अगर मेरे पास कोई कर्मचारी नहीं है तो क्या मुझे फॉर्म 944 दाखिल करने की आवश्यकता है?

फॉर्म 944 को विशेष रूप से आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा डिज़ाइन किया गया था ताकि फॉर्म 941 के माध्यम से हर तिमाही में अपने कर्मचारी को कर रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता के छोटे व्यवसायों को राहत मिल सके। इन दोनों रूपों का उपयोग संघीय आयकर, मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा कटौती की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है जो कि रोक दिया गया था कर्मचारियों के चेक से। नियोक्ता को मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा में अपने योगदान की रिपोर्ट करने के लिए भी बाध्य किया जाता है। एक बार जब आप खुद को आईआरएस के साथ एक नियोक्ता के रूप में पंजीकृत करते हैं, तो आपके लिए यह मुश्किल है कि आप फॉर्म 944 फाइल न करें, भले ही आपके पास एक भी कर्मचारी न हो।

यह विचार यह है कि छोटे व्यवसाय के स्वामी को भी अपना कर दाखिल करने की आवश्यकता होती है, लेकिन चूंकि वे इतनी कम मात्रा में दाखिल कर रहे हैं, इसलिए साल में एक बार से अधिक कर दाखिल करने का व्यावहारिक अर्थ नहीं है। यह सुविधाजनक होगा यदि वे इसे केवल एक वार्षिक फाइलिंग में प्राप्त कर सकते हैं।

फॉर्म 944 बनाम 941

फॉर्म 941 और फॉर्म 944 दोनों का उपयोग नियोक्ता अपने कर्मचारियों के रोजगार करों की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं। तो स्थिति 944 बनाम 941 के लिए कैसे दिखती है?

दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि फॉर्म 944 प्रतिवर्ष 941 की तरह त्रैमासिक रूप से दर्ज किया जाता है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको समान अवधि के लिए एक ही वर्ष के भीतर दोनों रूपों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। आप या तो एक या दूसरे का उपयोग कर सकते हैं, जो आपकी विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है। अधिकांश नियोक्ता प्रपत्र 941 दर्ज करना पसंद करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे अपनी फाइलिंग तिमाही करते हैं। यह केवल तभी होता है जब कोई नियोक्ता उन योग्यताओं को पूरा करता है जिन्हें उन्हें फॉर्म 944 दाखिल करने की अनुमति होती है।

फॉर्म 944 का उपयोग कौन करता है?

फॉर्म 944 एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए है, और यह है कि छोटे नियोक्ताओं को अपने रोजगार करों को वार्षिक रूप से दर्ज करने में मदद करना है, बजाय तिमाही के। आईआरएस एक नियोक्ता को छोटा मानता है जब रोजगार कर के लिए उनके कर भुगतान एक वर्ष में 1,000 डॉलर से अधिक नहीं होते हैं। हालाँकि, फॉर्म 944 को अर्हता प्राप्त करने के लिए आपको कुछ अन्य आवश्यकताएं पूरी करनी होंगी।

आईआरएस से अधिसूचना

ऐसी स्थितियां हैं जहां आईआरएस एक नियोक्ता को सूचित करेगा कि उन्हें अपने रोजगार करों को दर्ज करने के लिए फॉर्म 944 का उपयोग करना चाहिए। जब ऐसा होता है, तो नियोक्ता वार्षिक आधार पर अपने रोजगार करों के लिए फॉर्म 944 दाखिल करने के लिए बाध्य होता है। यह तब भी लागू होता है जब नियोक्ता अपने रोजगार करों को दर्ज करने के लिए फॉर्म 941 का उपयोग करेगा।

कभी-कभी, एक नया नियोक्ता यह उम्मीद करता है कि वे व्यवसाय के शुरुआती वर्ष में रोजगार करों में $ 1,000 से अधिक का भुगतान नहीं करेंगे। अगर ऐसा है, तो वे फॉर्म 944 दाखिल कर सकते हैं और फॉर्म SS-4 या SS-4PR की पंक्ति 13 और 14 में अपनी उम्मीदों को इंगित कर सकते हैं, उसी समय वे अपने EIN या नियोक्ता पहचान संख्या के लिए आवेदन कर रहे हैं।

यदि नियोक्ता अपने ईआईएन के लिए आवेदन करते समय यह जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो उन्हें तिमाही आधार पर अपने रोजगार करों को दर्ज करने के लिए फॉर्म 941 का उपयोग करने की उम्मीद है।

944 फॉर्म कौन फाइल करता है?

अगर आपके पास एक भी कर्मचारी था या आपके पास 10 थे, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता; जब तक आपके पास वर्ष में कर्मचारी थे, आपको फॉर्म 944 दाखिल करना चाहिए। यह भी कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारियों ने उस वर्ष बहुत कम पैसा या बहुत पैसा कमाया।

आपकी दाखिल आवश्यकताएं उस वेतन पर आधारित होंगी जो आपने अपने कर्मचारियों को कैलेंडर वर्ष के दौरान भुगतान किया था। यह याद रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि ऐसे हालात हैं जहां आपके कर्मचारियों ने पिछले वर्ष में मजदूरी अर्जित की हो सकती है, लेकिन आपने उन्हें चालू वर्ष में भुगतान किया है। नतीजतन, आपकी दाखिल आवश्यकताएं आपके द्वारा भुगतान की गई मजदूरी पर आधारित होंगी, चाहे वे किसी भी अवधि में अर्जित किए गए हों।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके कर्मचारियों ने एक निश्चित सप्ताह में काम किया है, लेकिन एक सप्ताह बाद भुगतान किया गया है। यह सिर्फ इतना होता है कि यह वह सप्ताह था जिसने दिसंबर से जनवरी तक संक्रमण देखा था। जनवरी में, आपने दिसंबर में काम किए गए घंटों के लिए पेरोल जारी किया था। आप अपने कर्मचारियों को कैलेंडर वर्ष के आधार पर आईआरएस को भुगतान करने वाले सभी वेतन की रिपोर्ट करेंगे। इसका मतलब है कि आपको दिसंबर में सभी मजदूरी के लिए फॉर्म 944 दाखिल करना चाहिए जो जनवरी में भुगतान किया गया था।

कोई कर्मचारी के साथ नियोक्ता

यह आश्चर्य करना उचित है कि क्या होता है जब आपके पास कोई कर्मचारी नहीं होता है। क्या आपको अभी भी फॉर्म 944 फाइल करना चाहिए? क्या आपको फॉर्म 941 फाइल करना चाहिए? क्या कोई और तरह का फॉर्म है जिसे आपको दर्ज करना चाहिए? विचार करने के लिए पांच स्थितियां हैं: बंद व्यापार; कोई कर्मचारी नहीं; व्यवसाय संरचना में परिवर्तन; व्यापार को बेच दिया या व्यवसाय का विलय कर दिया। प्रत्येक परिदृश्य में दाखिल करने के लिए अलग नियम हैं।

बंद व्यापार या कोई कर्मचारी नहीं

यदि आपके पास कोई कर्मचारी नहीं है, और आपको नहीं लगता कि आप भविष्य में किसी को नौकरी पर रखने जा रहे हैं, तो आपको अंतिम बार फॉर्म 944 दाखिल करने की उम्मीद है।

यदि आप तय करते हैं कि आप अपने व्यवसाय को बंद करना चाहते हैं, तो आपको अंतिम फॉर्म 944 भी दाखिल करना चाहिए।

पृष्ठ दो पर, फॉर्म 944 के भाग तीन में, आपको बॉक्स को चिह्नित करने और अपने अंतिम पेरोल की तारीख दर्ज करने की उम्मीद है। आपको एक नोट भी शामिल करना चाहिए जो आईआरएस को सलाह देता है कि उन्हें पेरोल रिकॉर्ड कहां मिलेगा और कौन उन्हें बनाए रखेगा। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आईआरएस को यह जानना होगा कि वे आपके व्यवसाय को बंद करने के बाद भी किसी भी समय आपके रिकॉर्ड को ट्रैक कर सकते हैं। इसलिए, आपको फॉर्म 944 फाइल करने की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

अपने कानूनी व्यवसाय संरचना को बदल दिया

बता दें कि आपके व्यवसाय की शुरुआत एक साझेदारी के रूप में हुई थी और अब आप इसे एक एकल स्वामित्व में बदलना चाहते हैं। इस उदाहरण में, आपको एक नए नियोक्ता पहचान नंबर के लिए आवेदन करना होगा। और फिर, आप फॉर्म 944 दाखिल कर सकते हैं। हालांकि, आपको उस फॉर्म में एक बयान शामिल करना होगा जो आपके व्यवसाय की संरचना में परिवर्तन की प्रकृति को इंगित करता है, जैसे कि साझेदारी से एकमात्र स्वामित्व में परिवर्तन। आपको यह भी बताना होगा कि परिवर्तन कब हुआ और उस व्यक्ति का नाम और पता जो आपके पेरोल रिकॉर्ड को बरकरार रखता है।

आपने अपना व्यवसाय बेच दिया है

यदि आप अपना व्यवसाय बेचते हैं, तो स्थिति वही होती है जब आप अपना व्यवसाय बंद कर रहे होते हैं। आपको एक अंतिम फॉर्म 944 दाखिल करना चाहिए और व्यवसाय की बिक्री से पहले अपने कर्मचारियों को दिए गए सभी वेतन की रिपोर्ट करनी चाहिए। नए नियोक्ता द्वारा बिक्री के बाद कर्मचारियों को भुगतान किया जाने वाला कोई भी वेतन रिपोर्ट करने के लिए उस नियोक्ता की जिम्मेदारी होगी।

आपने अपना व्यवसाय विलीन कर लिया है

यदि आप अपने व्यवसाय को दूसरे के साथ विलय करते हैं तो आपके व्यवसाय को बेचने के समान नियम लागू होता है। आप जो प्रभावी ढंग से कर रहे हैं वह एक व्यवसाय को समाप्त कर रहा है और दूसरे को शुरू कर रहा है। इसे आपके व्यवसाय की संरचना में बदलाव भी माना जा सकता है, जैसे कि जब आप इसे एक एकल स्वामित्व से एक साझेदारी में परिवर्तित करते हैं।विलय से पहले आपको अपने कर्मचारियों को एक अंतिम फॉर्म 944 दाखिल करना चाहिए और आपके कर्मचारियों को दिए गए सभी वेतन की रिपोर्ट करनी चाहिए।

सभी परिस्थितियों में, आपको याद रखना चाहिए कि फॉर्म 944 का उद्देश्य छोटे व्यवसाय के मालिक को अपने करों को आसानी से दर्ज करने में सक्षम बनाना है। यदि आप किसी दिए गए वर्ष में करों में $ 1,000 से अधिक का भुगतान करते हैं और कई कर्मचारी हैं, तो यह न केवल फॉर्म 941 फाइल करने के लिए अधिक समझ में आता है, बल्कि यह अनिवार्य भी है।