विक्रय प्रस्ताव लिखना अक्सर व्यावसायिक कार्यों का एक अभिन्न अंग होता है। एक बिक्री प्रस्ताव एक RFP के जवाब में लिखा जा सकता है - या प्रस्ताव के लिए अनुरोध - जिसमें आप कुछ सवालों के जवाब देते हैं और पता करते हैं कि आप किसी विशेष अनुबंध को कैसे रेखांकित करेंगे। विक्रय प्रस्ताव को विक्रय कॉल पर अनुगमन करने या किसी विशेष खरीद या अनुबंध के बारे में एक संभावना का दृष्टिकोण करने के तरीके के रूप में भी लिखा जा सकता है।
बिक्री का प्रस्ताव अनिवार्य है
बिक्री प्रस्तावों को कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए और इसमें एक खाता संख्या, संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिस व्यक्ति को प्रस्ताव को संबोधित किया गया है उसका नाम और पिच बनाने वाले बिक्री व्यक्ति का नाम है। प्रस्ताव को बिक्री समझौते के तत्वों को आइटम बनाना और उनका वर्णन करना चाहिए, चाहे वह उत्पाद की खरीद हो, एक चल रहे अनुबंध या सेवा। अनुमान या प्रस्ताव कब तक अच्छा या मान्य है, जैसे कि 24 घंटे, 10 दिन या एक महीने के लिए कोई समयरेखा शामिल करें। कंपनी की वेबसाइट, फोन नंबर और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी प्रदान करें।
प्रस्ताव के लिए अनुरोध
व्यापार-से-व्यापार अनुबंध में, कंपनियां अक्सर एक RFP डालती हैं, कंपनियों को बोली लगाने या उन उत्पादों या सेवा का लिखित अवलोकन प्रदान करने के लिए आमंत्रित करती हैं जो वे विचार के लिए प्रदान करते हैं। इस प्रकार के विक्रय प्रस्ताव को लिखने में, RFP में उल्लिखित विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करें। जनशक्ति, उपलब्धता, सेवाओं, सामग्रियों और संचालन प्रक्रियाओं से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। प्राप्त करने वाली कंपनी को आरएफपी पढ़ने में सक्षम होना चाहिए और इस बारे में एक अच्छा विचार होना चाहिए कि कंपनी परियोजना कैसे शुरू करेगी और अनुमानित परिणाम क्या होंगे।
सेल्स कॉल का जवाब
अक्सर, बिक्री का प्रस्ताव एक ग्राहक के साथ प्रारंभिक परामर्श के बाद लिखा जाता है। इस उदाहरण में, बिक्री के प्रस्ताव को खरीद के विशिष्ट तत्वों पर चर्चा करनी चाहिए जो पहले संभावना के साथ चर्चा की गई थी। प्रस्ताव में बातचीत का पुनरावृत्ति, समझौते का टूटना और कंपनी के नियम और शर्तें शामिल होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, "1 अक्टूबर की हमारी बैठक में चर्चा के अनुसार, एबीसी कंपनी XYZ अपार्टमेंट परिसर के लिए 12 महीने के रखरखाव और पूल सेवा प्रदान करने का प्रस्ताव करती है। सेवा की तारीखों, रासायनिक मात्रा और सफाई सेवाओं का पूर्ण विखंडन इस प्रकार है। ”
बिक्री बंद करना
बिक्री प्रस्ताव में प्रस्तुति के अंत में प्रस्तुत किया जाने वाला एक संविदात्मक अनुबंध शामिल होना चाहिए या प्रस्ताव में इलेक्ट्रॉनिक रूप से या संदेशवाहक या मेल के माध्यम से व्यक्ति के साथ पालन किया जाना चाहिए। बिक्री अनुबंध में लागत, समय और वितरण से संबंधित सभी विवरण शामिल होने चाहिए और हस्ताक्षर करने की संभावना के लिए तैयार रहना चाहिए। एक बार एक सौदा किया गया है, बिक्री की पुष्टि का एक पत्र प्रदान किया जाना चाहिए और बिक्री लेनदेन पूरा हुआ।
