लेखांकन कुछ व्यापारिक लेनदेन को संपत्ति के रूप में रिपोर्ट करता है, जो किसी व्यवसाय के लिए मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। मूर्त संपत्ति ऐसी वस्तुएं होती हैं जिन्हें कोई व्यक्ति देख सकता है या छू सकता है, जैसे भवन और उपकरण। अमूर्त संपत्ति - जैसे पेटेंट और कॉपीराइट - एक भौतिक उपस्थिति नहीं है। प्रीपेड बीमा एक अमूर्त संपत्ति नहीं है; यह कंपनी के प्रीपेड एसेट वर्गीकरण के अंतर्गत आता है।
प्रीपेड एसेट्स
प्रीपेड एसेट एक ऐसा आइटम है जिसके लिए कंपनी भुगतान करती है लेकिन आइटम से पूरा लाभ प्राप्त नहीं करती है। प्रीपेड बीमा सबसे आम प्रीपेड परिसंपत्तियों में से है। बीमा पॉलिसी खरीदते समय कंपनी पूर्ण प्रीमियम का भुगतान कर सकती है। इस समयावधि में कंपनी को मूल्य प्रदान करते हुए, पॉलिसी के लिए 12 महीने का मूल्य है। इसलिए, एक कंपनी संपत्ति के रूप में प्रीपेड बीमा रिकॉर्ड करती है।
जर्नल एंट्री उदाहरण
प्रीपेड परिसंपत्ति लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए दो जर्नल प्रविष्टियां आवश्यक हैं। पॉलिसी खरीदते समय, अकाउंटेंट प्रीपेड बीमा - एसेट अकाउंट - और क्रेडिट कैश या देय खातों को डेबिट करते हैं। प्रारंभिक खरीद के बाद प्रत्येक महीने, लेखाकार डेबिट बीमा व्यय और क्रेडिट प्रीपेड बीमा करते हैं। ये प्रविष्टियाँ तब तक जारी रहती हैं जब तक कि पॉलिसी समाप्त नहीं हो जाती।
बैलेंस शीट रिपोर्टिंग
प्रीपेड परिसंपत्तियाँ किसी कंपनी की बैलेंस शीट के वर्तमान परिसंपत्ति अनुभाग के अंतर्गत आती हैं। एक कंपनी 12 महीनों के भीतर सभी मौजूदा परिसंपत्तियों का उपयोग करने की उम्मीद करती है। प्रीपेड परिसंपत्तियां भी अत्यधिक तरल हो सकती हैं, जिसका अर्थ है कि कंपनी आसानी से इन वस्तुओं को नकदी में बदल सकती है। प्रीपेड बीमा के लिए, इसमें आमतौर पर पॉलिसी को रद्द करना और उपयोग किए गए पॉलिसी भाग पर धनवापसी शामिल है।
विचार
कंपनियों को सभी प्रीपेड परिसंपत्तियों की अलग से सूची देनी चाहिए। एक संगत व्यय खाता भी आवश्यक है। यह प्रत्येक अलग-अलग लेनदेन प्रकार के लिए सटीक रिपोर्टिंग की अनुमति देता है जो सामान्य ऑपरेशन के दौरान होता है। एकाधिक प्रीपेड बीमा पॉलिसी सभी एक ही खाते में रह सकते हैं, हालांकि, जैसा कि वे सभी एक ही प्रकार के लेनदेन का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे बीमा खरीद और व्यय।
