मीडिया रिपोर्ट्स से ग्राहकों के सामने आपके विचार और उत्पाद मिलते हैं, जो आपकी ब्रांड पहचान को बढ़ाता है और बिक्री को बढ़ाता है, लेकिन वे केवल तभी काम करते हैं जब आप पाठक के हित को जल्दी पकड़ सकते हैं। मीडिया रिपोर्ट लिखते समय अपने पाठक को पढ़ना जारी रखने के लिए राजी करना आपका प्राथमिक लक्ष्य है। उचित तकनीकों को लागू करके, आप अपने पाठकों को शीर्षक से पकड़ सकते हैं और उनकी रुचि बनाए रख सकते हैं।
मीडिया रिपोर्ट हेडलाइन लिखें। शीर्षक आपके पाठक को पकड़ने के लिए "हुक" है - विशद भाषा और क्रियाओं का उपयोग करें। एक पंक्ति में कहानी के मूल विचार को जीतो; यदि आवश्यक हो तो केवल दो लाइनों का उपयोग करें। अपनी मीडिया रिपोर्ट समाप्त करने के बाद आपको शीर्षक लिखना आसान हो सकता है।
पहला पैराग्राफ लीड करें कि सवालों के जवाब कौन, क्या, कब, कहां और क्यों देता है। संक्षिप्त रहें और सबसे अधिक प्रासंगिक विवरण दें। संख्याओं को केवल सूचीबद्ध नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन पाठ को पठनीय तरीके से बुना जाना चाहिए। तथ्यों को सटीक लेकिन मनोरंजक तरीके से दें।
अपनी मीडिया रिपोर्ट के शेष पैराग्राफ में "उल्टे पिरामिड" शैली का पालन करें। उल्टे पिरामिड शैली महत्व के अवरोही क्रम में विवरण देती है। सबसे महत्वपूर्ण और नवीनतम जानकारी के साथ प्रारंभ करें। शेष विवरण के साथ जारी रखें, सबसे पुराने और सबसे कम महत्वपूर्ण के साथ समाप्त। अधिक से अधिक जानकारी शामिल करें लेकिन अधिक नहीं।
अपनी कॉपी प्रूफ़ करें। अपने मीडिया आउटलेट द्वारा उपयोग की जाने वाली शैली गाइड का पालन करें। वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करें, भले ही आपके वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में बिल्ट-इन एरर-चेकर हो। प्रूफरीडिंग में एक सहायक तकनीक आपकी मीडिया रिपोर्ट को पीछे की ओर पढ़ रही है। यह तकनीक त्रुटियों को दूर करती है। दिनांक, समय, पते और नामों की वर्तनी की जाँच करें।
समय सीमा के बारे में अपने मीडिया आउटलेट से जाँच करें और अपनी समय सीमा को पूरा करें। सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट समयबद्ध तरीके से प्रकाशित या प्रसारित की जाती है, इसलिए आपका पाठक कहानी में विवरण, जैसे किसी घटना में शामिल हो सकता है, का पालन कर सकता है।
टिप्स
-
अपने मीडिया रिपोर्ट के मुख्य बिंदु पर अपना ध्यान रखें जैसे आप लिखते हैं। सभी विवरणों को उस बिंदु को जोड़ना या स्पष्ट करना चाहिए। एक्शन शब्द उत्साह पैदा करते हैं - अपने पाठक की रुचि को पाने और धारण करने के लिए उनका उपयोग करें। अपने लेखन को संक्षिप्त रखें। क्लिच, स्लैंग और शब्दजाल से बचें। अपने लक्ष्य को समझना है।
चेतावनी
लेखन के किसी भी रूप के साथ, किसी अन्य लेखक के काम को कम न करें। कानूनी समस्याओं से बचने के लिए अपनी मीडिया रिपोर्ट को मूल बनाएं। अपनी मीडिया रिपोर्ट के कानूनी निहितार्थों को ध्यान में रखें। परिवाद पर कानूनों के साथ खुद को परिचित।
