एक खाता सुलह कैसे करें

खाता सुलह करना अधिकांश छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए एक कठिन काम है, लेकिन फिर भी एक आवश्यक कार्य है। जब आप खाता सुलह करते हैं, तो लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके व्यवसाय बैंक खाते के माध्यम से आपके द्वारा संसाधित किए जाने वाले सभी लेन-देन ठीक से हो। आप अपनी कंपनी की किताबों में आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए आइटमों को अपने बैंक स्टेटमेंट पर समेटते हैं, या मेल खाते हैं। एक बार जब आप अपने खातों को समेट लेते हैं, तो समायोजित विवरण संतुलन और समायोजित पुस्तक संतुलन का मिलान होना चाहिए। सुलह प्रक्रिया एक कागजी राह बनाती है और आय या व्यय की व्याख्या करने, या बाहरी या आंतरिक ऑडिट की स्थिति में सबूत प्रदान करने में सहायक होती है। खाता सुलह आमतौर पर मासिक आधार पर किया जाता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• हालिया बैंक स्टेटमेंट

• चेकबुक रजिस्टर

विवरण बैलेंस

अपने बैंक स्टेटमेंट पर समाप्त शेष राशि को देखें।

स्टेटमेंट समाप्त होने की तारीख और आपके द्वारा सुलह करने की तारीख के बीच की गई कुल जमा राशि। अपने समाप्त होने वाले बैंक स्टेटमेंट बैलेंस में कुल जमा राशि जोड़ें।

कुल बकाया चेक जो जारी किए गए हैं, लेकिन समाप्त होने की तारीख और सुलह की तारीख के बीच बैंक को मंजूरी नहीं दी है। समाप्ति विवरण शेष से कुल बकाया चेक को घटाएं। परिणाम आपका समायोजित स्टेटमेंट बैलेंस है।

यदि लागू हो, तो बैंक की किसी भी त्रुटि को जोड़ें या घटाएं। यदि आपका बैंक स्टेटमेंट और मेल-मिलाप की तारीखों के बीच आपके खाते में एक गलत लेनदेन करता है, तो उसके अनुसार अपना स्टेटमेंट बैलेंस समायोजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका बैंक एक जमा राशि पोस्ट करता है जो एक गलत राशि है, तो अपने समायोजित विवरण शेष से अंतर जोड़ें या घटाएं।

बुक बैलेंस

अपने चेकिंग अकाउंट रजिस्टर या पुस्तकों में दर्ज शेष राशि को सुलह की तारीख पर देखें।

डिडक्ट बैंक फीस जो आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देती है, लेकिन आपकी किताबों में दर्ज नहीं की गई है, जैसे कि गैर-पर्याप्त फंड (एनएसएफ) शुल्क, मुद्रण शुल्क और सेवाओं के शुल्क।

यदि आपने पुस्तकों पर जमा राशि दर्ज नहीं की है, तो स्टेटमेंट चक्र के अंत में अपने खाते में बैंक जमाओं को जोड़ें। आपके द्वारा अर्जित ब्याज आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाया जाता है।

अपने बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए किसी भी विविध आइटम को जोड़ें या घटाएं लेकिन किताबों पर प्रतिबिंबित न करें। बैंक स्टेटमेंट पर लेनदेन की समीक्षा करें। यदि विवरणों पर दर्ज जमा या निकासी को पुस्तकों पर नहीं दिखाया गया है, तो तदनुसार समायोजित करें। परिणाम आपकी समायोजित पुस्तक शेष है। सत्यापित करें कि आपका समायोजित कथन और पुस्तक संतुलन मेल खाते हैं। यदि वे नहीं करते हैं, तो आपको फिर से सुलह करनी चाहिए। यदि आंकड़े मेल खाते हैं, तो आपका खाता समेट लिया जाता है।