बोली विनिर्देश एक सरकारी एजेंसी या कंपनी द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ हैं जो वस्तुओं या सेवाओं का अनुरोध करते हैं। यह संभव सबसे अच्छी कंपनी से सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने का उनका तरीका है। आप सरकारी एजेंसियों और कंपनियों के क्रय विभागों से इन विनिर्देशों, या सॉलिसिटेशन दस्तावेजों को प्राप्त कर सकते हैं, जैसा कि वे कभी-कभी कहा जाता है। इन विशिष्टताओं में वे सब कुछ शामिल हैं जो आपको एक फ़र्श परियोजना पर बिड लगाने की आवश्यकता होती है।
नियत तिथि और बैठक
बोली विनिर्देश में बोली के लिए नियत तारीख शामिल है, कभी-कभी इसे "प्रारंभिक तिथि" भी कहा जाता है। एक दिन और समय दोनों है जो बोली के कारण है।यदि इस दिन तक बोली जारी करने वाली एजेंसी या कंपनी को आपकी बोली प्रस्तुत नहीं की जाती है और आपकी बोली स्वीकार नहीं की जा सकती है। क्योंकि फ़र्शिंग बोलियाँ निर्माण बोलियाँ हैं, आमतौर पर पूर्व-बोली बैठक होती है। बैठक की तारीख और समय विनिर्देशों में निर्धारित किया गया है। इस बैठक में आप परियोजना के बारे में सवाल पूछ सकते हैं और एजेंसी या कंपनी से अतिरिक्त विवरण प्राप्त कर सकते हैं।
सामग्री और सेवाएँ
राजमार्गों से लेकर पुलों, फुटपाथों, पार्किंग स्थल, सड़कों और ड्राइववे तक सभी प्रकार के फ़र्श के लिए डामर फ़र्श की बोलियाँ जारी की जाती हैं। विशिष्टताओं के बारे में विस्तार से बताया गया है कि एजेंसी या कंपनी क्या चाहती है और वे किस प्रकार के डामर का उपयोग करना चाहते हैं। उन्हें ठंडे रखी डामर की स्थापना की आवश्यकता हो सकती है, बिटुमिनस सामग्री के साथ गर्म रखी जाती है, या पूर्वनिर्मित डामर, जो फुटपाथ और ड्राइववे के साथ अधिक आम है। आपको प्रोजेक्ट पर बोली लगाने के लिए अनुरोध किए गए डामर के प्रकार प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
स्थान और समय
अनुरोधित फ़र्श का स्थान और वास्तविक फ़र्श पर लगने वाले समय को बोली विनिर्देश में बताया गया है। फ़र्श के लिए हमेशा एक आरंभ तिथि और अंतिम तिथि होती है। इस बात पर भी प्रतिबंध हो सकता है कि काम किस दिन हो सकता है; सेवाओं को प्रदान करने के लिए एजेंसी या कंपनी को एक मूल्य उद्धृत करते समय इसे ध्यान में रखें। इसके अतिरिक्त, कभी-कभी किसी परियोजना को समय पर पूरा नहीं करने के लिए एक दंड होता है, इसलिए यह देखने के लिए ध्यान से पढ़ें कि क्या यह आपके द्वारा बोली लगाने के लिए लागू है।
बोली तैयार करना
बोली विशिष्टताओं के जवाब में आपके द्वारा लिखी गई प्रत्येक बोली अलग-अलग होगी। प्रत्येक व्यक्तिगत बोली आपको अपनी बोली तैयार करने का तरीका बताती है और विशिष्टताओं को जारी करने वाली एजेंसी या कंपनी में बदल देती है। कुछ चीजें हैं, जिन्हें सभी बोलियों को शामिल करना चाहिए, हालांकि, सेवाएं प्रदान करने के लिए मूल्य उद्धरण, आपकी कंपनी के इतिहास और अनुभव का एक संक्षिप्त विवरण और आपके द्वारा उद्धृत मूल्य के लिए प्रदान करने के लिए क्या सेवाएं प्रदान करने के बारे में एक और संक्षिप्त अनुभाग।
