पेपर रोल का उपयोग उन प्रिंटरों में किया जाता है जो नकद रजिस्टर और क्रेडिट कार्ड मशीनों के लिए रसीदें बनाते हैं। ऐसे प्रिंटर आमतौर पर रसीदों के लिए थर्मल पेपर रोल का उपयोग करते हैं। कुछ निर्माता ऑपरेटर को चेतावनी देने के लिए कि पेपर बाहर चल रहा है, चेतावनी देने के लिए रोल के अंत के पास रंग की धारियों को जोड़ते हैं। रसीद प्रिंटर को पेपर डिब्बों के अंदर रोल प्रतिस्थापन के लिए निर्देशात्मक आरेख के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया गया है।
पेपर कवर ढक्कन खोलें। कुंडी दबाकर प्रिंटर पर कवर जारी करने के लिए कुंडी दबाएं।
उपयोग किए गए पेपर रोल को हटा दें। प्रिंटर के अंदर रोल और पेपर डिस्पेंसर के बीच रसीद पेपर को चीर दें। डिस्पेंसर के माध्यम से अप्रयुक्त रसीद पेपर को बाध्य करने और उसे कटर से हटाने के लिए "पेपर फीड" बटन दबाएं।
एक नए थर्मल पेपर रोल से बाहर के पेपर को चीर दें। रोल के बाहर से चारों ओर से सभी कागज निकालें जिसमें गोंद या गोंद है।
उपयोग किए गए रोल से धुरी निकालें और इसे नए रोल में रखें। नए रोल को प्रिंटर में साइड सपोर्ट में रखें। डिब्बे के अंदर आरेख को देखें कि क्या रोल के ऊपर या नीचे से पेपर आना चाहिए।
कुछ कागज को रोल से दूर खींचें और फीडर के सामने गाइड में खिसकाएं। फीड बटन को तब तक दबाएं जब तक कि कटर से खाली रसीद पेपर न निकल जाए। कवर ढक्कन को बंद करें और कटर पर अतिरिक्त थर्मल पेपर को चीर दें।