कार्य कार्य की एक इकाई है। किसी कार्य का दायरा एक ऐसे मामले से हो सकता है जिसमें न्यूनतम श्रम की आवश्यकता होती है, जिसमें काफी श्रम की आवश्यकता होती है, जिसमें इसके पूर्ण होने के लिए उपकेंद्रों की मेजबानी शामिल होती है। कार्य आमतौर पर विशिष्ट, समय-सीमित लक्ष्यों और उद्देश्यों से संबंधित होते हैं। जैसे, लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों का आयोजन और ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है। कागज या कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए कार्य करने से, आप अपने दिन और अंततः अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को नियंत्रित करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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करने के लिए सूची
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कैलेंडर
अपनी कार्य सूची पर जाएं और प्रत्येक आइटम के लिए उसकी मापा प्राथमिकता के आधार पर एक संख्यात्मक मान रखें। यह आपके कार्यों को इस तरह से आदेश देता है जो आपको दिन के दौरान सबसे अधिक प्रभाव बनाने का सबसे अच्छा मौका देता है। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए प्रत्येक कार्य के महत्व को तय करके कार्यों को प्राथमिकता दें। कुछ कार्य तत्काल समझदारी के साथ आएंगे, जबकि अन्य आपको यह मूल्यांकन करने के लिए विराम दे सकते हैं कि क्या उनका कोई वास्तविक महत्व है।
प्रत्येक कार्य को करने के लिए समय की आवश्यकता का अनुमान लगाएं। एक समय सीमा रखें जो प्रत्येक कार्य को करने के लिए न्यूनतम और अधिकतम समय आवंटन निर्धारित करता है। किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा दिन के लिए उसकी प्राथमिकता को प्रभावित कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक साधारण काम जो पूरा करने में पाँच मिनट लेता है वह अपेक्षाकृत अधिक महत्व वाले कार्य को प्राथमिकता दे सकता है जिसे पूरा करने के लिए तीन से पांच घंटे की आवश्यकता होती है। समय की अवधि को पूरा करने के लिए लंबे समय तक की आवश्यकता होती है स्वाभाविक रूप से समय की लंबी अवधि के दौरान कैलेंडर बनाना होगा।
प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करें। समय सीमाएं आपका ध्यान केंद्रित करती हैं और आपके अनुपालन को प्रोत्साहित करती हैं। कुछ कार्यों में बाहरी दलों द्वारा निर्धारित समय सीमाएं होंगी जैसे कि ग्राहकों या बाहरी संस्थानों द्वारा स्थापित। अन्य कार्यों के लिए आपको एक समय सीमा तय करनी होगी। यह कारकों द्वारा आकार दिया जाएगा जैसे कि कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की राशि और क्या कार्य को पूरा करने के लिए दूसरों के श्रम की आवश्यकता है। इसके अलावा, जब कार्य असाइनमेंट सौंपते हैं, तो यह उन समयसीमा के साथ अनुरोध करने में मदद करता है जो कार्य के लिए आपकी स्वयं की समय सीमा से थोड़ा पहले हैं।
कार्य निर्धारित करें। इसमें यह तय करना शामिल है कि आपके कैलेंडर पर कार्यों और गतिविधियों को कैसे व्यवस्थित किया जाए। उन्हें शेड्यूल करते समय कार्यों के बीच प्राकृतिक संबंध पर विचार करें। आप समान कार्यों को एक साथ जोड़कर सबसे अधिक दक्षता हासिल करेंगे - उदाहरण के लिए, एक निर्धारित समय में विभिन्न परियोजनाओं के लिए चालान भरना। कार्यों को शेड्यूल करने के दौरान दिन के दौरान अपनी व्यक्तिगत ऊर्जा चोटियों पर विचार करें। यदि आपकी मानसिक शक्ति सुबह के घंटों के दौरान चोटियों पर है, तो उस समय के दौरान अधिकतम मानसिक ध्यान देने वाले कार्यों को शेड्यूल करें। यदि आपकी ऊर्जा अपराह्न 3 बजे तक समाप्त हो जाती है, तो यह साधारण कामों को निर्धारित करने का सबसे अच्छा समय हो सकता है।
लचीले बनें। आप समय की प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, इस तरह से कार्य निर्धारित कर सकते हैं, जो आपके समय का सबसे कुशल उपयोग करता है, केवल उस व्यक्ति से कॉल प्राप्त करने के लिए जिसकी स्वयं की तात्कालिक सूची आपके समय और ध्यान की मांग करती है। यह आपके प्रयासों को पटरी से उतरने न दें। समय प्रबंधन तकनीकों में आपके दैनिक कार्यक्रम में फ्लेक्स समय में फैक्टरिंग शामिल है। इसके अलावा, यदि एक व्यवहार्य विकल्प, कुछ समय अवधियों को उन कार्यों के लिए "व्यवधान-मुक्त समय" के रूप में स्थापित करता है जिनके लिए उच्च स्तर की एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
अपनी प्रगति को ट्रैक और चिह्नित करें। दृश्य प्रवाह चार्ट या अपनी कार्य सूची का ग्राफ़ विकसित करें जो गतिविधियों को अनुक्रमित करता है। प्रमुख कार्यों के लिए व्यक्तिगत गतिविधि प्रवाह चार्ट विकसित करें, जिसमें उप-श्रृंखला की एक श्रृंखला शामिल है। जैसे ही आप कार्य और उप-कार्य पूर्ण करते हैं, उन्हें अपनी सूची से बाहर कर दें। प्रत्येक दिन और प्रत्येक वर्कवेक के अंत में, अपनी प्रगति की समीक्षा करें और नए दिन और नए सप्ताह के लिए नए सूचियों और चार्ट के साथ अपने कार्यों को पुनर्गठित करें।
टिप्स
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निर्धारित करें कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए आपके पास पर्याप्त संसाधन हैं या नहीं। काम की गुणवत्ता आम तौर पर एक समय सीमा को पूरा करने से अधिक महत्वपूर्ण है।
