अधिकांश सार्वजनिक शिक्षा प्रणालियों में प्रेरक लेखन में एक या दो पाठ शामिल हैं। एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए उस पाठ की मुख्य अवधारणाओं को एक स्थानीय शासी निकाय की याचिका पर लागू किया जा सकता है, एक नौकरी के लिए एक कवर पत्र लिख सकता है, या एक व्यवसाय, गैर-लाभकारी संगठन या सार्वजनिक एजेंसी के लिए निदेशक मंडल की पैरवी कर सकता है। हालांकि, ध्यान रखें, कि सिर्फ एक व्यक्ति को मनाने की कोशिश करने और चीजों को इस तरह देखने के लिए एक पूरे बोर्ड को समझाने की कोशिश करने के बीच अंतर है।
संख्या के साथ सोचो। आपको यह दिखाने के लिए संख्याओं की आवश्यकता होगी कि आपके प्रस्तावित विचार की लागत हानिकारक नहीं है, या यह दर्शाने के लिए संख्याएँ कि यह संगठन के पैसे बचाएगा। आपको एक सर्वेक्षण के रूप में, एक समुदाय को आपके विचार का समर्थन करने के लिए संख्याओं की आवश्यकता होगी। यदि किसी को काम पर रखने, आग लगाने, बढ़ावा देने या उसे गिराने की सिफारिश लिखी जाती है, तो आपको यह दिखाने के लिए संख्याओं की आवश्यकता है कि वे कितने उत्पादक या अक्षम थे, या कई लोगों को उद्धृत करते हैं जो आपकी राय साझा करते हैं।
दस्तावेज़ का सबूत। संख्याएं हड्डियां हैं, लेकिन शब्द मांस हैं। यदि एक स्कूल बोर्ड एक रोशन फुटबॉल मैदान पर विचार कर रहा है, तो इस बारे में लिखें कि शुक्रवार की रात के खेल एक गर्वित सामुदायिक परंपरा कैसे बन सकते हैं; यदि आप इसके खिलाफ हैं, तो लिखिए कि कैसे खेल शराब पीने और कम पीने के लिए एक अड्डा बन सकता है। यदि बोर्ड एक नए मुख्य कार्यकारी अधिकारी पर विचार कर रहा है, तो नेतृत्व के उदाहरण, करिश्मा या अन्य सकारात्मक व्यक्तित्व लक्षण प्रदान करें जो आपने व्यक्तिगत रूप से देखे हैं या एक विश्वसनीय स्रोत के लिए कर सकते हैं।
अपने आप से शैतान के वकील की भूमिका निभाते हैं और लिखते हैं कि विरोधी आपकी स्थिति पर क्या तर्क दे सकते हैं-फिर आपकी प्रतिक्रिया के साथ आते हैं।
अपने पत्र को व्यवस्थित करना शुरू करें, पहले अवलोकन और सारांश अनुभाग लिखें। संक्षिप्त में संक्षिप्त रूप से आपके सबसे मजबूत बिंदुओं को स्पर्श करना चाहिए, लेकिन जरूरी नहीं कि हर बिंदु आप पत्र के शरीर में बना लेंगे। सारांश में कुछ मुख्य बिंदुओं को दोहराना चाहिए, जरूरी नहीं कि वे अवलोकन में हों, और एक बयान के साथ समाप्त करें जो पत्र में किए गए सभी बिंदुओं के लिए सामान्य रूप से बोलने के लिए पर्याप्त है।
पत्र के शरीर में पर्याप्त बिंदुओं और उदाहरणों के आधार पर प्रत्येक बोर्ड सदस्य के साथ एक कॉर्ड पर प्रहार करने के लिए, जो आप उनकी पृष्ठभूमि और विभिन्न मुद्दों पर पदों के बारे में जानते हैं। पत्र के तल के पास तर्क और अपनी प्रतिक्रिया के प्रत्याशित बिंदुओं को छोटा रखें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अभी भी पत्र के शरीर का समर्थन करता है, अवलोकन और सारांश को दोहराएं।
टिप्स
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यदि कई हस्ताक्षरों के साथ एक याचिका प्रस्तुत की जाती है, तो हर उस व्यक्ति से इनपुट करना महत्वपूर्ण है, जिसने उस पर हस्ताक्षर किए हैं और पत्र में उनके कुछ बिंदुओं को शामिल किया है।
Copyblogger Web Marketers की वेब साइट के अनुसार, प्रेरक लेखन "आम तौर पर जीत-जीत की स्थिति बनाने के लिए एक अभ्यास है। आप एक ऐसा मामला पेश करते हैं, जिससे दूसरे लोग सहमत होने के लिए फायदेमंद पाते हैं। आप उन्हें ऐसा प्रस्ताव देते हैं जिससे वे इंकार नहीं कर सकते, लेकिन नहीं। जोड़तोड़ गॉडफादर अर्थ में।"
कॉपीब्लॉगर प्रेरक लेखन के लिए 10 प्रमुख विचार प्रस्तुत करता है: पुनरावृत्ति, कारण क्यों, संगति, सामाजिक प्रमाण, तुलना, आंदोलन और समाधान, प्रस्तावना, गो आदिवासी, पता आपत्तियां, कहानी।
