एक छूट पत्र रिसीवर के लिए अनुरोध के रूप में लिखा जाता है कि कुछ प्रतिबंधों को आमतौर पर लागू किया जाएगा, जैसे कि एक उद्धरण, अनुबंध या वित्तीय दायित्व। छूट पत्र लिखना कभी भी गारंटी नहीं है कि लेनदार एक ऋण माफ करेगा। हालांकि, एक पेशेवर रूप से बना अनुरोध आवश्यकता में एक देनदार को लाभान्वित कर सकता है।
योग्यता को समझें
किसी भी प्रकार के दायित्व को जारी करने वाली प्रत्येक इकाई के पास पात्रता की शर्तें होती हैं जो कि किसी भी छूट के अनुरोध को संबोधित करते समय ध्यान में रखी जानी चाहिए। छूट पत्र लिखने से पहले, यह निर्धारित करने के लिए कि आप योग्य हैं या नहीं, उन शर्तों को समझें।
निवेदन को समझाइए
अनुरोध के लिए स्पष्टीकरण के साथ पत्र खोलें। उदाहरण के लिए, आप जिस राज्य से विशिष्ट शुल्क माफ़ करने का अनुरोध कर रहे हैं, वह कंपनी एक शिष्टाचार का विस्तार करती है, या पहले से सहमत सगाई से मुक्त होने के लिए।
अतिरिक्त जानकारी
तथ्य के एक बयान के रूप में किसी भी सहायक मौद्रिक आंकड़े, दिनांक, स्थान या इच्छुक पार्टियों के नाम पर ध्यान दें। अपने किसी भी दावे के मूल्य को अतिरंजित न करें।
दस्तावेज़ों को दूषित करना
पत्र को रसीदों, अनुबंधों की प्रतियों, ईमेल के प्रिंटआउट या तस्वीरों के साथ भेजें जो आपके बयानों का समर्थन कर सकते हैं।
