यदि आप कभी एक बोर्ड पर बैठने के लिए सहमत हुए हैं, तो आप एक गर्मजोशी से स्वागत करते हैं, एक मजबूत हाथ मिलाना और एक मुट्ठी भर सामग्री। अधिकारों का बिल? संभावना नहीं है। आपने शायद अपना मुंह बंद रखने का फैसला किया और अपनी आँखें तब तक खुली रखीं जब तक कि आपने जमीन के बारे में नहीं सीखा। संगठनों को अपने बोर्डों के अधिकारों के बिलों का मसौदा तैयार करने से क्या रोकता है? कुछ का दावा है कि उनके पास एक मॉडल है जिसमें अधिकारों और जिम्मेदारियों का मसौदा तैयार करना है। दूसरों का मानना है कि बोर्ड इतने व्यक्तिगत हैं, सभी ठिकानों को कवर करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन कुछ सामान्य सिद्धांत सभी कंपनियों पर लागू होते हैं।
रिकॉर्ड्स के लिए असीमित पहुँच
चाहे आप फ़ॉर-प्रॉफ़िट या गैर-लाभकारी समूह के साथ शामिल हों, आपकी ज़िम्मेदारियों के हिस्से के लिए सही जानकारी होना आवश्यक है जिसमें से निर्णय कॉल करना है। इसमें प्रकाशनों, रिपोर्टों, सूचियों, असाइनमेंट, परियोजना विवरण और अनुसंधान दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करने का आपका अधिकार शामिल है। इन दस्तावेजों को नष्ट करने का आपका अधिकार आम तौर पर आपके वकील और / या एकाउंटेंट तक फैला हुआ है यदि विशिष्ट रिकॉर्ड में जानकारी सीधे प्रासंगिक, बोर्ड से संबंधित मामलों पर व्यक्तिगत रूप से आपको सलाह देने की उनकी क्षमता को प्रभावित करती है। सभी बोर्ड सदस्यों के लिए मीटिंग मिनट्स को प्राप्त करना और संग्रहीत करना एक आवश्यक अधिकार है क्योंकि भविष्य की परिस्थितियाँ इस बात पर सवाल उठा सकती हैं कि निर्णय क्यों लिया गया - और, महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इस मामले पर कहाँ खड़े हुए हैं। बोर्ड मिनट वापस निदेशकों के लिए आ गए हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप प्रतियां रखते हैं क्योंकि वे शाब्दिक रूप से बैठकों में हुए एक ही रिकॉर्ड हैं। बोर्ड मिनटों तक आपकी पहुँच के लिए सहायक, आपको यह पूछने का भी अधिकार है कि स्वीकृत होने से पहले मिलने के समय में बदलाव किए जाएं, आपको उन मिनटों के शरीर में जिस तरह से किसी मामले का वर्णन किया जाता है, उसके साथ समस्या का समाधान करना चाहिए।
आंतरिक संचार
संगठन को चलाने वाले बोर्ड के सदस्यों और कर्मचारियों के बीच चल रही सार्थक बातचीत जरूरी है, अगर गलतफहमी और टकराव से बचा जाए। आपके पास संचार की प्रतियां जैसे कि आंतरिक नीतियों और प्रक्रियाओं के रूप में वर्तमान और पिछले बोर्डों द्वारा मसौदा तैयार करने का अनुरोध करने का अधिकार है, ताकि संगठन के मिशन और दृष्टि बयानों को ध्यान में रखते हुए कार्रवाई के बारे में सूचित निर्णय लिया जा सके। विशेष रूप से महत्वपूर्ण निर्देशक और वित्तीय प्रबंधकों के बीच संचार हैं क्योंकि पेपर ट्रेल्स ने अक्सर बोर्ड के सदस्यों को धन के कुप्रबंधन के लिए मुकदमा चलाने से बचाया है।
मतभेद
असंतोष का आपका अधिकार तब काम आ सकता है जब किसी वित्तीय, परिचालन या सार्वजनिक संबंध मामले को संभालने के बारे में राय कमरे के चारों ओर उड़ने लगती है। दृष्टिकोण सभी आकार, रंग और आकार में आते हैं। आप हर चर्चा या तर्क को नहीं जीत सकते हैं, लेकिन आपका असंतोष बोर्ड मिनटों में रिकॉर्ड हो जाएगा। इसके अलावा, आपको मतदान के तरीकों से असहमत होने का अधिकार है यदि आपको एक गुप्त मतदान, आवाज, रोल कॉल या हाथों का शो महसूस होता है, तो किसी मामले को संभालने का तरीका नहीं है जब तक बोर्ड का चार्टर या बायलाज आपके द्वारा सुझाई गई विधि को रोक नहीं देता है। । आपको यह भी अधिकार है कि आप बाद में इस मामले पर कार्रवाई करने के लिए सही समय न मानें। यह कहा गया है, आपके पास ऐसा करने का अधिकार नहीं है, जो बोर्ड के प्रत्येक सदस्य से पूछा जाए।
अन्य निदेशकों को कॉल करना
एक बोर्ड डायरेक्शन लेटरहेड पर एक फैंसी शीर्षक से अधिक है; यह एक शक्तिशाली स्थिति है जिसमें से सावधानी और ज्ञान के साथ शक्ति का प्रयोग करना चाहिए। क्या बोर्ड के सदस्यों को आपके संगठन के चलाने के साथ प्रतिबंधित या हस्तक्षेप करना चाहिए या बोर्ड द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों के बाहर आने वाले कर्मचारियों पर मांग करना चाहिए, आपके पास एक और बोर्ड सदस्य को उनके व्यवहार पर कॉल करने का अधिकार है - आदर्श रूप से, जबकि कार्यकारी सत्र में इसके बजाय मुख्य बोर्ड बैठक। इसके अतिरिक्त, आपके पास कॉर्पोरेट या गैर-लाभकारी कर्मचारियों के साथ हस्तक्षेप करने का अधिकार नहीं है, जो अपने काम के विवरणों के अनुसार अपने कर्तव्यों को पूरा कर रहे हैं, जब तक कि कथित बाधाओं के बारे में पूरे बोर्ड के बीच साझा चिंता नहीं है।
दायित्व के खिलाफ संरक्षण
कुछ निकाय मुकदमों की क्षमता से प्रतिरक्षा कर रहे हैं, लेकिन एक बोर्ड जिसके पास कोई निदेशक देयता बीमा नहीं है, संभवतः वह बोर्ड नहीं है जिसे आपको शामिल करना चाहिए। संभावित मुकदमेबाजी के लिए विशेष रूप से संवेदनशील कंपनियां और गैर-लाभकारी हैं जो बच्चों की सेवा कर रहे हैं और मनोरंजक सुविधाएं हैं जो शारीरिक जोखिम के लिए एक बेहतर-औसत क्षमता है। अधिकारियों और निदेशकों की देयता बीमा हमारे मुकदमेबाजी समाज में महत्वपूर्ण है, और आपको अपनी बोर्ड सीट की शर्त के रूप में इसके लिए पूछने का अधिकार है।
व्यापार निर्णय नियम
व्यापार निर्णय नियम यू.एस. में सभी बोर्ड निदेशकों को दी जाने वाली कानूनी सुरक्षा के रूप में कार्य करता है।यह नियम कहता है कि जब तक एक निर्देशक संगठन के सर्वोत्तम हितों की सेवा करते हुए एक उचित, सूचित तरीके से कार्य करता है, तब तक आपको बोर्ड पर आपके कार्यकाल के दौरान किए गए कार्यों का पुनर्मूल्यांकन या दूसरा अनुमान लगाने से बचाया जाता है। न्यायालयों ने इस नियम को बार-बार बरकरार रखा है, इसलिए जब तक सद्भाव निहित है, आपको इस नियम से पासा के कानूनी टकरावों से बचाना चाहिए जो आपके पिछले कार्यों पर सवाल उठाते हैं।
