करने और नियोक्ता को रिपोर्ट करने के बारे में निर्देश शामिल करें।
सुरक्षा मैनुअल में कर्मचारी की समझ के लिए बीमा फॉर्म की प्रतियां प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी दुर्घटनाओं के मामले में बीमा पॉलिसियों के बारे में जानते हैं।
अपने मैनुअल को तीन रिंग फोल्डर से बांधें। यह बांधने के लिए एक अच्छा अभ्यास है क्योंकि किसी भी आवश्यक परिवर्तन को आसानी से जोड़ा या छोड़ा जा सकता है। डिवाइडर का उपयोग किया जा सकता है ताकि आपके कर्मचारी उन नीतियों को आसानी से पा सकें जो वे पढ़ना चाहते हैं। आसान पहुँच के लिए सुरक्षा मैनुअल भी ऑनलाइन उपलब्ध होना चाहिए।
टिप्स
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कर्मचारियों को उन संभावित खतरों के लिए कहें जो वे व्यक्तिगत रूप से सामना कर रहे हैं।
चेतावनी
बड़े व्यवसायों के लिए व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) मानकों और विनियमों के अनुपालन की एक सस्ती पद्धति प्रदान करने के लिए स्वास्थ्य पेशेवरों, औद्योगिक स्वच्छकारों और वकीलों की एक अनुभवी टीम द्वारा एक सुरक्षा मैनुअल विकसित और बनाया जाना चाहिए।
