आपका अनुदान प्रस्ताव लिखने और शोध करने में अक्सर महीनों लग जाते हैं। एक शोध पत्र में एक मजबूत परिचय की तरह, अनुदान प्रस्ताव के शुरुआती बयान को पाठक की रुचि को पकड़ना चाहिए। यह प्रारंभिक वक्तव्य यह बताता है कि आप कौन हैं और आपकी परियोजना पर विचार क्यों किया जाना चाहिए, लेकिन इसके साथ ही संगठन के कुछ छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों को भी अनुदान राशि देने के लिए कहा जाना चाहिए।
अनुदान समीक्षा समिति द्वारा निर्धारित दिशा-निर्देशों का पालन करें। आपको अपने अनुदान प्रस्ताव के प्रारंभिक विवरण को तब तक लिखना शुरू नहीं करना चाहिए जब तक कि आपको समीक्षा बोर्ड की तलाश में स्पष्ट समझ न हो। प्रस्तुत दिशानिर्देशों का ठीक से पालन करें। यहां तक कि सबसे अच्छी तरह से लिखे गए प्रस्तावों से भी इनकार किया जा सकता है क्योंकि उन्होंने प्रोटोकॉल का पालन नहीं किया।
एक शक्तिशाली परिचय के साथ पाठक की रुचि को पकड़ो। कभी-कभी एक महत्वपूर्ण आँकड़ा, एक प्रासंगिक उद्धरण या सिर्फ वाक्पटु परिचय पाठक का ध्यान खींचने में अत्यधिक प्रभावी हो सकता है। आपका पाठक जितना अधिक शुरुआती वक्तव्य का आनंद लेगा, वह उतना ही इच्छुक रहेगा, जो आपके फंडिंग अनुरोध पर विचार करना जारी रखेगा।
अपना या उस संगठन का परिचय दें जो आप पाठक का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। यदि आप फंडिंग की तलाश कर रहे व्यक्ति हैं, तो अपने पेशेवर और शैक्षणिक इतिहास के साथ-साथ परियोजना में अपनी भागीदारी को रेखांकित करें। यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, तो संगठन की कुछ सबसे शक्तिशाली शक्तियों का प्रदर्शन करें।
अपनी परियोजना और उसके लक्ष्यों को परिभाषित करें। यह संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन यह आपकी परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर स्पर्श करना चाहिए। परियोजना कैसे काम करेगी, इसके बारे में एक पैराग्राफ, किसको लाभ होगा और क्यों इस परियोजना को धन प्राप्त करना चाहिए, इसे प्रारंभिक विवरण में शामिल किया जाना चाहिए।
अनुदान स्रोत या उधार देने वाली एजेंसी से आप कितना पूछ रहे हैं, इसकी एक संख्या दें। धन के विषय के आसपास नृत्य करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, जिस राशि का आप अनुरोध कर रहे हैं, उसके साथ सीधा होना यह दर्शाता है कि आपको इस बात की अच्छी समझ है कि आपको कितने पैसे की आवश्यकता है और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। अनुदान- और ऋण-वित्तपोषण एजेंसियां उन ग्राहकों के साथ काम करना पसंद करती हैं जिनके पास अपनी वित्तीय भूमिकाओं और दायित्वों का एक स्पष्ट विचार है।
अपने दर्शकों को ध्यान में रखें। सभी लेखन की तरह, आपके शुरुआती बयान को प्रदर्शित करना चाहिए कि आप समझते हैं कि आपके दस्तावेज़ को कौन पढ़ रहा होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके अनुदान की समीक्षा करने वाला बोर्ड युवा संगठनों को फायदा पहुंचाने वाले अनुदानों का पक्ष लेता है, तो आपके प्रारंभिक वक्तव्य में यह दिखाया जाना चाहिए कि आपके जनसांख्यिकीय क्षेत्र के युवा आपकी परियोजना से कैसे लाभान्वित होंगे।
