सुरक्षा योजना नियमावली कंपनी के सुरक्षा कार्यक्रम को इकट्ठा करने और वितरित करने का एक सुविधाजनक तरीका है। सुरक्षा योजना नियमावली आपात स्थितियों पर प्रतिक्रिया देने के बारे में विशिष्ट निर्देश प्रदान कर सकती है। यह एक संगठन के भीतर पहचान की भावना पैदा कर सकता है। कुछ योजना और तैयारी के साथ, आप अपनी कंपनी की अपनी सुरक्षा योजना पुस्तिका लिख सकते हैं।
सुरक्षा योजना मैनुअल मूल बातें
सफल योजनाओं की समीक्षा करें। यह आपको सुरक्षा मैनुअल के अपेक्षित पहलुओं का एहसास देगा। सुरक्षा मैनुअल गहराई और आकार में भिन्न होते हैं। आप अपनी सुरक्षा पुस्तिका कैसे देखना चाहते हैं, इस बारे में समझें।
अपने दस्तावेज़ को नाम दें, यह एक सरल नाम हो सकता है जैसे कि सुरक्षा मैनुअल, या जटिल जैसे, ओएसएचए विभाग के # 1 के ओएसएचए मानक अनुपालन के तकनीकी पहलू। मैनुअल का नाम इसे आपके उपयोगकर्ताओं को पहचानना चाहिए।
एक आवरण पृष्ठ बनाएँ। कवर पेज में शीर्षक होगा। यह आम तौर पर पृष्ठ के मध्य में केंद्रित होता है।
एक कवरिंग लेटर बनाएं। इसे पाठक, मुख्य रूप से कर्मचारियों को संबोधित किया जाना चाहिए, और मालिक या गवर्निंग एजेंसी के निदेशक से एक बयान के रूप में काम करना चाहिए, सुरक्षा मैनुअल को एक आधिकारिक दिशानिर्देश के रूप में अपनाते हुए। इसे एक विशिष्ट सुरक्षा निदेशक को नामित करना चाहिए और संपर्क जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
चर्चा किए जाने वाले मैनुअल के अनुभागों को तोड़ें। सामग्री तालिका बनाएँ। यह आम तौर पर वास्तव में पूरा होने वाले मैनुअल का अंतिम भाग होगा। इसे शुरू में बनाने से आपको मैनुअल के विभिन्न वर्गों को निर्धारित करने में मदद मिलेगी। जब आप समाप्त कर लें तो आप हमेशा पेज नंबर भर सकते हैं।
यदि आपका संगठन प्रमुख संघीय अनुबंध रखता है, तो अपने समान अवसर नियोक्ता वक्तव्य शामिल करें। अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग के अनुसार, जिन विभिन्न क्षेत्रों को स्पष्ट किया जाना चाहिए, वे हैं आपके संगठन निम्न प्रकार के भेदभाव की स्थिति:
आयु, विकलांगता, समान वेतन / मुआवजा, आनुवंशिक जानकारी, राष्ट्रीय मूल, गर्भावस्था, जाति / रंग, धर्म, प्रतिशोध, सेक्स, और यौन उत्पीड़न
नीचे देखें संदर्भ, एक नया कर्मचारी सुरक्षा परिचय बनाएँ। यह कर्मचारी को संबोधित एक पत्र होगा और उन्हें आपके सुरक्षा कार्यक्रम से परिचित करेगा।
एक सुरक्षित कार्य नियम और अभ्यास अनुभाग बनाएँ और मानक नौकरी प्रक्रिया शामिल करें।
सुधारात्मक कार्रवाई नीतियां शामिल करें और सुरक्षा प्रशिक्षण योजनाओं और आवश्यकताओं का वर्णन करें।
स्वीकृत और स्वीकृत व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और संसाधन का वर्णन करें। व्यक्तिगत नियंत्रण और जवाबदेही पर चर्चा करें
एक खतरनाक सामग्री अनुभाग बनाएँ। यह खंड ज्ञात खतरनाक सामग्रियों की सामग्री सुरक्षा डेटा पत्रक प्रदान करेगा। इस खंड में आपातकालीन कार्रवाई का वर्णन करना चाहिए और प्रमुख कर्मियों को नियुक्त करना चाहिए जो प्रशिक्षित हैं और खतरनाक सामग्रियों से संबंधित आपात स्थितियों का जवाब देने में सक्षम हैं।
अपने राज्य और स्थानीय सरकार के साथ अनुपालन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें कि आपने अपने संगठन और उद्योग के लिए सुरक्षा के सभी प्रासंगिक क्षेत्रों को कवर किया है।
