निवेशक, वित्तीय विश्लेषक और लेनदार उन कंपनियों में ऋण देने या निवेश करने से संबंधित निर्णय लेने के लिए कंपनी की बैलेंस शीट की समीक्षा करते हैं। जैसा कि कंपनी अपनी बैलेंस शीट तैयार करती है, वह विभिन्न प्रकार के खाता शेष इकट्ठा करती है, जिसमें परिसंपत्ति खाते, देयता खाते और इक्विटी खाते शामिल हैं। ये स्थायी खाते हैं जिनका संतुलन अनिश्चित काल तक जारी रहता है। बैलेंस शीट कंपनी की वित्तीय स्थिति की एक तस्वीर प्रस्तुत करती है जैसे कि तारीख - आमतौर पर, लेखा अवधि के अंत में - वित्तीय विवरण पर दर्शाया गया है। जैसा कि कंपनी इस बयान को तैयार करती है, लेखाकार कभी-कभी लापता आंकड़ों में चलता है जिसे निर्धारित किया जाना चाहिए।
कुल संपत्ति की गणना करें। बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध कुल संपत्ति को देयताओं और मालिक के इक्विटी खातों के बराबर होना चाहिए। वर्तमान बैलेंस शीट पर शामिल प्रत्येक परिसंपत्ति खाते की समीक्षा करें और कुल मूल्यों की गणना करें।
कुल देयताएं और स्वामी के इक्विटी खाते जोड़ें। वर्तमान बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध प्रत्येक देयता खाते और प्रत्येक स्वामी के इक्विटी खाते की पहचान करें।
कुल संपत्ति और देनदारियों के कुल मालिक की इक्विटी के बीच अंतर का पता लगाएं। इससे परिसंपत्तियों और कुल देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बीच विसंगति की मात्रा निर्धारित होती है।
समायोजित परीक्षण शेष की समीक्षा करें। समायोजित परीक्षण शेष, खाते की अवधि के अंतिम दिन तक हर खाते के लिए शेष राशि प्रदान करता है। इसमें बैलेंस शीट खाते और गैर-बैलेंस शीट खाते दोनों शामिल हैं। प्रत्येक खाते को उस बैलेंस शीट पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, जो किसी भी खाते को वहां दिखाई न दे।
बैलेंस शीट से गायब किसी भी परिसंपत्ति, देयता या इक्विटी खातों की पहचान करें। यह निर्धारित करने के लिए हाइलाइट किए गए खातों की समीक्षा करें कि क्या वे संपत्ति, देनदारियों या इक्विटी खातों के रूप में योग्य हैं। वर्तमान बैलेंस शीट पर इन खातों की तुलना करें। बैलेंस शीट पर दिखाई देने वाले किसी भी खाते को चिह्नित करें।
समायोजित परीक्षण शेष पर उल्लिखित खातों को शामिल करने के लिए बैलेंस शीट को संशोधित करें।
चेतावनी
अनुपलब्ध संख्या के अलावा अन्य त्रुटियां बैलेंस शीट में हो सकती हैं। बैलेंस शीट भी संतुलित हो सकती है। यदि लेन-देन रिकॉर्ड करते समय एकाउंटेंट गलत करता है, तो वह त्रुटि वित्तीय विवरण के माध्यम से होती है। उदाहरण के लिए, यदि अकाउंटेंट किसी लेनदेन को बीमा व्यय के रूप में कोड करता है, जब उसे प्रीपेड बीमा के रूप में कोडित किया जाना चाहिए था, तो बैलेंस शीट त्रुटि में होगी - भले ही यह अभी भी संतुलन होगा।
